In diesem Artikel möchten wir drei Möglichkeiten erläutern, um Überschriftenebenen in Ihrem Word-Dokument stapelweise herauf- oder herabzustufen.
Die richtige Verwendung von Überschriften sorgt für eine gute Struktur in einem Dokument. Apropos Eigentum: Es ist unvermeidlich, die Überschriftenebene hin und wieder zu ändern. Wenn Sie beispielsweise mehrere einzelne Dokumente zu einem zusammenführen, müssen Sie einige Überschriftenebenen herauf- oder herabstufen.
Zugegeben, es ist keine Raketenwissenschaft, eine einzelne Überschriftenebene gleichzeitig zu fördern oder herabzustufen. Aber wenn es um die Stapelverarbeitung geht, müssen Sie den richtigen Weg finden. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was Sie verwenden können.
Methode 1: Heraufstufen oder Herabstufen aller Überschriften derselben Ebene
Insbesondere in einem langen Dokument kann es mehrere Überschriften derselben Ebene geben. Hier ist die Möglichkeit, sie mithilfe der Funktion "Suchen und Ersetzen" stapelweise zu bewerben oder herabzustufen.
- Drücken Sie zunächst "Strg + H", um das Feld "Suchen und Ersetzen" zu öffnen.
- Setzen Sie dann den Cursor auf das Feld "Suchen nach" und klicken Sie auf "Mehr", um weitere Optionen zu erhalten.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Format“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Stil“.
- Wählen Sie im Feld "Stil suchen" die Überschriftenebene aus, die Sie herauf- oder herabstufen möchten, und klicken Sie auf "OK".
- Platzieren Sie nun den Cursor auf das Feld „Ersetzen durch“ und wiederholen Sie Schritt 3.
- Wählen Sie als Nächstes im Feld „Stil ersetzen“ die Überschriftsebene aus und klicken Sie auf „OK“.
- Klicken Sie abschließend im Feld "Suchen und Ersetzen" auf "Alle ersetzen".
Hinweis:
- Um Überschriftenebenen zu fördern, sollten Sie mit der höchsten Ebene beginnen. Ersetzen Sie beispielsweise zuerst Ebene 3 durch Ebene 2 und anschließend Ebene 4 durch Ebene 3.
- Um Überschriftenebenen herabzustufen, sollten Sie mit der niedrigsten Ebene beginnen. Beispielsweise müssen Sie zuerst Ebene 7 durch Ebene 8 und anschließend Ebene 6 durch Ebene 7 ersetzen.
Methode 2: Heraufstufen oder Herabstufen der Ebene aller Überschriften
- Klicken Sie zunächst auf „Ansicht“ und wählen Sie dann „Gliederung“.
- In der Ansicht „Gliederung“ drücken Sie „Strg+A“, um das gesamte Dokument auszuwählen.
- Klicken Sie als Nächstes auf den einzelnen Rechtspfeil in „Gliederungstools“, um die Ebene aller Überschriften im Dokument herabzusetzen. Oder klicken Sie auf den einzelnen Pfeil nach links, um die Überschriftsebene zu erhöhen. Mit jedem Klick wird jeweils eine Ebene hochgestuft oder herabgestuft. Machen Sie also entsprechend einen oder mehrere Klicks.
- Klicken Sie zum Beenden auf "Gliederungsansicht schließen".
Außerdem können Sie sich auch Verknüpfungen merken, um es schnell zu tun.
- Drücken Sie zunächst „Strg+A“, um das Dokument auszuwählen.
- Drücken Sie dann „Alt+Umschalt+Pfeil nach rechts“ zum Herabstufen und „Alt+Umschalt+Pfeil nach links“ zum Heraufstufen.
Methode 3: Führen Sie ein Makro aus
Wie Sie sehen, kann Methode 2 einen perfekten Job machen, um das zu bekommen, was Sie wollen. Es erfordert jedoch ein paar Klicks und das Umschalten zwischen der Ansicht "Gliederung" und "Drucklayout". Und auch beim Shortcut muss man sich erst die Tastenkombination merken.
Mit einem Makro-Weg würde es jedoch keine solchen Probleme geben. Sie können eine Beförderung oder eine Herabstufung mit einem einzigen Buchstaben angeben.
- Drücken Sie zunächst „Alt + F11“, um den VBA-Editor in Word auszulösen.
- Klicken Sie anschließend auf "Normal" und "Einfügen".
- Wählen Sie dann "Modul".
- Doppelklicken Sie, um ein neues Modul zu öffnen.
- Fügen Sie die folgenden Codes ein:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ausführen".
- Jetzt wird es ein Eingabefeld geben. Der Buchstabe „p“ steht für Förderung und „d“ für Herabstufung. Geben Sie den Buchstaben in das Textfeld ein und klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
Das einmalige Ausführen des Makros bedeutet, eine Stufe nach der anderen herabstufen oder heraufstufen. Wiederholen Sie es also nach Bedarf.
Seien Sie die ganze Zeit vorbereitet
Um sich auf einen möglichen Datenverlust vorzubereiten, sollten wir als Erstes einen regelmäßigen Backup-Plan erstellen. So haben wir eine Kopie der Datei und der Datenverlust hält sich in Grenzen. Am effizientesten ist es jedoch, ein entsprechendes Tool zu verwenden. Wort wiederherstellen, dafür bietet uns die neueste Version eines Dokuments.
Einführung des Autors:
Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich xls reparieren und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX