3 Methoden zum Festlegen des Datenformats in Ihrem Arbeitsblatt

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Prozent ist eine sehr häufige Datenform in Excel. Zur Vereinfachung bietet Excel die Möglichkeit, Daten auf das Prozentformat einzustellen.

Es gibt 3 verschiedene Methoden, um das Format zu ändern. Möglicherweise müssen Sie jedoch auch auf einige Details achten. In diesem Bild unten müssen wir die Wachstumsraten des Verkaufsvolumens manuell eingeben.Ein Beispiel für ein Prozentzeichen

Es gibt viele Daten, die wir eingeben müssen. Wenn Excel das Formular automatisch in das Prozentformat ändern kann, kann die Aufgabe daher viel einfacher sein.

Methode 1: Verwenden Sie die Tastenkombination

Die Tastenkombination ist sehr einfach zu bedienen. Hier lautet die Tastenkombination „Strg + Umschalt +%“. Eigentlich ist es dasselbe wie das Klicken auf die Schaltfläche in der Symbolleiste.Die Taste

Die Verwendung dieser Kombination vor der Eingabe der Nummer oder nach der Eingabe führt jedoch zu unterschiedlichen Ergebnissen. Und wir werden es im Detail besprechen.

(1) Nach Eingabe der Nummer verwenden

  1. Geben Sie die Zahl „0.12“ in die Zielzelle ein.
  2. Drücken Sie nun die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine andere Zelle im Arbeitsblatt.
  3. Klicken Sie dann erneut auf die Zelle, um den Cursor auf die Zelle zu positionieren.

Mit den beiden oben genannten Schritten wird der Bearbeitungsmodus beendet. Andernfalls kann die Tastenkombination nicht wirksam werden. Hier können Sie auch feststellen, dass die Zellenkategorie "Allgemein" ist.Eingabenummer

  1. Drücken Sie nun die Tasten „Strg + Umschalt +%“ auf der Tastatur. Und das Prozentzeichen erscheint sofort. Die Zahl in der Zelle wird "12%".In Prozent ändern

Zu diesem Zeitpunkt wird die Zellkategorie zu "Prozentsatz". Wenn Sie nach der Eingabe von Zahlen die Tastenkombination verwenden müssen, müssen Sie die Zahl durch 100 teilen.

Auf der anderen Seite werden die Dinge anders sein, wenn es um Dezimalstellen geht. Excel rundet automatisch die Zahl, die Sie in die Zelle eingeben.

Die Zahl wird mit 100 multipliziert, nachdem Sie die Tastenkombinationen verwendet haben. Wenn die Zahl keinen Dezimalpunkt enthält, fügt Excel das Prozentzeichen direkt hinzu.

Wenn andernfalls die erste Zahl nach dem Dezimalpunkt größer oder gleich 5 ist, wird die letzte Zahl vor dem Dezimalpunkt plus 1 oder nicht plus 1.

Das Ergebnis, das in der Zelle angezeigt wird, ist also ganze Zahl die ganze Zeit. Und Sie können die ursprüngliche Dezimalform in der Formelleiste überprüfen. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten mit der Regel haben, können Sie sich auf einige Beispiele in der folgenden Tabelle beziehen:

Die von Ihnen eingegebene Nummer Verwenden Sie nach Eingabe der Nummer die Tastenkombination. Die Zahl multipliziert 100 Ergebnis in der Zelle Ergebnis in der Formelleiste Beschreibung
2 200 200% 200% \
0.54 54 54% 54% \
0.543 54.3 54% 54.3% Die erste Zahl nach der Dezimalzahl ist kleiner als 5.
0.545 54.5 55% 54.5% Die erste Zahl nach der Dezimalzahl entspricht 5.
0.0081 0.81 1% 0.81% Die erste Zahl nach der Dezimalzahl ist größer als 5.
0.0021 0.21 0% 0.21% Die erste Zahl nach der Dezimalzahl ist kleiner als 5.

(2) Vor Eingabe der Nummer verwenden.

  1. Klicken Sie auf die Zelle. In diesem Schritt ist die Zellenkategorie immer noch "Allgemein".
  2. Drücken Sie nun "Strg + Umschalt +%". Nach dieser Aktion ändert sich die Zellenkategorie in "Prozentsatz".
  3. Geben Sie dann die Zahl „12“ in die Zelle ein. Excel fügt automatisch das Prozentzeichen nach der Zahl hinzu.Prozent Seufzer hinzufügen

Daher müssen Sie in dieser Reihenfolge nicht 100 teilen, bevor Sie die Zahl eingeben.

In dieser Reihenfolge rundet Excel die Zahl auch, wenn Sie eine Dezimalzahl eingeben. Hier wird die von Ihnen eingegebene Zahl nicht mit 100 multipliziert. Wenn Sie also eine ganze Zahl eingeben, ändert sich nichts. Bei der Dezimalzahl ist die erste Zahl nach dem Dezimalpunkt größer oder gleich 5, die letzte Zahl vor dem Dezimalpunkt plus 1. Und nicht plus 1, wenn die Zahl nach dem Dezimalpunkt kleiner als 5 ist. Sie können auch darauf verweisen In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele.

Verwenden Sie die Tastenkombinationen, bevor Sie die Nummer eingeben Die von Ihnen eingegebene Nummer Ergebnis in der Zelle Ergebnis in der Formelleiste Beschreibung
12 12% 12% \
5.2 5% 5.2% Die erste Zahl nach der Dezimalzahl ist kleiner als 5.
5.8 6% 5.8% Die erste Zahl nach der Dezimalzahl ist größer als 5.
0.81 1% 0.81% Die erste Zahl nach der Dezimalzahl ist größer als 5.
0.23 0% 0.23% Die erste Zahl nach der Dezimalzahl ist kleiner als 5.

Oben sind die Unterschiede in der Reihenfolge der Verwendung der Verknüpfungskombination aufgeführt. Sie können jede der beiden Bestellungen nach Ihren Wünschen ausführen. Darüber hinaus müssen Sie bei der Rundungsfunktion in Excel vorsichtiger sein.

(3) Deaktivieren Sie die automatische Prozentangabe

Es gibt eine Funktion zur automatischen prozentualen Eingabe in Excel.

  1. Klicken Sie im Menüband auf "Datei".
  2. Und dann klicken Sie auf "Optionen".Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen
  3. Klicken Sie im Fenster "Excel-Optionen" auf "Erweitert".
  4. Deaktivieren Sie dann die Option "Automatische prozentuale Eingabe aktivieren".Deaktivieren Sie den automatischen Prozenteintrag
  5. Klicken Sie anschließend auf "OK". Jetzt wurde diese Funktion deaktiviert.

Wenn Sie jetzt die Tastenkombination verwenden nachdem Wenn Sie die Nummer eingeben, erhalten Sie das gleiche Ergebnis, als ob diese Funktion noch verfügbar wäre.

Wenn Sie jedoch die andere Reihenfolge verwenden, ist das Ergebnis anders. Die von Ihnen eingegebene Zahl multipliziert ebenfalls 100, bevor das Prozentzeichen hinzugefügt wird. Außerdem rundet Excel die Zahl. Daher liefert Excel nach Eingabe der Nummer das gleiche Ergebnis wie die Reihenfolge der Verwendung der Tastenkombination.

Methode 2: Ändern Sie das Zahlenformat in der Symbolleiste

Bei dieser Methode können Sie das Zahlenformat in der Symbolleiste ändern.

(1) Ändern Sie das Format, bevor Sie die Nummer eingeben

  1. Geben Sie die Nummer 0.12 in die Zelle ein.
  2. Klicken Sie dann auf den kleinen Pfeil des Zahlenformats.
  3. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste die Option „Prozentsatz“. Somit ändert sich das Format. Die Zahl, die Sie in der Zelle sehen, beträgt 12.00%.Wählen Sie Prozentsatz

Hier multipliziert die Zahl 100 und addiert der Zahl zwei Dezimalstellen. Wenn die Zahlen mehr als 2 Dezimalstellen enthalten, die 100 multipliziert haben, rundet Excel die Zahl.

Wenn die dritte Dezimalstelle größer oder gleich 5 ist, addiert die zweite Dezimalstelle 1. Andernfalls wird 1 nicht addiert. Sie können auf die folgende Tabelle verweisen:

Die von Ihnen eingegebene Nummer Wählen Sie die Option Die Zahl, die 100 multipliziert Das Ergebnis in der Zelle Das Ergebnis in der Formelleiste Beschreibung
12 1200 1200.00% 1200.00% \
7.23 723 723.00% 723.00% \
0.7234 72.34 72.34% 72.34% \
0.72343 72.343 72.34% 72.343% Die Zahl der dritten Dezimalstelle ist kleiner als 5.
0.72345 72.345 72.35% 72.345% Die Zahl der dritten Dezimalstelle entspricht 5.

Selbst wenn Sie die Option "Automatische prozentuale Eingabe aktivieren" deaktivieren, erhalten Sie das gleiche Ergebnis.

(2) Ändern Sie das Format nach Eingabe der Nummer

Jetzt ändern Sie die Reihenfolge, und hier multipliziert die Zahl nicht 100. Die Regel der Rundungszahl hängt jedoch auch von der dritten Dezimalzahl ab. In der folgenden Tabelle sind auch einige Beispiele aufgeführt.

Wählen Sie die Option Die von Ihnen eingegebene Nummer Das Ergebnis in der Zelle Das Ergebnis in der Formelleiste Beschreibung
12 12.00% 12.00% \
2.1 2.10% 2.10% \
2.13 2.13% 2.13% \
2.134 2.13% 2.134% Die Zahl der dritten Dezimalstelle ist kleiner als 5.
2.135 2.14% 2.135% Die Zahl der dritten Dezimalstelle entspricht 5.

Wenn die Option "Automatische prozentuale Eingabe aktivieren" deaktiviert ist, erhalten Sie das gleiche Ergebnis wie in der Reihenfolge, in der das Format geändert wird, bevor Sie die Nummer eingeben.

Methode 3: Ändern Sie die Zellkategorie in Format Cells

Diese Methode hat einige Ähnlichkeiten mit der vorherigen. Aber der Ort, an dem man es ändern kann, ist anders.

Die folgenden Sätze zeigen die Schritte zum Ändern der Kategorie.

  1. Klicken Sie zuerst auf den kleinen Pfeil im Teil „Ausrichtung“.
  2. Aktivieren Sie im Fenster "Zelle formatieren" die Registerkarte "Nummer".
  3. Und wählen Sie dann die Option „Prozentsatz“.
  4. Und dann setzen Sie den Dezimalpunkt in die "Dezimalstellen".
  5. Klicken Sie danach auf "OK". Daher ändert sich die Zellkategorie in "Prozent".Kategorie ändern

Sie können die Kategorie vor der Eingabe der Nummer oder nach der Eingabe ändern. Angenommen, die Dezimalstelle ist 2, das Ergebnis entspricht genau der Änderung des Zahlenformats. Das gleiche Ergebnis beinhaltet auch die Änderung von "Automatische prozentuale Eingabe aktivieren". Wenn sich die Dezimalstelle unterscheidet, z. B. 3, bezieht sich Excel beim Runden der Zahl auf die vierte Zahl. So wissen Sie, wie die Dezimalstelle hier funktioniert.

Die drei oben genannten Methoden führen zu unterschiedlichen Ergebnissen, wenn Sie die Reihenfolge ändern oder die Option „Automatische Prozenteingabe aktivieren“ anpassen. Probieren Sie es einfach aus und verwenden Sie die für Ihr Arbeitsblatt am besten geeignete Methode.

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Einführung des Autors:

Anna Ma ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Wortwiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX

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