Wenn Sie in Outlook häufig die Besprechungseinladung, die Sie annehmen, an eine bestimmte Person weiterleiten müssen, werden Sie sich nach einer Methode sehnen, die die „Automatische Weiterleitung“ erreichen kann. In diesem Artikel werden wir Ihnen einen so intelligenten Ansatz vorstellen.
Aus bestimmten Gründen, z. B. beim Hinzufügen der Besprechung zum Kalender Ihres Assistenten, müssen Sie möglicherweise immer die angenommene Besprechungseinladung an Ihren Assistenten weiterleiten. In diesem Szenario können Sie die folgende Methode verwenden, mit der Sie gleichzeitig mit einem Klick sowohl „Akzeptieren“ als auch „Weiterleiten“ durchführen können.
Eine Besprechungseinladung automatisch an eine bestimmte Person weiterleiten, wenn Sie sie annehmen
- Gleich zu Beginn start Ihre Outlook-Anwendung.
- Nachdem Sie das Hauptfenster erreicht haben, müssen Sie die Tasten "Alt + F11" drücken.
- Als nächstes gelangen Sie in das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“, in dem Sie ein leeres Modul öffnen müssen.
- Kopieren Sie anschließend den folgenden Code und fügen Sie ihn in dieses Modul ein.
Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
End Select
If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
'accept the meeting
Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
objMeetingResponse.Send
'Forward meeting invitation
Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
With objForwardMeeting
'Change the specific recipient
.Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
.Send
End With
End If
End Sub
- Danach können Sie das aktuelle Fenster verlassen.
- Gehen Sie dann zum Menü "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen".
- Im Fenster „Outlook-Optionen“ können Sie zur Registerkarte „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ wechseln.
- Befolgen Sie als Nächstes die Schritte im Screenshot unten, um das neue Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.
- Später können Sie wie gewohnt zum E-Mail-Navigationsbereich zurückkehren.
- Endlich können Sie einen Schuss machen:
- Für astart, wählen oder öffnen Sie eine Besprechungseinladung in der Mailliste.
- Klicken Sie dann in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Makroschaltfläche.
- Im Postausgang werden gleichzeitig zwei Elemente angezeigt. Eine davon ist die akzeptierte Antwort an den Besprechungsorganisator. Die andere ist die Weiterleitung der Besprechungseinladung an den vordefinierten Empfänger.
Reagieren Sie richtig auf Outlook-Fehler
Wie wir alle wissen, ist Outlook fehleranfällig. Dabei sollten Sie einige wirksame Tricks lernen, um mit ihnen umzugehen. Im Allgemeinen können Sie versuchen, sie durch res zu behebentarOutlook im abgesicherten Modus aktivieren. Wenn die Fehler weiterhin bestehen, können Sie die Office-Suite reparieren, das Outlook-Profil neu erstellen oder zum integrierten Tool zurückkehren. Aber wenn alle oben genannten Mittel versagen, müssen Sie sich entscheiden, ein viel wirksameres Werkzeug zu verwenden, wie zum Beispiel DataNumen Outlook Repair. Es kann PST reparieren Themen wie ein Kinderspiel.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX