Einige leere Zellen in einem Arbeitsblatt sind tatsächlich nicht leer. Aber ihre Existenz wird Sie verwirren. Daher müssen Sie diese nicht leeren Zellen in Ihrem Excel-Arbeitsblatt finden.
Es gibt viele Bedingungen, unter denen eine Zelle nicht leer ist, während der Inhalt darin unsichtbar ist. Beispielsweise gibt eine Formel einen Nullwert zurück, die Schriftfarbe in der Zelle entspricht der Füllfarbe oder den unsichtbaren Werten, die von VBA-Makros zurückgegeben werden. All diese Gründe können den Inhalt unsichtbar machen. Aber tatsächlich sind diese Zellen nicht leer. Um die Probleme zu vermeiden, die durch diese Zellen in Ihrer Arbeit verursacht werden, können Sie die folgenden 4 Methoden verwenden, um die Zellen zu finden, die unsichtbaren Inhalt enthalten.
Methode 1: Verwenden Sie die Tasten Strg und Pfeile
Bei dieser Methode müssen Sie die Tasten Strg und Pfeile auf der Tastatur verwenden. Und unten werden wir den gründlichen Schritt demonstrieren.
In der Abbildung unten befindet sich eine leere Zeile im Bereich.
Bevor Sie die Zeile löschen, müssen Sie sicherstellen, dass die Zeile keinen Inhalt enthält. Andernfalls werden einige Fehler angezeigt, die zu Fehlern in anderen Zellen führen können.
- Klicken Sie im Arbeitsblatt auf die Zelle A1.
- Drücken Sie dann die Tastenkombinationen „Strg + ↓“ auf der Tastatur. Wenn Sie diese Tastenkombination verwenden, bewegt sich der Cursor zur letzten nicht leeren Zelle in der Spalte.
In diesem Beispiel wird es in Zelle A7 verschoben. Wenn Sie die Tasten erneut drücken, bewegt sich der Cursor zur ersten nicht leeren Zelle im nächsten Bereich. In diesem Beispiel wird es in Zelle A9 verschoben. Dies bedeutet, dass Zelle A8 wirklich eine leere Zelle ist.
- Jetzt müssen Sie die zweite Spalte überprüfen. Klicken Sie hier auf die Zelle B1.
- Drücken Sie dann erneut die Tastenkombinationen „Strg + ↓“.
- Danach sehen Sie, wo sich die Cursorposition befindet.
Diesmal bewegt sich der Cursor direkt zur Zelle B14. Dies bedeutet, dass Zelle B8 eine nicht leere Zelle ist.
- Klicken Sie nun auf die Zelle B8 und überprüfen Sie den Wert darin. In der Formelleiste sehen Sie, dass sich in der Zelle eine Formel befindet.
Hier, weil die Schriftfarbe der Zelle weiß ist, können Sie sie nicht sehen.
- Verwenden Sie nun weiterhin die Tastenkombinationen und überprüfen Sie die nächste Spalte.
Wenn Sie viele Zellen in einem Bereich überprüfen müssen, kann es zeitaufwändig sein, diese Zellen nacheinander anzuklicken und in der Formelleiste einzuchecken. Daher können Sie diese Methode verwenden. Außerdem können Sie auch andere Pfeiltasten mit der Strg-Taste kombinieren, um andere Zeilen oder Spalten zu überprüfen.
Methode 2: Verwenden Sie die ISBLANK-Funktion
Anstatt Tastenkombinationen zu verwenden, können Sie auch die ISBLANK-Funktion in Ihrem Arbeitsblatt verwenden.
- Klicken Sie im Arbeitsblatt auf eine leere Zelle. In diesem Beispiel klicken wir auf Zelle D8.
- Geben Sie dann die Formel in die Zelle ein.
= ISBLANK (A8)
- Drücken Sie anschließend die Taste "Enter" auf der Tastatur. Somit erhalten Sie ein Ergebnis in dieser Zelle.
Hier gibt die Formel ein Ergebnis "TRUE" in der Zelle zurück.
- Klicken Sie nun auf den Füllgriff der Zelle und ziehen Sie nach rechts, um andere Zellen zu füllen.
Und dann sehen Sie das gesamte Ergebnis für die drei Zellen. Sie können sehen, dass das Ergebnis in Zelle E8 "FALSE" ist, was bedeutet, dass Zelle B8 eine nicht leere Zelle ist.
Sie sehen, dass die Verwendung dieser Funktion sehr einfach ist. Wenn Sie nach einer ganzen Spalte oder einer ganzen Zeile suchen müssen, können Sie diese Methode schnell verwenden.
Methode 3: Verwenden Sie die bedingte Formatierung
Bei dieser Methode können Sie auch die bedingte Formatierung verwenden, um bestimmte Zellen hervorzuheben. Hier können Sie die leeren Zellen in einem Bereich markieren.
- Wählen Sie den Zielbereich aus, der alle Zielzellen enthält.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“.
- Wählen Sie danach im Dropdown-Menü die Option „Neue Regel“.
- Wählen Sie im Fenster "Neue Formatierungsregel" die letzte Option aus, für die die Formel verwendet werden muss.
- Geben Sie nun die Formel in das Textfeld ein:
= ISBLANK (A1)
Hier verwenden Sie auch die ISBLANK-Funktion. Stellen Sie hier sicher, dass die Zelle die erste Zelle im Bereich ist. Wenn Sie jedoch nicht leere Zellen in einem Bereich markieren müssen, können Sie folgende Formel eingeben:
= NICHT (ISBLANK (A6))
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Formatieren“.
- Legen Sie im Fenster „Zellen formatieren“ ein Format für die Zelle fest.
- Wenn Sie die Einstellung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
- Klicken Sie anschließend im Fenster "Neue Formatierungsregel" auf "OK".
Und dann können Sie sehen, dass im Bereich echte leere Zellen hervorgehoben werden.
Somit können Sie wissen, dass die Zelle B8 einen Wert enthält. Die Verwendung der bedingten Formatierung kann Ihnen auch dabei helfen, diese Zellen schnell zu beurteilen.
Methode 4: Verwenden Sie das VBA-Makro
Dies ist die letzte Methode und Sie werden die VBA-Makros verwenden.
- Drücken Sie die Tastenkombinationen „Alt + F11“ auf der Tastatur, um den VBA-Editor zu öffnen.
- Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Einfügen“.
- Wählen Sie danach im Untermenü die Option „Modul“. Sie haben also ein neues Modul in die Datei eingefügt.
- Kopieren Sie nun die folgenden Codes und fügen Sie sie in das Modul ein.
Sub findcell ()
Dim cel als Bereich
Für jede Cel In Range ("A1: C14")
Wenn IsEmpty (cel) = True, dann
cel.Interior.Color = vbYellow
End If
Nächste cel
End Sub
Hier finden wir auch die leeren Zellen und formatieren sie. Wenn Sie Zellen formatieren müssen, die Inhalte enthalten, können Sie die Codes auch nach Bedarf ändern. Sie können auch darauf achten, dass Sie alle bedingten Formatierungen löschen müssen. Andernfalls wird das Format des VBA-Makros durch das Format der bedingten Formatierung abgedeckt. Und das wird dir Ärger machen.
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Sub ausführen" in der Symbolleiste oder drücken Sie die Schaltfläche "F5" auf der Tastatur, um dieses Makro auszuführen.
- Kehren Sie danach zum Arbeitsblatt zurück. Und Sie werden das Ergebnis sehen, wie das Bild unten zeigt.
Die Formate von echten leeren Zellen ändern sich. Daher ist Zelle B8 eine nicht leere Zelle in diesem Bereich.
Ein Vergleich zwischen den Methoden
Hier haben wir die Vor- und Nachteile der oben genannten vier Methoden aufgelistet.
|
Vergleich |
Strg- und Pfeiltasten | ISBLANK-Funktion | Bedingte Formatierung |
VBA-Makro |
|
Vorteile |
Sie können diese Methode schnell anwenden, wenn Sie nicht leere Zellen in einer Zeile oder Spalte suchen müssen. | Wenn Sie Zellen in einem Bereich beurteilen müssen, ist diese Funktion sehr hilfreich. | Alle Ergebnisse können im Arbeitsblatt klar aufgelistet werden. Sie können wählen, ob Sie leere oder nicht leere Zellen entsprechend Ihren Anforderungen formatieren möchten. | Mit nur einem Klick erhalten Sie ganz einfach das Ergebnis. Außerdem können Sie die Codes auch nach Ihren Wünschen ändern. |
|
Nachteile |
Im Vergleich zu anderen Methoden ist diese Methode zeitaufwändig. | Wenn die nicht leeren Zellen an unterschiedlichen Positionen getrennt sind, ist es unpraktisch, diese Formel zu verwenden. | Das Format der bedingten Formatierung beeinträchtigt andere Zellenformate. | Wenn Sie mit Excel VBA nicht vertraut sind, ist die Aufgabe komplizierter. |
Aus der obigen Analyse gewinnen Sie ein umfassendes Verständnis der vier Methoden. Sie können dann die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Methode auswählen.
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Einführung des Autors:
Anna Ma ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Problem mit docx-Daten beheben und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX