In diesem Artikel möchten wir Ihnen zwei Möglichkeiten zeigen, wie Sie die automatische Nummerierung in normale Texte in Ihrem Word-Dokument konvertieren können.
Im Allgemeinen profitieren wir stark von der AutoNumber-Funktion in Word. Dies erspart uns viel Mühe beim Auflisten von Elementen und beim Organisieren von Absätzen. Hier ist jedoch die Wendung. Ein Dokument muss normalerweise mehrmals überarbeitet werden. Beim Hinzufügen und Löschen von Texten werden die Zahlen beeinflusst. Daher müssen wir diese „dynamischen“ Zahlen in einfache Texte konvertieren. So können wir unsere Dokumentformatierung schützen.
Im Folgenden finden Sie unsere 2 Methoden, die Sie benötigen. Wir empfehlen Ihnen dringend, vor dem Ausprobieren zunächst eine Sicherungskopie Ihrer Datei zu erstellen. Falls Sie einen Text nach der Konvertierung in normalen Text automatisch nummerieren müssen, können Sie jederzeit eine Sicherungskopie erstellen.
Methode 1: Nur Text behalten
- Wählen Sie zunächst den Text aus, der eine automatische Nummerierung enthält.
- Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Als nächstes wählen Sie "Kopieren" im Listenmenü.
- Drücken Sie nun "Löschen", um den Originaltext zu entfernen.
- Und klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Bereich.
- Wählen Sie dieses Mal unter "Einfügeoptionen" die Option "Nur Text beibehalten".
Jetzt haben Sie die automatische Nummerierung erfolgreich in statische konvertiert. Unten sehen Sie ein Beispiel:
Möglicherweise stellen Sie bereits fest, dass sich die Dokumentformatierung tatsächlich etwas ändert. Wenn Ihr Dokument nur wenige Zahlen enthält und keine Formatierungsstandards erforderlich sind, können Sie diese Methode sicher anwenden. Wenn Ihr Dokument jedoch mehrstufige Listen enthält, müssen Sie diese Vorgänge mehrmals wiederholen.
In der Tat haben wir deshalb eine zweite Methode, nämlich die Verwendung von VBA-Codes.
Methode 2: Verwenden Sie VBA-Codes
- Stellen Sie zunächst sicher, dass in der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Entwickler" verfügbar ist. Wenn nicht, lesen Sie bitte unseren vorherigen Artikel: So fügen Sie Hintergrundmusik in Ihr Word-Dokument ein
- Klicken Sie zweitens auf die Registerkarte "Entwickler".
- Drittens klicken Sie in der Gruppe "Code" auf "Visual Basic".
- Jetzt haben Sie den VBA-Editor geöffnet. Suchen Sie in der linken Spalte das Projekt Ihres Dokumentnamens. Doppelklicken Sie dann auf "ThisDocument", um den Bearbeitungsbereich auf der rechten Seite zu öffnen.
- Betrachten wir nun zwei verschiedene Fälle. Wenn Sie nur eine Auswahl der automatischen Nummerierung konvertieren möchten, sollten Sie zunächst die folgenden Codes kopieren und einfügen:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Wenn Sie jedoch den endgültigen Entwurf des gesamten Dokuments erstellt haben, sollten Sie die folgenden verwenden, um alle automatischen Nummerierungen in einfache Texte umzuwandeln:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- Klicken Sie abschließend auf "Ausführen", um die Aufgabe zu erledigen.
Wenn Sie VBA-Codes verwenden, um die „dynamischen“ Zahlen zu entfernen, können Sie die Formatierung des Dokuments sehr gut beibehalten.
Denken Sie über Backups nach
Wie immer legen wir großen Wert darauf, Backups für Ihre Dateien zu erstellen. Da sie eine wichtige Rolle spielen, wenn Ihre Dateien beschädigt werden, kann sich die Zeit, die Sie dafür aufwenden, auszahlen. Eines der Beispiele ist die Verwendung von a docx Fehlerreparatur-ToolSie können immer auf die neuesten Daten verweisen, wodurch Sie Ausfallzeiten erheblich reduzieren können.
Einführung des Autors:
Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich xlsx Datenfehlerreparatur und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX