2 schnelle Möglichkeiten, ein Word-Dokument in mehrere Dokumente aufzuteilen

In diesem Artikel konzentrieren wir uns darauf, Ihnen zwei schnelle Möglichkeiten zu bieten, ein Word-Dokument in mehrere aufzuteilen.

Es kann vorkommen, dass wir ein ziemlich langes Dokument haben, das Teamarbeit erfordert. Dann ist es durchaus notwendig, es in mehrere kürzere aufzuteilen, um den Arbeitsablauf zu beschleunigen. Anstatt es auf altmodische Weise wie Ausschneiden und Einfügen zu erledigen, haben wir schnellere Methoden für diese mühsame Aufgabe. Lesen Sie einfach weiter, um mehr zu erfahren.

Methode 1: In der „Gliederungsansicht“ arbeiten

1. Zuallererst sollten Sie unbedingt eine Sicherungskopie Ihrer Dateien erstellen, falls während des Prozesses ein Missbrauch erfolgen sollte.
2. Prüfen Sie als Nächstes, ob der zu teilende Textabschnitt unter einer Überschriftenebene (z. B. Überschrift 2, 3, 4 usw.) steht. Falls ja, können Sie direkt mit dem dritten Schritt fortfahren. Andernfalls sollten Sie am Anfang und am Ende des Textes Markierungswörter einfügen und diese in „Überschrift 1“ formatieren. Würden wir diese Wörter beispielsweise in „Überschrift 3“ einfügen, ließe sich der Text nicht extrahieren, sobald er eine Überschrift höherer Ebene wie „Überschrift 2“ enthält. Hier ist unser Beispiel:
3. Drittens klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“.
4. Klicken Sie dann in „Dokumentansichten“ auf „Gliederung“.
5. Gehen Sie nun auf der Registerkarte „Gliederung“ zur Gruppe „Gliederungstools“ und wählen Sie die Ebene Ihrer Markierungswörter in der Dropdown-Liste „Ebene anzeigen“ aus. Hier wählen wir „Ebene 1“, da wir sie einfach in „Überschrift 1“ festlegen. Und alle Texte in Ebene 1 werden angezeigt.
6. Klicken Sie anschließend in der Gruppe „Masterdokument“ auf „Dokument anzeigen“. Und Sie werden feststellen, dass jetzt sowohl die Optionen „Erstellen“ als auch „Einfügen“ verfügbar sind.
7. Klicken Sie dann auf das Pluszeichen vor dem ersten Markierungswort, um diesen Textteil auszuwählen.
8. Klicken Sie abschließend auf „Erstellen“, um mit dem Aufteilen des Dokuments zu beginnen.
9. Sie können die Schritte 7 und 8 wiederholen, um die Trennung des restlichen Dokuments abzuschließen. Und denken Sie daran, die Datei zu speichern, wenn Sie fertig sind. Gehen Sie dann zum Speicherort der Originaldatei und Sie finden dort alle neuen Dokumente. Folgendes können Sie erreichen:

Methode 2: Verwenden Sie VBA-Codes

Wenn Sie die Methode „Kopieren und Einfügen“ bevorzugen, können Sie das Word-Makro die Arbeit wahrscheinlich für Sie erledigen lassen. Und noch besser: Sie können das Makro zur „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ hinzufügen, sodass Sie es problemlos wiederholt verwenden können. Die Schritte dazu finden Sie in unserem vorherigen Artikel: So rufen Sie schnell eine andere Anwendung aus MS Word auf

1. Drücken Sie zunächst „Alt + F8“, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Fügen Sie im rechten Bearbeitungsbereich die folgenden Codes ein:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Speichern Sie dann die Codes und fügen Sie das Makro zur „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ hinzu.
4. Wählen Sie als Nächstes einen Text aus und klicken Sie auf die Makroschaltfläche. Sie erhalten ein neues Dokument.

Hinweis:

1. Unter den Codes bezieht sich „C:\Benutzer\Test\Desktop\“ auf den Pfad, in dem die neuen Dokumente gespeichert werden. Sie können es nach Belieben ändern.
2. Der Code „Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)“ bedeutet, dass die ersten 10 Zeichen des markierten Textes als Name der neuen Datei verwendet werden. Sie können diesen Teil gegebenenfalls anpassen.

Möglicherweise müssen Sie diese überarbeiteten Dokumente übrigens auch zusammenführen oder zu einem zusammenfassen. Dann können Sie die in den folgenden 2 Artikeln angebotenen Möglichkeiten nutzen:

Kombinieren und Zusammenführen mehrerer Word-Dokumente zu einem

So erstellen Sie ein Masterdokument, das mit mehreren Unterdokumenten in Ihrem Wort verknüpft ist

Unvermeidliche Katastrophe

In einer hypervernetzten Welt dreht sich heutzutage alles um Daten. Da wir täglich mit Word eine große Menge an Informationen verarbeiten, sollte jeder den Dateischaden im Auge behalten, denn niemand kann sagen, wann die nächste Datenkatastrophe passieren wird. So unvermeidlich es auch ist, wir müssen uns darauf vorbereiten, indem wir uns ein effizientes Werkzeug dafür besorgen Reparieren Sie beschädigte Word-Daten vorher.

Einführung des Autors:

Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Tool zur Reparatur von Excel-Datenproblemen und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX