In diesem Artikel geht es darum, mehrere Abfragen in einen einzigen Ms Access-Bericht aufzunehmen
Viele Access-Benutzer möchten einem Bericht mehrere Abfragen hinzufügen, wobei die Ergebnisse all dieser Abfragen in einem einzigen Bericht dargestellt werden. Wenn Sie dazu in der Lage sind, würde Ihr Bericht sehr umfassend und professionell aussehen. Die von Ihnen bereitgestellten Berichte können viel detaillierter und informativer sein, wenn sie Ergebnisse mehrerer Abfragen enthalten. Es ist keine Einheitlichkeit erforderlich, während mehrere Abfragen in einen Bericht eingefügt werden. Sie können auswählen, welche Abfrage Sie möchten, und alle können unabhängig voneinander sein. Dies hat keine Auswirkungen auf die Ergebnisse. Um einem Bericht mehrere Abfragen hinzufügen zu können, müssen Sie einen ungebundenen Bericht erstellen, dessen Schritte wie folgt lauten:
- Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Erstellen.
- Um einen ungebundenen Bericht zu öffnen, wählen Sie "Berichtsdesign".
Nachdem Sie den ungebundenen Bericht erstellt haben, können Sie Ihrem neuen ungebundenen Bericht Abfragen hinzufügen. Für alle Abfragen, die Sie im Bericht hinzufügen, müssen Sie auch einen Unterbericht hinzufügen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wählen Sie im Menüband die Option "Registerkarte Design".
- Gehen Sie zur Registerkarte "Steuerelemente", klicken Sie auf den Dropdown-Menüpfeil und wählen Sie "Unterformulare / Unterberichte".
- Wählen Sie die Abfrage aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten, folgen Sie dem Assistenten und wählen Sie alle Felder aus, die im Bericht angezeigt werden sollen.
- Fügen Sie Ihrem Unterbericht einen geeigneten Titel hinzu.
- Klicken Sie abschließend auf "Fertig stellen".
Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie allen Ihren Abfragen Unterberichte hinzufügen. Diese werden wie ein fortlaufendes Formular angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, das Format zu ändern, wenn Ihnen dieses Format nicht gefällt. Sie können die Unterberichte zu einer Abfrage hinzufügen, bevor Sie sie zum Hauptbericht hinzufügen.
Die Schritte bleiben unverändert, aber Unterberichte werden ausgewählt, bevor Sie die Abfragen auswählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Um einen Bericht mit mehreren Abfragen zu erstellen, müssen Sie die angegebenen Schritte für alle Abfragen und Unterberichte ausführen. Dies kann viel Zeit in Anspruch nehmen, aber die Ergebnisse sind sicherlich alle Anstrengungen wert, die Sie unternommen haben.
Das Hinzufügen mehrerer Abfragen zu einem Bericht bietet zahlreiche Vorteile. Dies lässt sich am Beispiel einer Kundendatenbank verdeutlichen. Angenommen, ein Unternehmen verfügt über eine Datenbank mit allen seinen Kunden und möchte einen Bericht darüber erstellen, welche Produkte bei verschiedenen Kundengruppen am beliebtesten sind. Mithilfe dieser Abfragen kann es einen Bericht erstellen, der das gewünschte Ergebnis liefert. Der resultierende Bericht enthält nicht nur Details zu beliebten Produkten, sondern auch Informationen darüber, bei welchen Kundengruppen diese Produkte besonders beliebt sind. Sie können diesen Bericht noch weiter ausbauen, um beispielsweise herauszufinden, wer die treuesten Kunden sind oder wer das Produkt am häufigsten gekauft hat.
Zugriff auf Abstürze können auch die Berichtsdaten beeinträchtigen
Wenn Sie auf einen Absturz von Ms Access stoßen, glauben Sie nicht, dass Ihre Berichte sicher sind. Führen Sie sofort eine accdb Reparatur Tool, um Ihre wertvollen Daten einschließlich Berichten zurückzugewinnen und Datenverlust zu vermeiden. Wenn Sie nach einem Wiederherstellungstool suchen, stellen Sie sicher, dass das ausgewählte Tool eine glaubwürdige Wiederherstellungsrate aufweist und große Dateien verarbeiten kann.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich MDF DB Schaden reparieren und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX