Wenn Sie beim Beantworten eine E-Mail im Nur-Text-Format erhalten, wird die Antwort automatisch auf dasselbe Format wie die ursprüngliche E-Mail eingestellt. In diesem Artikel werden zwei Möglichkeiten vorgestellt, um immer im HTML-Format zu antworten.
Die E-Mails im Nur-Text-Format unterstützen keine Bilder, Schreibwaren und formatierten Texte. Wenn Sie die E-Mail im Nur-Text-Format beantworten, wird die Antwort automatisch im Nur-Text-Format festgelegt. Darüber hinaus sind viele Funktionen deaktiviert (siehe folgenden Screenshot):
Darüber hinaus gibt es viele andere Unterschiede zwischen dem HTML-Format und dem Nur-Text-Format, z. B. die ursprünglichen E-Mails im Nachrichtentext (siehe Abbildung unten):
Abhängig von allen oben genannten Punkten bevorzugen viele Menschen es, E-Mails unabhängig vom Format der ursprünglichen E-Mails weiterhin in HTML zu beantworten. Hier sind 2 Ansätze.
Methode 1: Konvertieren Sie das Format in Antwort manuell
- Wählen Sie gleich zu Beginn die tarErhalten Sie E-Mails in Klartext und klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten" in der Gruppe "Antworten" auf der Registerkarte "Startseite".
- Wechseln Sie dann im Fenster "Antwortnachricht" zu "Text formatieren" und wählen Sie "HTML" in der Gruppe "Formatieren".
Bei dieser Methode müssen Sie das E-Mail-Format jedes Mal manuell ändern, wenn Sie die E-Mail in Klartext beantworten. Die folgenden Mittel können jedoch automatisch das Format ändern und Sie dazu bringen, in HTML zu antworten.
Methode 2: Immer im HTML-Format mit Outlook VBA antworten
- Für astart Drücken Sie die Tasten „Alt + F11“, um das Fenster „Visual Basic“ zu öffnen.
- Wählen Sie dann "Einfügen"> "Modul", um ein neues Modul zu öffnen.
- Kopieren Sie anschließend die folgenden Codes und fügen Sie sie in das neue Modul ein.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- Gehen Sie danach zu "Datei"> "Optionen"> "Multifunktionsleiste anpassen".
- Erstellen Sie dann eine neue Gruppe auf der Registerkarte "Home". Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Stellen Sie sich zunächst in der Gruppe "Antworten" auf der Registerkarte "Startseite" auf.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Gruppe".
- Wählen Sie dann die "Neue Gruppe (Benutzerdefiniert)"
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Umbenennen".
- Geben Sie danach einen Namen für diese Gruppe an, z. B. "Antworten".
- Klicken Sie zuletzt auf "OK".
- Als Nächstes sollten Sie das zuvor erstellte Makro zur neuen Gruppe hinzufügen.
- Stellen Sie sich zunächst der neuen Gruppe.
- Stellen Sie dann "Befehle auswählen von" auf "Makros".
- Wähle aus tarMakro bekommen.
- Und klicken Sie auf "Hinzufügen".
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Umbenennen“.
- Wählen Sie im neuen Dialogfeld ein Symbol aus und ändern Sie den Anzeigenamen, z. B. "In HTML antworten".
- Klicken Sie letztendlich auf eine Reihe von "OK", um die Änderungen zu speichern und zum Outlook-E-Mail-Bereich zurückzukehren.
- Wählen Sie abschließend die Quell-E-Mail aus und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „In HTML antworten“ (siehe Abbildung unten). Die Antwort wird definitiv im HTML-Format sein.
Solange Sie E-Mails beantworten, indem Sie auf die Schaltfläche „In HTML antworten“ anstelle der ursprünglichen Schaltfläche „Antworten“ klicken, muss die Antwort von nun an im HTML-Format vorliegen.
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