So erstellen Sie eine Append-Abfrage in MS Access

Dieser Artikel befasst sich mit der Bedeutung von Append Query und der richtigen Methode zum Erstellen in MS Access.

In MS Access und allen anderen Datenbankverwaltungssystemen fungieren Abfragen als die Säule der Software, die verschiedene Aktionen ausführen kann, um Ihre Datenbank organisierter und betriebsfähiger zu machen. Diese Abfragen sind nützlich, um an verschiedenen Arten von Aufgaben zu arbeiten, z. B. zum Abrufen, Aktualisieren, Bearbeiten oder Löschen oder zum Erstellen einer neuen Tabelle in der Datenbank.

• Aktionsabfragen können zum gleichzeitigen Hinzufügen, Ändern oder Löschen mehrerer Datensätze aus einer Tabelle, einem Datensatz oder einem Feld verwendet werden.
• Der zusätzliche Vorteil der Aktionsabfrage besteht darin, dass der Benutzer eine Vorschau seiner Abfrageergebnisse in MS Access anzeigen kann, bevor er sie überhaupt ausführt.
• Microsoft Access bietet die folgenden Arten von Aktionsabfragen an:
• Anhängen
• Update
• Löschen
• Make-Tisch

Beachten Sie, dass Benutzer eine Aktionsabfrage nicht rückgängig machen können. Daher sollten sie in Betracht ziehen, eine Sicherung der Daten zu erstellen, die sie mithilfe der Abfrage aktualisieren möchten.

Schritte zum Erstellen einer Append-Abfrage

Append Query ist eine Form der Aktionsabfrage (SQL-Anweisung), mit der Benutzer Datensätze in eine Tabelle einfügen können. Die Append-Abfrage wird auch als Insert-Abfrage bezeichnet, da der Befehl INSERT INTO als SQL-Syntax verwendet wird. Benutzer können Append Query verwenden, um einer anderen Tabelle neue Tabellen oder Daten hinzuzufügen. Es kann auch zum Abrufen von Daten aus mehreren Tabellen verwendet werden.

Nehmen wir ein Beispiel für einen Tabellennamen EmployeeId und EmployeeSalary, um diese Prozedur klarer zu machen.

• Schritt 1: Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen möchten.
• Schritt 2: Gehen Sie zum Dialogfeld Tabelle anzeigen, wählen Sie die Registerkarte Tabelle und dann die Mitarbeitertabelle.
• Schritt 3: Öffnen Sie nun das Feld, das Sie anzeigen möchten.

Benutzer können ihre Abfrage ausführen, bevor sie die Abfrage anhängen verwenden, um sicherzustellen, wo sie die erforderlichen Änderungen vornehmen möchten.

• Schritt 4: Gehen Sie zu Query Design und klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen.
• Schritt 5: Jetzt muss der Benutzer den Abfragetyp im Optionsfeld als Anhängen im geöffneten Assistenten angeben. Der Assistent zum Anhängen von Abfragen wird auf dem Bildschirm angezeigt.
• Schritt 6: Jetzt muss der Benutzer die Tabelle, in der er die Abfrage verwenden möchte, über die Dropdown-Liste auswählen. (EmployeeSalary Table)
• Schritt 7: Beachten Sie, dass das vom Benutzer ausgewählte Feld in der Tabelle nicht angezeigt wird, falls es nicht in der Tabelle vorhanden ist. Dies kann sogar zu Problemen bei der ordnungsgemäßen Ausführung der Abfrage führen. Wenn der Benutzer also EmployeeID 5 auswählt und sein Gehalt nicht in der EmployeeSalary-Tabelle angegeben ist, kann der Benutzer den Code nicht ordnungsgemäß ausführen. Hier verwenden wir Append Query, um ein Feld in das Feld EmployeeSalary Table 5 einzufügen.
• Schritt 8: Jetzt kann der Benutzer das Feld in der Tabelle mithilfe der Append-Abfrage hinzufügen.
• Schritt 9: Sobald der Benutzer die erforderlichen Änderungen vorgenommen hat, kann er die Abfrage ausführen. Auf dem Bildschirm wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die den Benutzer darüber informiert, ob er ordnungsgemäß ausgeführt wird oder nicht. Wählen Sie Ja, um Ihre Aktion zu bestätigen.
• Schritt 10: Öffnen Sie nun die Mitarbeitertabelle erneut, und der Benutzer kann alle zusätzlichen eingefügten Daten sehen, die auf dem Bildschirm von EmployeeID und EmployeeSalary hinzugefügt wurden.

Für den Fall, dass Sie jemals auf einen Access-Absturz stoßen; Zögern Sie nicht, einen Spezialisten hinzuzuziehen accdb Erholung Werkzeug. Dies kann das einzige sein, was Sie vor dem Ärger des Datenverlusts bewahrt.

Einführung des Autors:

Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX