Wie Sie wissen, unterstützt Outlook keine Exportfilter. Wenn Sie also mehrere Elemente im Outlook-Kalender haben, wie können Sie dann alle Wiederholungen eines Termins extrahieren und ausdrucken? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies in zwei einfachen Schritten erreichen.
Ich habe viele Elemente im Outlook-Kalender erstellt, darunter unregelmäßige Besprechungen, gelegentliche Termine sowie einen am 2. geplanten wiederkehrenden Terminnd Mittwoch im Monat. Jetzt möchte ich nur die Terminserie extrahieren und ausdrucken, damit ich in jedem Monat überprüfen kann, welches Datum der konkrete Mittwoch ist, und keinen Termin verpasse. Ich weiß jedoch, dass Outlook keine Exportfilter unterstützt. Ich muss über andere Ansätze nachdenken. Hier sind meine Lösungen.
Schritt 1: Exportieren Sie alle Outlook-Termine nach Excel
- Wechseln Sie zunächst im Outlook-Kalenderbereich zur Registerkarte „Ansicht“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht ändern“. Wählen Sie in der Popup-Liste die Option „Liste“.
- Suchen Sie dann in der Terminliste den wiederkehrenden Termin und weisen Sie ihm eine Kategorie zu.
- Gehen Sie anschließend zu „Datei“ > „Öffnen“ > „Importieren“.
- Es erscheint ein neues Dialogfeld „Import- und Export-Assistent“, in dem Sie „In eine Datei exportieren“ auswählen und auf „Weiter“ klicken.
- Wählen Sie im folgenden Bildschirm „In eine Datei exportieren“ „Microsoft Excel 97 – 2003“ und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie in der letztgenannten Oberfläche den Quellkalenderordner aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Als nächstes sollten Sie „Exportierte Datei speichern unter“ angeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche "Durchsuchen".
- Wählen Sie dann das Speicherziel aus, z. B. „Desktop“.
- Benennen Sie als Nächstes die exportierte Datei, z. B. „Wiederkehrender Termin“.
- Klicken Sie zuletzt auf "OK".
- Klicken Sie später auf „OK“ > „Fertig stellen“. Sie müssen den Datumsbereich festlegen. Sie können es entsprechend Ihren Druckanforderungen festlegen.
- Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, beginnt der Exportvorgang. Schließlich erhalten Sie eine exportierte Excel-Datei im Zielordner.
Schritt 2: Filtern Sie, um nur alle Wiederholungen eines Termins anzuzeigen
- Jetzt sollten Sie auf die exportierte Datei doppelklicken, um sie in der Excel-App zu öffnen.
- Anschließend können Sie die unerwünschten Spalten entsprechend Ihren Anforderungen entfernen.
- Danach sollten Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Sortieren und Filtern“ klicken. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Filter“ aus.
- Klicken Sie anschließend auf die Überschrift „Kategorien“. Deaktivieren Sie in der Dropdown-Liste „(Alle auswählen)“, um alle Kontrollkästchen zu deaktivieren. Wählen Sie dann in Schritt 1 nur noch die voreingestellte Kategorie aus.
- Klicken Sie später auf „OK“, um den Filter nach Kategorie zu aktivieren.
- Jetzt werden in der Datei nur noch die Terminserien einer Wiederholung angezeigt. Sie können die aktuelle Seite wie gewohnt ausdrucken. Gehen Sie einfach zum Menü „Datei“ und zur Registerkarte „Drucken“. Wählen Sie abschließend den Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.
Retten Sie Ihre Outlook-Daten rechtzeitig
Wenn Outlook kompromittiert wird, müssen Sie zunächst die Verwendung des Inbox Repair Tools in Betracht ziehen. Aber Sie sollten sich besser im Voraus auf den Ausfall vorbereiten, da er die Extremsituationen nicht bewältigen kann. Mit anderen Worten: Schwer beschädigte Outlook-Dateien können nicht repariert werden. In diesem Fall bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als die Hilfe einer vertrauenswürdigeren Person in Anspruch zu nehmen PST-Wiederherstellung Werkzeug, wie DataNumen Outlook Repair.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX