So verschieben Sie die anderen zugewiesenen Aufgaben automatisch in einen bestimmten Aufgabenordner in Outlook

Im Allgemeinen werden alle Aufgaben im Standard-Outlook-Aufgabenordner abgelegt, unabhängig von Ihren gewonnenen Aufgaben oder den Aufgaben, die Sie anderen zuweisen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Outlook dazu führt, dass Aufgaben, die anderen zugewiesen sind, automatisch in einen bestimmten Aufgabenordner verschoben werden.

Mit Outlook können wir Aufgaben anderen zuweisen. In der Zwischenzeit werden die Aufgaben, die Sie anderen Personen zuweisen, auch in Ihrem Standardaufgabenordner gespeichert. In diesem Fall ist Ihr Aufgabenordner durcheinander, wenn Sie häufig Aufgaben anderen zuweisen müssen. Der beste Weg, um Ihre Aufgaben zu klassifizieren und zu verwalten, besteht darin, einen separaten Ordner zu erstellen und die anderen zugewiesenen Aufgaben in diesen Ordner zu verschieben. Dies manuell zu tun wird jedoch etwas mühsam sein. Hier helfen wir Ihnen, dies automatisch mit Outlook VBA zu erreichen.

Verschieben Sie die anderen zugewiesenen Aufgaben automatisch in einen bestimmten Aufgabenordner

1. Als Erstes sollten Sie einen neuen Aufgabenordner erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Standard-Aufgabenordner und wählen Sie „Neuer Ordner“. Geben Sie ihm einen Namen. Hier verwenden wir „Test“ als Beispiel.
2. Wechseln Sie dann zur Registerkarte "Entwickler" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Visual Basic".
3. Doppelklicken Sie anschließend im neuen Fenster "Visual Basic" auf das Projekt "ThisOutlookSession" und kopieren Sie die folgenden VBA-Codes hinein.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Hinweis: Die Zeichenfolge "myName" hängt von Ihrem eigenen Kontonamen ab. Sie können zu "Kontoeinstellungen" gehen, um das Feld "Ihr Name" wie im folgenden Screenshot zu überprüfen:

4. Danach sollten Sie diesen Code signieren und die Makroeinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 2 im Artikel „2 Schritte zum automatischen Markieren von Junk-E-Mails als in Outlook gelesen“.
5. Endlich können Sie es versuchen.

• Erstellen Sie zunächst eine neue Aufgabe und klicken Sie im neuen Aufgabenfenster auf die Schaltfläche „Aufgabe zuweisen“.
• Anschließend können Sie die Aufgabe zusammenstellen, den Empfänger auswählen und zuletzt auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
• Danach können Sie zu Ihrer Aufgabenordnerliste wechseln. Sie werden feststellen, dass diese Aufgabe definitiv im Ordner "Test" abgelegt ist.

Umgang mit beschädigten Outlook-Dateien

Wenn Sie Outlook-Fehlermeldungen erhalten, die mit Ihren Outlook-Dateien zusammenhängen, sind die Dateien wahrscheinlich beschädigt. In dieser Situation können Sie das integrierte Reparatur-Tool Scanpst.exe verwenden, um es zu versuchen. Wenn dies fehlschlägt, muss Ihr letzter Ausweg die Auswahl eines stärkeren sein beschädigtes Outlook-Datei-Fix-Tool– wie DataNumen Outlook Repair.

Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur- SQL Server MDF-Datenbank und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX