So vermeiden Sie unerwartete leere Formulare in MS Access

In diesem Artikel werden wir uns mit den Ursachen unerwarteter leerer Formulare befassen und dann Problemumgehungen untersuchen, um solche Probleme zu beheben.

Häufig enthalten MS Access-Formulare ein Bild, das ein Benutzer bei der Arbeit an einer Frist nicht sehen möchte - eine leere Seite ohne Steuerelemente oder Daten in der Entwurfsansicht. Manchmal verschwindet der gesamte Detailbereich von MS Access und zeigt nur weiße Leerzeichen an.

Ein leeres Formular verwirrt und frustriert die Benutzer nur. Dies führt zu einer Pause in der Arbeitsroutine. In der Regel kann es auch Kopfschmerzen bereiten, eine Lösung für dieses Problem zu finden. Im Folgenden sind einige Ursachen sowie Lösungen für dieses Problem aufgeführt.

Konsequenzen der Form vollständig leer

• Wenn dieser unvorhergesehene Fehler in einem leeren Formular eine Datenaktualisierung verhindert, kann dies dazu führen, dass jedes Datenalphabet in diesem Formular gelöscht wird.
• Manchmal kann es auch zu Datenbeschädigungen kommen und Bits und Teile des Datensatzes löschen.
• Dies führt auch zu Ineffizienz am Arbeitsplatz.

Zum Glück ist dieses Verhalten auf dem leeren Bildschirm kein wirklicher Fehler und kann verhindert werden. Es tritt jedoch aus zwei Hauptursachen auf:

1. Es gibt keine Datensatzanzeige im Formular oder,
2. Das Formular kann keine neuen Daten akzeptieren.

Bedingung (1) wird normalerweise aus folgenden Gründen ausgelöst:

• Die Einstellung für die Formulardateneingabe des Benutzers ist auf Ja festgelegt. (Dadurch wird verhindert, dass das Formular vorhandene Datensätze anzeigt, dh es kann nur zur Eingabe neuer Daten verwendet werden.)
• Auf das Formular wird ein Filter angewendet (oder wird mit WhereCondition verwendet), der keinen Datensatz enthält.
• Das Formular befindet sich im Abfragemodus, in dem das Kriterium keinen Datensatz enthält.
• Das Formular wird in der Tabelle festgelegt, für die kein Datensatz vorhanden ist.

Bedingung (2) wird normalerweise aus folgenden Gründen ausgelöst:

• Die Additions-Eigenschaft des Formulars wird als Nein festgelegt.
• Wenn die Recordset Type-Eigenschaft des Formulars nicht als Dynaset festgelegt ist.
• Wenn das MS Access-Formular für die schreibgeschützte Abfrage festgelegt ist.

Prävention

Ihre MS Access-Formulare sind leer, wenn Sie all dies nicht vermeiden können. Benutzer können jedoch jederzeit an diesen Tipps arbeiten, um diese Bedingungen so weit wie möglich zu vermeiden.

Problemumgehungen

• Wenn Benutzer die Einstellung "Ergänzungen zulassen" auf "Nein" gesetzt haben, um die Eingabe neuer Datensätze zu verhindern, können sie dies einfach umgehen, indem Sie "Zulassungen hinzufügen" wieder auf "Ja" setzen. Jetzt können Benutzer das Einfügen neuer Datensätze vermeiden, indem sie ein im Formular implementiertes 'BeforeInsert'-Ereignis abbrechen.
• Wenn der Benutzer die Bedingung (2) nicht vermeiden kann, kann er die Bedingung (1) dennoch verhindern. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein Formular mit einer 'WhereCondition' öffnet, wird wahrscheinlich eine leere Seite ohne Datensätze angezeigt.
• Durch Festlegen der Recordset Type-Eigenschaft auf 'Dynaset' kann ein Benutzer alle gebundenen Felder und Steuerelemente bearbeiten. Beachten Sie jedoch, dass der Benutzer keine Daten des Fremdschlüssels bearbeiten darf, wenn die Einstellung "Kaskadenaktualisierung" des Formulars deaktiviert ist.

Es gibt immer Zeiten, in denen Benutzer nicht vermeiden können, dass (1) oder (2) gleichzeitig auftreten. Manchmal ist es besser, eine komplexe Suche für schreibgeschützte Abfragen durchzuführen, als mit einem leeren Formular begrüßt zu werden. In einigen Fällen können Vorfälle von Access-Korruption auch zu solchen Problemen führen, und es wäre sinnvoll, in eine zu investieren Access Fix Werkzeug.

Einführung des Autors:

Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL wiederherstellen und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX