Einige Benutzer hoffen, dass sie die Sendefunktion von Outlook steuern können, indem sie verhindern, dass E-Mails direkt gesendet werden, wenn sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken. In diesem Artikel werden 5 Ansätze vorgestellt.
Manchmal fällt Ihnen etwas anderes ein, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Senden" geklickt haben. Sie möchten beispielsweise einen zusätzlichen Anhang hinzufügen oder die E-Mail umformulieren usw. Alles in allem möchten Sie in solchen Fällen, dass Outlook keine E-Mails direkt oder automatisch sendet, wenn Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken. Wenn Sie häufig die Anforderungen haben, lesen Sie weiter, um die folgenden 5 Mittel zu lernen. Sie können eine nach Ihren tatsächlichen Bedürfnissen auswählen.
Methode 1: Führen Sie Outlook im Offline-Modus aus
Wenn Sie auch keine E-Mails erhalten müssen oder möchten, muss Outlook für die Offline-Arbeit die beste Wahl sein. Sie können zur Registerkarte „Senden / Empfangen“ wechseln und auf die Schaltfläche „Offline arbeiten“ klicken. Danach sehen Sie die Zeichen "Offline arbeiten" in der unteren Statusleiste.
Methode 2: Deaktivieren Sie "Sofort senden, wenn eine Verbindung besteht".
Wenn Sie E-Mails wie gewohnt empfangen möchten, aber weiterhin E-Mails gemäß dem geplanten Sende- / Empfangsintervall senden möchten, anstatt die Verbindung herzustellen, ist dieser Weg die bessere Wahl. Gehen Sie zu "Datei"> "Optionen"> "Erweitert". Anschließend können Sie im Abschnitt "Senden und Empfangen" die Option "Sofort senden, wenn eine Verbindung besteht" deaktivieren.
Methode 3: Verspätete Zustellung der aktuellen E-Mail
Wenn Sie nur verhindern möchten, dass die aktuelle E-Mail gesendet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, können Sie die Zustellung verzögern, indem Sie ihr eine geplante Sendezeit gewähren. Wechseln Sie im geöffneten Nachrichtenfenster zur Registerkarte "Optionen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Lieferung verzögern". Als Nächstes können Sie im Popup-Dialogfeld "Eigenschaften" im Feld "Nicht liefern vor" eine bestimmte Zeit festlegen, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Methode 4: Zustellung aller oder bestimmter E-Mails per Regel verschieben
Vorausgesetzt, Sie möchten Outlook so konfigurieren, dass die Zustellung aller oder bestimmter E-Mails automatisch verschoben wird, können Sie Outlook-Regeln verwenden.
- Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Regeln“ unter dem Reiter „Startseite“ und wählen Sie dann „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.
- Klicken Sie im nachfolgenden Dialogfeld "Regeln und Warnungen" auf die Schaltfläche "Neue Regel".
- Wählen Sie dann "Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden" und klicken Sie auf "Weiter".
- Wenn Sie die Zustellung aller E-Mails verschieben möchten, ignorieren Sie die erforderlichen Bedingungseinstellungen, um direkt auf die Schaltfläche "Weiter" zu klicken. Wenn Sie jedoch die E-Mails angeben möchten, wählen Sie die Bedingung gemäß Ihren Anforderungen aus.
- Danach können Sie im Abschnitt "Aktion (en) auswählen" die Option "Lieferung um einige Minuten verschieben" suchen und auswählen. Klicken Sie im Feld von Schritt 2 auf den Link „eine Anzahl von“ und geben Sie dann die konkrete Anzahl in Minuten an.
- Schließlich können Sie die Regel wie gewohnt vervollständigen.
Methode 5: Deaktivieren Sie das automatische Senden in den Sende- / Empfangseinstellungen
Wenn Sie nur hoffen, Ihre E-Mail automatisch zu erhalten, aber bei Bedarf E-Mails senden, können Sie die Sende- / Empfangseinstellungen ändern. Folgen Sie den unteren Schritten:
- Gehen Sie zunächst auf die Registerkarte „Senden/Empfangen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden/Empfangen-Gruppen“. Wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste „Senden/Empfangen-Gruppen definieren“ aus.
- Klicken Sie dann auf "Bearbeiten". Wählen Sie im neuen Dialogfeld das Konto aus und deaktivieren Sie "E-Mail senden".
- Klicken Sie anschließend auf "OK", um die Änderungen zu speichern, und klicken Sie dann im Dialogfeld "Gruppen senden / empfangen" auf "Neu". Nennen Sie die neue Gruppe "Nur senden".
- Danach können Sie die Gruppe "Nur senden" bearbeiten. Aktivieren Sie das Quellkonto und stellen Sie sicher, dass "E-Mail senden" ausgewählt ist. Klicken Sie zuletzt auf "OK".
- Deaktivieren Sie später die Option "Alle XNUMX Minuten ein automatisches Senden / Empfangen planen" (siehe Abbildung unten):
- Klicken Sie schließlich auf "Schließen". Von nun an kann Outlook nur noch E-Mails senden, wenn Sie auf die Schaltfläche "Senden / Empfangen" anstelle der Schaltfläche "Senden" klicken.
Halten Sie ein robustes Outlook-Reparaturwerkzeug in der Nähe
Es gilt als nahezu unbestrittene Tatsache, dass Outlook anfällig für Datenbeschädigung ist. Um Ihre Outlook-Daten optimal zu schützen, sollten Sie regelmäßig Backups erstellen. Darüber hinaus ist es ratsam, sich ein entsprechendes System zu beschaffen. beschädigtes Outlook PST-Fix-Tool ist eine Frage der Notwendigkeit. Es wird sich als nützlich erweisen.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur- SQL Server MDF-Daten und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX