In diesem Artikel geht es darum, mit minimalem Aufwand schnell mehrspaltige Suchlisten in MS Access zu erstellen.
Ein Suchfeld oder eine Suchliste in MS Access ermöglicht es Benutzern, Daten effizient in ein Datenblatt einzugeben, indem dem Benutzer mehrere gespeicherte Optionen benutzerfreundlicher Werte pro Datensatz zur Verfügung gestellt werden. Diese Werte sind an andere Werte in der Werteliste gebunden. Diese Suchlisten können mehrspaltig und / oder mehrwertig sein. Eine mehrspaltige Suchliste besteht aus mehreren Wertespalten. Dies verbessert die Lesbarkeit von Suchlisten. Während eine mehrwertige Suchliste aus mehreren Werten besteht, aus denen der Benutzer auswählen kann, um sie in das Datenblatt einzugeben.
Wie hilft es, eine mehrspaltige Suchliste zu verwenden?
Eine mehrspaltige Suchliste hilft dem Benutzer, nicht nur verschiedene Arten benutzerfreundlicher Werte zu speichern, sondern auch Fakten zu einem bestimmten Thema zu verfolgen. Die Anzahl der Optionen, die dem Benutzer über Suchlisten zur Verfügung stehen, kann erweitert werden, indem diese Listen mehrspaltig gestaltet werden. Die Bedeutung einer mehrspaltigen Nachschlageliste kann anhand eines Beispiels erläutert werden. Wenn eine Organisation Datenbankbenutzern die Eingabe von Datenblättern für eine bestimmte Tabelle oder einen bestimmten Datensatz erleichtern möchte, kann sie mehrere Arten verwandter Benutzer bereitstellen freundliche Werte durch eine mehrspaltige Suchliste.
Schritte zum Erstellen einer mehrspaltigen Suchliste.
Beginnen Sie mit dem Erstellen eines neuen Suchfelds. Auf der ersten Seite des Suchassistenten können Sie die Eingabe von Werten auf der ersten Seite angeben.- Wenn die zweite Seite des Assistenten angezeigt wird, können Sie die Anzahl der Spalten ändern und so viele festlegen, wie Sie möchten. Erwähnen Sie die Daten, die Sie in alle Spalten eingeben möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Auf der dritten Seite des Assistenten müssen Sie die Spalte eingeben, die die Daten enthält, die in den Spalten der Suchliste gespeichert werden müssen. Klicken Sie zum Schluss auf Fertig stellen.
- Auf der letzten Seite des Assistenten müssen Sie einen Namen für das Feld eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf Liste beschränken, falls Sie es für angemessen halten, und klicken Sie auf Fertig stellen.
Jedes Mal, wenn ein Benutzer auf den Feldpfeil klickt, wird eine Spalten-Nachschlageliste angezeigt, in der der Benutzer den Eintrag auswählen kann, der für ihn am besten geeignet ist. Sobald der Benutzer den Wert ausgewählt hat, wird er im angegebenen Feld angezeigt.
Eine Suchliste in MS Access enthält benutzerfreundliche Werte aus anderen Tabellen oder Abfragen, die in der Werteliste vorhanden sind. Mit Hilfe einer Nachschlageliste wird die Dateneingabe wesentlich einfacher. Diese Listen bieten dem Benutzer verwandte Werte und helfen auch bei der Verfolgung verwandter Felder einer Datenbank. Ein Benutzer kann diese Listen nicht nur mehrspaltig, sondern auch mehrwertig gestalten. Eine mehrspaltige Liste bietet dem Benutzer Optionen aus verschiedenen, aber verwandten Kategorien, während eine mehrwertige Suchliste dem Benutzer nur ähnliche Optionen bietet.
Wenn Sie mehrspaltige Suchlisten erstellen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie planen, MS Access zum Ausführen einer Geschäftsanwendung zu verwenden. In einem solchen Szenario investieren Sie immer in a mdb-fix Tool, um den Verlust von Geschäftsdaten zu vermeiden.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich mdf reparieren und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX