Wenn Sie eine Outlook-Besprechung erstellen, können Sie das Feld "CC" oder "BCC" nicht finden. Viele Benutzer möchten jedoch eine Besprechungseinladung an CC oder BCC senden. In diesem Artikel werden 3 einfache Methoden im Detail vorgestellt.
Vielen Benutzern ist möglicherweise aufgefallen, dass im Fenster "Neue Besprechung" nur das Feld "An" ohne die Felder "CC" oder "BCC" vorhanden ist. Wie bei allgemeinen CC- oder BCC-E-Mails können Sie jedoch manchmal hoffen, dass CC- oder BCC-Besprechungseinladungen an eine andere Person gesendet werden. In Wirklichkeit können Sie dies durch zusätzliche Anstrengungen erreichen. Im Folgenden finden Sie 3 praktische Problemumgehungen.
Tipp 1: Verwenden Sie die Optionen "Erforderlich", "Optional" und "Ressourcen"
- Gleich zu Beginn start Zeigen Sie eine neue Besprechung an und erstellen Sie sie unter „Neue Elemente“> „Besprechung“.
- Geben Sie dann im nachfolgenden Fenster alle Empfänger in das Feld "An" ein, unabhängig davon, an wen Sie direkt senden möchten, oder an CC oder BCC.
- Klicken Sie anschließend in der Gruppe "Anzeigen" auf die Schaltfläche "Planen".
- Im nächsten Bildschirm finden Sie die Liste "Alle Teilnehmer". Klicken Sie auf das Symbol in der Spalte "Teilnahme". Es wird eine Dropdown-Liste angezeigt. Sie sollten den Empfängern, die CC erhalten, "Optionaler Teilnehmer" angeben. Und wählen Sie "Ressource" für diejenigen, die BCC werden.
- Klicken Sie später auf "Termin", um zum vorherigen Besprechungsbildschirm zurückzukehren. Sie werden sehen, dass das Feld "Standort" mit den Empfängern gefüllt ist, die als "Ressource" angegeben sind. Sie können sie löschen und einen tatsächlichen Speicherort ersetzen.
- Schließlich können Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um es zu versenden.
Die Empfänger erhalten die Einladung zur Besprechung mit CC-Teilnehmern in der Zeile „Optional“. Darüber hinaus erhalten die BCC-Empfänger das Meeting ebenfalls. Ihre E-Mail-Adressen werden jedoch nicht in der Einladung angezeigt. Es wird wie im folgenden Screenshot aussehen:
Tipp 2: Leiten Sie das Meeting als iCalendar weiter
- Erstellen Sie zu Beginn wie gewohnt eine neue Besprechungseinladung und speichern Sie diese.
- Gehen Sie dann zum Kalenderbereich und nehmen Sie an diesem Meeting teil.
- Klicken Sie anschließend in der Gruppe "Aktionen" auf die Schaltfläche "Weiterleiten". Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Als iCalendar weiterleiten".
- Danach wird eine neue Nachricht mit der Besprechung als Anhang geöffnet. Gehen Sie zur Registerkarte "Optionen" und klicken Sie in der Gruppe "Felder anzeigen" auf die Schaltfläche "BCC". Jetzt können Sie die Schaltfläche „CC“ oder „BCC“ nach Ihren Wünschen ausfüllen.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Senden".
Wenn die CC- oder BCC-Empfänger den iCalendar-Anhang erhalten, können sie auf die Besprechung zugreifen und Ihnen auch ihre Antworten senden.
Tipp 3: Leiten Sie die Besprechung als Text weiter
- Erstellen und speichern Sie zunächst noch ein neues Meeting.
- Wählen Sie es dann im Kalender aus. Ziehen Sie es per Drag & Drop auf das Mail-Symbol im Navigationsbereich.
- Als nächstes wird im Hintergrund eine neue Nachricht geöffnet. Es enthält die Besprechungsdetails im Nachrichtentext. Jetzt können Sie die Besprechungsdetails CC oder BCC.
Auf diese Weise erhalten die Empfänger nur die Besprechungsdetails, müssen jedoch keine Antworten senden.
Outlook-Probleme effizient beheben
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Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur- SQL Server db und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX