Wenn Sie den Empfängern verbieten möchten, die von Ihnen an sie gesendeten Besprechungseinladungen weiterzuleiten, können Sie eine der beiden in diesem Artikel vorgestellten Methoden verwenden.
Standardmäßig erhalten Sie als Organisator einer Besprechung eine Benachrichtigung, wenn Empfänger Ihre Einladung weiterleiten. In den meisten Fällen möchten Sie jedoch verhindern, dass Empfänger Ihre Einladung weiterleiten, anstatt nur eine Benachrichtigung zu erhalten. Um diesem Wunsch gerecht zu werden, stellen wir Ihnen hier zwei Möglichkeiten vor.
Methode 1: Passen Sie ein Formular mit deaktivierter Weiterleitung an
- Starten Sie zunächst Ihre Outlook-Anwendung.
- Erstellen Sie dann eine neue Besprechungseinladung, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue Elemente" klicken und "Besprechung" aus der Dropdown-Liste auswählen.
- Als Nächstes müssen Sie im neuen Besprechungsfenster zur Registerkarte "Entwickler" wechseln und auf die Schaltfläche "Dieses Formular entwerfen" klicken.
- Wechseln Sie danach im neuen Bildschirm zur Registerkarte „(Aktionen)“.
- Doppelklicken Sie anschließend auf die Aktionszeile „Weiterleiten“.
- Deaktivieren Sie dann im neuen Popup-Dialogfeld die Option "Aktivieren" und klicken Sie auf "OK".
- Suchen Sie später im oberen Menüband die Schaltfläche "Dieses Formular ausführen" und klicken Sie darauf.
- Jetzt wird eine neue Besprechungseinladung aus dem zuvor erstellten Formular erstellt.
- Anschließend können Sie diese Einladung nach Ihren Wünschen zusammenstellen.
- Klicken Sie abschließend auf "Senden", um es zu versenden.
- Aus der Sicht der Empfänger wird eine Nachricht wie der folgende Screenshot angezeigt, wenn sie beabsichtigen, die Besprechungseinladung über die Schaltfläche "Weiterleiten" weiterzuleiten.
Methode 2: Deaktivieren Sie die Weiterleitungsaktion mit Outlook VBA
- Erstellen und verfassen Sie zunächst nach Belieben eine neue Besprechungseinladung.
- Drücken Sie dann die Tasten „Alt + F11“, um auf den Outlook VBA-Editor zuzugreifen.
- Öffnen Sie als Nächstes im neuen Fenster ein Modul, das nicht verwendet wird.
- Kopieren Sie später den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in dieses Modul ein.
Sub DisableForwardAction()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
End If
End Sub
- Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf das Symbol „Ausführen“, um dieses Makro auszulösen.
- Sofort erhalten Sie die Meldung "Weiterleitungsaktion ist deaktiviert".
- Schließlich können Sie zum Meeting zurückkehren und es versenden.
- Wenn die Empfänger Ihre Besprechungseinladung weiterleiten möchten, erhalten sie dieselbe Warnung: "Diese Aktion ist für diesen Artikel nicht verfügbar."
Stellen Sie Outlook-Daten nach Beschädigung wieder her
Es ist bekannt, dass Outlook anfällig ist. Daher müssen Sie sich vor potenziellen Risiken in Bezug auf Outlook in Acht nehmen. Wenn Sie glücklicherweise auf Outlook-Abstürze stoßen, können Sie zunächst die verwenden Reparaturwerkzeug für den Posteingang um zu versuchen, beschädigte Outlook-Dateien zu reparieren. Wenn dies fehlschlägt, ist der Rückgriff auf ein leistungsfähigeres Werkzeug Ihr letzter Ausweg DataNumen Outlook Repair.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich MDF-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX