Das Hinzufügen von Hyperlinks in MS Access unterscheidet sich geringfügig vom Hinzufügen von Hyperlinks zu Word, Excel oder PowerPoint, da Access mehr Optionen ermöglicht und vergleichsweise effektiver ist. Es erfordert jedoch eine anfängliche Planung und verfügt über mehr Funktionen als andere Produkte von MS Office. Hyperlinks im MS-Zugriff bestehen insgesamt aus vier Teilen, einem obligatorischen und drei optionalen.
Hyperlinks in MS Access
Hyperlinks verknüpfen das Element aus der Datenbank grundsätzlich mit einer externen Informationsquelle. Es kann sich um eine Webseite, ein Dokument oder eine Adresse handeln. Dies spart zusätzlichen Speicherplatz in der Datenbank und ermöglicht es dem Benutzer, die Daten effektiv und benutzerfreundlicher anzuzeigen. Von vielen Datentypen, die Microsoft Access unterstützt, ist der Hyperlink-Datentyp einer. Access verwendet diesen Datentyp, um Adressen (Webseite oder Dokument) zu identifizieren und behandelt sie als Links, über die die Benutzer beim Klicken durch den Speicherort oder die Webseite navigieren können.
In MS Access bestehen Hyperlinks aus vier Komponenten, und die obligatorische Komponente ist die Webadresse des Links. Die anderen drei Komponenten sind Text, Subadresse und Screentip anzeigen Dies macht MS Access dynamischer.
- Durch die Anzeige von Text können die Hyperlinks übersichtlicher und informativer gestaltet werden.
- Die Unteradresse kann verwendet werden, um einen Link oder Speicherort auf einer Webseite aus der Access-Datenbank anzugeben.
- Die Screentip-Option ist nützlich für Hyperlinks, da sie zusätzliche Informationen zum Link enthält, wenn Sie mit der Maus über den Link fahren. Mit dieser Funktion können Benutzer Komplexitäten bei der Datendarstellung vermeiden und dem Hyperlink relevante Informationen hinzufügen.
Hyperlink in Access
Die Vorlage des Hyperlink-Eintrags sieht folgendermaßen aus:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Es muss beachtet werden, dass das Pfund '#' korrekt verwendet werden sollte, um den Hyperlink einzufügen. Benutzer können das Menü Einfügen öffnen, um einen Hyperlink bereitzustellen, und standardmäßig füllt Access die anderen Felder aus. Wenn ein Benutzer die Details ändern möchte, kann er dies tun. Tatsächlich wird nur der Abschnitt „Anzeigetext“ des Felds angezeigt. Um den Inhalt zu bearbeiten und anzuzeigen, können Benutzer entweder F2 drücken oder mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und im Kontextmenü klicken und Hyperlink bearbeiten auswählen. Nach dem Bearbeiten oder Moderieren der Teile können Benutzer auf OK klicken.
Hier ist ein Beispiel für Hyperlinks in MS Access.
Wenn Jack ein Bild in MS Paint öffnen möchte, während er auf einen bestimmten Link klickt und den Text "Bild" anzeigt, sollte er den folgenden Hyperlink-Inhalt bereitstellen.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D: \ Pictures \ Image.jpeg ist die Adresse der Datei, die Jack verknüpfen möchte. Wenn er also auf den Link klickt, wird das gewünschte Bild in MS Paint separat geöffnet.
Ebenso könnten Hyperlinks hinzugefügt werden, um Dokumente, Tabellenkalkulationen, Bilder, E-Mail-Adressen und Website-Links in MS Access zu verknüpfen.
Wenn der Benutzer eines der Teile überspringen möchte, kann er dies tun, indem er zwei aufeinanderfolgende Pfund (##) in den Hyperlink einfügt, um anzuzeigen, dass das fehlende Teil absichtlich weggelassen wird.
Zusammenfassung
Das Einfügen eines Hyperlinks ist MS Access ist einfach und schnell. Es ist eine dynamische Funktion, die das Element aus dem Datenblatt mit einem externen Dokument oder einer externen Webseite verknüpft.
Wenn Sie Ihrer Access-Datenbank viel Vertrauen schenken, sollten Sie auch in eine investieren Zugriffswiederherstellung Anwendung zum Schutz Ihrer wertvollen Daten.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich erholen Sql Server und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX