Outlook hat keine direkte Regelbedingung, mit der wir nach bestimmten Wörtern im Namen des Absenders suchen können. In diesem Artikel erfahren Sie also zwei Problemumgehungen, um in der Outlook-Regel "mit bestimmten Wörtern im Namen des Absenders" zu erreichen.
Wenn Sie versuchen, eine Outlook-Regel zu erstellen, in der die Absender angegeben werden müssen, werden Sie feststellen, dass nur "mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse" verfügbar ist (siehe folgenden Screenshot):
Diese Outlook-Regelbedingung verweist auf die SMTP-E-Mail-Adresse des Absenders anstelle des Absendernamens. Tatsächlich gibt es viele E-Mails, deren Absenderadressen völlig gleich sind, deren tatsächliche Anzeigenamen jedoch unterschiedlich sind. In einem solchen Fall ist die Regelbedingung "mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse" unbrauchbar. Als Antwort auf dieses Problem gibt es hier zwei Methoden, um Suchwörter im Namen des Absenders zu realisieren.
Methode 1: Verwenden Sie "Von Personen oder öffentlichen Gruppen".
- Zunächst sollten Sie auf das Dialogfeld „Regelassistent“ zugreifen.
- Wählen Sie dann in Schritt 1: Bedingungen auswählen die Option „Aus Personen oder öffentlicher Gruppe“ aus.
- Klicken Sie anschließend in Schritt 2 auf "Personen oder öffentliche Gruppe". Im neuen Dialogfeld "Regeladresse" finden Sie unten das Feld "Von ->". Geben Sie nun den Namen des Absenders in dieses Feld ein, wie im Bild unten dargestellt:
Hinweis: Um mehrere Wörter anzugeben, können Sie ein Semikolon verwenden, um eine Verbindung herzustellen, z. B. „test; Beispiel; Ausblick;"
- Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „OK“. Und Outlook wird automatisch start um Namen zu überprüfen. Klicken Sie im letzteren Dialogfeld von "Namen überprüfen" direkt auf die Schaltfläche "Abbrechen".
- Schließlich können Sie die Regel wie gewohnt beenden. Die Regel sucht nach den spezifischen Wörtern im Anzeigenamen des Absenders, nicht nach der E-Mail-Adresse.
Methode 2: Verwenden Sie "Mit bestimmten Wörtern im Nachrichtenkopf".
- Wechseln Sie zu Beginn zum Bildschirm „Regelassistent“ und wählen Sie „mit bestimmten Wörtern im Nachrichtenkopf“.
- Klicken Sie dann auf "Bestimmte Wörter", um das Feld "Schritt 2" zu verknüpfen.
- Geben Sie als Nächstes im neuen kleinen Dialogfeld "Suchtext" die spezifischen Wörter in das Suchfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um sie der Suchliste hinzuzufügen.
Hinweis:
- Bei den spezifischen Wörtern, die Sie für "mit bestimmten Wörtern im Nachrichtenkopf" eingeben, wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
- Da der Nachrichtenkopf nicht nur den Namen des Absenders, sondern auch andere Informationen enthält, müssen Sie mehr Wörter, Regelbedingungen und Ausnahmen kombinieren. Andernfalls funktioniert die Regel für Ihre unerwünschten Artikel.
- Klicken Sie danach auf "OK" und führen Sie die Regel wie gewohnt aus.
Probleme mit Outlook beheben
Outlook ist anfällig. Daher können von Zeit zu Zeit verschiedene Probleme auftreten. Aufgrund der Schwierigkeit, Outlook-Probleme vorherzusagen, sollten wir uns stets gut vorbereitet halten. Zum Beispiel sollten wir regelmäßige Backups erstellen, die es uns ermöglichen Wiederherstellen beschädigter PST-Daten leicht. Darüber hinaus ist es ratsam, ein wirksames Reparaturwerkzeug in der Nähe aufzubewahren.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparieren Sie die Beschädigung der SQL-Datenbank und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX