Zuweisen und Ändern von Standardberechtigungen in MS Access

Dieser Artikel befasst sich mit einer effektiven Methode, mit der Benutzer lernen können, Standardberechtigungen zuzuweisen und diese in MS Access zu ändern.

Durch Zuweisen von Standardberechtigungen für ihre Datenbanken können Benutzer die Zugänglichkeit ihrer Ressourcen einschränken und verwalten. Das Einschränken von Berechtigungen trägt auch dazu bei, Ihre Datenbank sicherer und verwaltbarer zu machen. Der Benutzer kann Berechtigungen basierend auf verschiedenen Gruppen oder Abteilungen im Unternehmen zuweisen, anstatt jedem Benutzer für jedes Objekt einzeln Berechtigungen zuzuweisen. Wenn sich ein neuer Benutzer bei Ihrem MS Access anmeldet, erbt er automatisch die Berechtigungen, die seiner festgelegten Gruppe zugewiesen sind. Benutzer können Berechtigungen für Formulare, Berichte, Tabellen, Abfragen und Makros zuweisen.

Schritte zum Zuweisen von Standardberechtigungen

Benutzer können die Berechtigungseinstellungen für bestimmte Tabellen, Berichte usw. oder die gesamte Datenbank ändern und ihre Benutzeroberfläche sicherer machen.

• Schritt 1: Öffnen Sie die Datenbank mit den Formularen, Berichten, Tabellen, Abfragen und Makros.
• Schritt 2: Wählen Sie im Menü "Tool" die Option "Sicherheit" und klicken Sie auf "Benutzer- und Gruppenberechtigung".
• Schritt 3: Wählen Sie auf der Registerkarte "Berechtigung" die Option "Benutzer" oder "Gruppe" aus und klicken Sie dann auf die Gruppe oder den Benutzer, die bzw. der bereits über die Berechtigung verfügt, die Sie dem Feld "Gruppe / Benutzername" zuweisen möchten.
• Schritt 4: Gehen Sie zum Feld Objekttyp, wählen Sie den Objekttyp aus und klicken Sie auf die Liste Objektname.

Die Auswahl hängt vom vom Benutzer ausgewählten Objekttyp ab.

• Schritt 5: Jetzt muss der Benutzer die Standardeinstellung auswählen, die er dem Objekttyp zuweisen möchte, und diese dann anwenden.
• Schritt 6: Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um die Standardberechtigung für einen zusätzlichen Objekttyp zuzuweisen.
• Hinweis: Der Benutzer kann nur die Standardberechtigung der aktuell geöffneten Datenbank verwalten.
• Schritt 7: Um weitere Gruppen oder Benutzer hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 und beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf OK klicken.

Schritte zum Ändern der Zuweisung von Standardberechtigungen in MS Access

Benutzer können die Standardberechtigung ändern, indem sie aktualisieren und neuen Gruppen oder Benutzern den Zugriff auf die Datenbank einer bestimmten Kategorie erlauben. Benutzer können auch anderen Benutzern erlauben, Daten anzuzeigen, die von Abfragen oder Aktionsabfragen zurückgegeben wurden, um Abfragen auszuführen, selbst wenn ihre Berechtigung zum Anzeigen der Abfrage oder Tabelle im Betreff eingeschränkt ist.

Diese Funktion ist praktisch für eine große Organisation mit vielen Daten in ihrem System. Mit dieser Methode können sie die Standardberechtigung für ihre Ressourcen ändern und verwalten, sodass Benutzer bei Bedarf auf die Informationen zugreifen können.

• Schritt 1: Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen.
• Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Tabelle / Abfragen.
• Schritt 3: Klicken Sie auf Ausführungsberechtigungen, die der Benutzer verwenden möchte.

Dinge, die Sie beim Zuweisen von Standardberechtigungen beachten sollten

• Wenn ein Benutzer Eigentümer auswählt: Alle Benutzer haben die Abfrageberechtigung des Besitzers, um die Abfrage auszuführen oder anzuzeigen.

Nur der Abfrageeigentümer kann Änderungen in der Abfrage speichern.

Nur der Abfrageeigentümer kann die Eigentumsrechte der Abfrage ändern.

• Wenn ein Benutzer Benutzer auswählt: Die Erlaubnis, die unter der Klassifizierung von Benutzern erteilt wurde, hat die Erlaubnis, sie zu verwenden. Benutzer mit der Berechtigung "Verwalten" können die Abfrage speichern und ändern. Der verwaltende Benutzer kann auch seine Eigentümerschaft ändern.

Benutzer, die an MS Access arbeiten, können gelegentlich auf a stoßen beschädigter Zugriff Datei. Falls auch Sie jemals auf eine solche Situation stoßen, wenden Sie sich sofort an ein spezielles Tool wie DataNumen Access Repair.

Einführung des Autors:

Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX