So automatisieren Sie Aufgaben in MS Access mit Makros

Dieser Artikel beschreibt, wie Benutzer mithilfe von Makros Automatisierungsaufgaben in MS Access einrichten können.

Marco ist eine MS Access-Funktion, mit der Benutzer Aufgaben automatisieren und ihren Berichten, Formularen und Steuerelementen Funktionen hinzufügen können. Die Access-Makros funktionieren etwas anders als Word und Excel. doch sind gleich mächtig. In Access können Makros erstellt werden, mit denen ein Benutzer eine Reihe von Tastenanschlägen aufzeichnen und in Zukunft abspielen kann.

Zugriff auf Makrofunktionen

• Access Macros besteht aus einer Reihe vordefinierter Standardaktionen, die Automatisierungsaufgaben und die Option zum Hinzufügen von Funktionen in Objekten und Steuerelementen bieten.
• Makros können auch als eigenständige Objekte fungieren, die direkt in einen Bericht oder ein Formular eingebettet oder im Navigationsbereich angezeigt werden können. Sobald der Benutzer Datenbankobjekte wie Formulare, Berichte und Tabellen erstellt hat, können Makros eine einfache und schnelle Möglichkeit bieten, diese Objekte miteinander zu verknüpfen und eine Datenbankanwendung zu erstellen, auf die jeder zugreifen und die mit nur einem grundlegenden Relativitätstraining geändert werden kann.
• Benutzer können Marcos auch verwenden, um Befehle auszuführen, ohne VBA-Code zu schreiben oder zu kennen.

Schritte zum Automatisieren von Aufgaben in MS Access mithilfe von Makros

Hier ist ein Beispiel für die Erstellung eines einfachen Mikros, das das Formular öffnet, wenn der Benutzer auf die Befehlsschaltfläche klickt.

• Schritt 1: Öffnen Sie eine beliebige Datenbank und wählen Sie ein Formular aus, in dem Sie einen Makrobefehl hinzufügen möchten.
• Schritt 2: Angenommen, Sie haben ein Mitarbeiterformular geöffnet. Der Benutzer kann im Formular eine Schaltfläche hinzufügen, die ihn zu den Job- oder Gehaltsinformationen weiterleitet.
• Schritt 3: Gehen Sie nun zur Entwurfsansicht und fügen Sie die Schaltfläche über das Menü Steuerung hinzu.
• Schritt 4: Ein Befehlsschaltflächen-Assistent wird auf dem Bildschirm angezeigt. Benutzer können die Aktion, die sie in ihrem Formular automatisieren möchten, aus der Liste "Kategorien" und "Aktionen" auswählen.
• Schritt 5: Als nächstes müssen die Benutzer angeben, welches Formular sie anzeigen möchten, wenn die Befehlsschaltfläche im Formular ausgewählt ist. Weiter klicken.
• Schritt 6: Hier muss der Benutzer zwischen zwei Optionen wählen: "Öffnen Sie das Formular und zeigen Sie einen ganz bestimmten Datensatz an" oder "Öffnen Sie das Formular und zeigen Sie alle Datensätze an". Dann wählen Sie weiter.
• Schritt 7: Jetzt kann der Benutzer hier ein Bild einfügen oder das Formular den Text anzeigen lassen, wenn auf die Schaltfläche geklickt wird. Klicken Sie dann auf Weiter.
• Schritt 8: In diesem Fenster muss der Benutzer der Befehlsschaltfläche einen aussagekräftigen Namen geben, sie als Jobs anzeigen bezeichnen und dann Fertig stellen auswählen.
• Schritt 9: Gehen Sie zur Formularansicht.
• Schritt 10: Klicken Sie im Formular auf die Schaltfläche Jobs anzeigen.
• Schritt 11: Das Formular wird geöffnet, aber der Benutzer kann keine Informationen sehen. Kehren Sie nun zur Entwurfsansicht des Mitarbeiterformulars zurück und stellen Sie sicher, dass die Befehlsschaltfläche ausgewählt ist. Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignis.

Dadurch wird ein eingebettetes Makro auf dem Bildschirm erstellt. Der Benutzer kann auf die Schaltfläche klicken, um das Makro zu ändern.

• Schritt 12: Benutzer können diesen Makro-Designer verwenden, um Aktionskataloge in den Formularen zu ändern. Benutzer können die Eigenschaften all dieser Aktionen überprüfen, indem sie sie einzeln auswählen.
• Schritt 13: Speichern Sie Ihre Makrodatei und schließen Sie dieses Formular Macro Designer. Gehen Sie nun zur Formularansicht.
• Schritt 14: Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Formular, um zu überprüfen, ob es ordnungsgemäß funktioniert oder nicht.

Eine Datenkatastrophe in der Access-Datenbank kann leicht zu Datenverlust führen, wenn keine Korrekturmaßnahmen ergriffen werden. Wenn Sie auf eine solche Situation stoßen, rufen Sie eine spezielle Wiederherstellungsanwendung wie z DataNumen Access Repair das kann Reparatur accdb oder MDB-Datenbanken, um das Problem zu beheben.

Einführung des Autors:

Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX