Wissen Sie, dass Outlook als Speicherort für Dateien dienen kann? Sie können Dateien einfach per Drag & Drop in den E-Mail-Ordner ziehen. Sie werden im Outlook-Postfach gespeichert. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, sollten Sie die 4 in diesem Artikel genannten Tipps befolgen.
Um Dateien in Ihrem Outlook-Postfach zu verschieben und zu speichern, können Sie die Dateien direkt per Drag & Drop in einen E-Mail-Ordner ziehen, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Wenn Sie ein Exchange-Konto oder ein IMAP-Konto in Outlook verwenden, muss das Speichern von Dateien im Outlook-Postfach eine hervorragende Funktion sein. Dies liegt daran, dass die Dateien synchronisiert werden können. Wenn Sie also auf anderen Geräten auf Ihre Mailbox zugreifen, können Sie diese Dateien problemlos abrufen. Aber um ehrlich zu sein, ist Outlook kein Dateisystem. Wenn dies nicht erforderlich ist, sollten Sie Dateien besser auf lokalen Datenträgern speichern. Wenn Sie sich für die Verwendung entscheiden, müssen Sie die folgenden 4 Tricks einhalten:
1. Ziehen Sie nicht direkt in den Posteingangsordner
Erstens sollten Sie die Dateien nicht per Drag & Drop in Ihren Posteingangsordner im Postfach ziehen. Es wird eine neue Nachricht mit den Dateien als E-Mail-Anhänge ausgegeben, anstatt die Dateien im Posteingangsordner zu speichern. Wenn Sie weiterhin hoffen, die Dateien im Posteingang zu speichern, können Sie sie zunächst per Drag & Drop in einen anderen E-Mail-Ordner ziehen und anschließend in den Posteingang verschieben.
2. Speichern Sie die Dateien nicht über die Beschränkung der Anhangsgröße hinaus
Wie Sie wissen, erhalten Sie beim Anhängen eines zu großen Anhangs eine Warnung, die Sie darüber informiert, dass seine Größe den zulässigen Grenzwert überschreitet. Tatsächlich ist die Größenbeschränkung für Nachrichten oder Anhänge für die Dateien gleich. Sie können es weiterhin im E-Mail-Ordner speichern, es wird jedoch nicht synchronisiert. Darüber hinaus führen die großen Dateien zu Sende- / Empfangsfehlern in Outlook.
3. Achten Sie auf die erste Dateigröße
Wenn die Datei das erste Element in einem E-Mail-Ordner ist oder der Ordner ausschließlich zum Speichern von Dateien dient, wird die erste Datei beim Öffnen des Ordners automatisch im Lesebereich angezeigt. Ist die erste Datei groß, kann das Laden schwierig sein, und Outlook hängt sich auf, um die Vorschau zu starten. Sind die Dateien in einem nicht zwischengespeicherten Ordner gespeichert, muss Outlook sie zudem jedes Mal neu herunterladen. Bei einer langsamen Internetverbindung kann der Download daher sehr lange dauern.
4. Entsperren Sie bestimmte Dateitypen
Outlook blockiert automatisch bestimmte Arten von E-Mail-Anhängen. Dies gilt auch für die in Ihrer Mailbox gespeicherten Dateien. Wenn Sie versuchen, eine Vorschau im Lesebereich anzuzeigen, wird eine Warnung angezeigt, wie im folgenden Bild dargestellt. Wenn Sie die Dateien tatsächlich anzeigen möchten, müssen Sie die spezifischen Arten von Anhängen entsperren. Ausführliche Informationen zu den Schritten finden Sie in unserem vorherigen Artikel „Was tun, wenn Outlook Ihre E-Mail-Anhänge blockiert?? "
Halten Sie das Outlook-Postfach klein
Outlook ist anfällig für Beschädigungen, wenn Ihr Postfach übergroß ist. Daher sollten Sie Ihre Mailbox immer klein halten. Mit Outlook AutoArchive können Sie beispielsweise die alten Elemente entfernen, die Anhänge aus Outlook entfernen usw. Angenommen, Ihr Outlook wird immer noch beschädigt, können Sie dies problemlos tun beschädigte PST-Daten reparieren von einem erfahrenen Reparaturwerkzeug, wie DataNumen Outlook Repair.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparieren Sie SQL-Datenbankschäden und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX