I dagens artikel erbjuder vi dig 6 olika snabba metoder för att infoga personlig signatur i ditt Word-dokument.
Då och då, när du arbetar med ett Word-dokument, är det ganska ofta att vi kommer att behöva infoga vår personliga signatur i filen. Det kan till exempel innehålla namn, telefonnummer och adress och så vidare, vilket kan göra det möjligt för människor att kontakta oss. Men att mata in dessa texter varje gång manuellt kan vara tröttsamt och tidskrävande. Så du måste gå igenom följande sätt för att lära dig att arbeta effektivt.
Metod 1: Använd en makro
Du kan spela in ett makro först och sedan köra det senare när du behöver få samma texter. Här är detaljer:
- Först och främst, se till att fliken "Utvecklare" läggs till i ditt band. För detaljerade steg kan du hänvisa till den här artikeln: Hur man infogar bakgrundsmusik i ditt Word-dokument
- Därefter placerar du markören på den plats där din personliga signatur går.
- Klicka sedan på fliken "Utvecklare".
- Klicka sedan på "Spela in makro" i gruppen "Kod".
- Därefter kommer dialogrutan "Spela in makro" att dyka upp. Skriv sedan in textrutan "Makronamn".
- Välj sedan "Alla dokument" i "Lagra makro i" listrutan. Förresten kan du tilldela makro till knapp eller tangentbord. För specifika instruktioner, besök: Hur man tar bort formateringen av inklistrade texter med makro och VBA i ditt ord
- Klicka sedan på "OK" för att starta inspelningen av makrot.
- Nu anger du din signaturinformation i ditt dokument. Och du kan infoga en signaturbild.
- Klicka sedan på "Stoppa inspelning" under fliken "Utvecklare".
- Nästa gång du behöver använda samma texter, klicka bara på “Utvecklare”.
- Gå sedan till ”Makron”.
- Välj sedan rätt makronamn.
- Klicka slutligen på "Kör" så får du exakt den text och bild du matade in när du spelade in makrot. Om du tilldelade makrot till en knapp eller ett tangentbord i steg 6 kan du börja köra makrot genom att klicka på knappen eller trycka på tangentbordet i steg 10 direkt.
Metod 2: Infoga en text
- Till att börja med öppnar du ett nytt Word-dokument. Och skriv in din signaturtext där och spara filen.
- Nästa gång du behöver det, placera markören ordentligt först.
- Klicka sedan på fliken "Infoga".
- Och klicka på den upp och ned triangelknappen på ”Objekt”.
- Välj sedan ”Text från fil”.
- Nu i fönstret ”Infoga fil” hittar du och klickar på filen som lagrar din personliga signatur.
- Klicka sedan på “Infoga” -knappen så får du den fullständiga personliga signaturen infogad i ditt Word-dokument.
Metod 3: Använd ett fält
- Först klickar du på "File" -fliken.
- Klicka sedan på "Alternativ" för att öppna dialogrutan "Wordalternativ".
- Klicka sedan på "Avancerat".
- Och under sidan "Allmänt" matar du in din personliga signatur i textrutan "Postadress".
- Och klicka på “OK” för att spara ändringen.
- Senare när du behöver texterna, klicka bara på "Infoga" -fliken först.
- Klicka sedan på "Snabba delar" i gruppen "Text".
- Och välj ”Fält” i listmenyn.
- I dialogrutan "Fält" väljer du "Använd information" för "Kategorier".
- Välj sedan fältet "Användaradress".
- Slutligen klickar du på “OK”.
Texten du får kommer att vara i fältkod, och när du klickar på den visas den grå skuggningen. Under tiden kan du bara få en avformateringstext utan signaturbild.
Metod 4: Välj från Auto Text Gallery
- Först skriver du in dina texter i ett dokument och markerar det.
- Klicka för det andra på fliken ”Infoga”.
- Klicka sedan på "Snabba delar".
- Välj sedan ”Auto Text”.
- Och klicka på "Spara markering i Auto Text Gallery".
- Nu kommer dialogrutan "Skapa nytt byggsten" att dyka upp. Namnge bara texten.
- Klicka sedan på “OK”.
- När du måste använda texten upprepar du helt enkelt steg 2, 3, 4.
- Välj sedan ”Personlig information”.
Metod 5: Använd alternativ för automatisk korrigering
- Skriv först personlig signatur inklusive en signaturbild i ett nytt dokument och välj den.
- Klicka sedan på ”Arkiv”.
- Klicka sedan på "Alternativ".
- Och i dialogrutan "Wordalternativ" klickar du först på "Proofing".
- Klicka sedan på “AutoCorrect Options” -knappen.
- Nu i dialogrutan "Autokorrigering" kan du se att den personliga signaturen finns i textrutan "Med". Skriv en symbol i "Byt ut" textrutan. Här skriver vi till exempel “#”.
- Klicka sedan på "Lägg till".
- Och klicka på “OK”.
- Kom ihåg att klicka på "OK" i dialogrutan "Wordalternativ".
- Nu nästa gång kan du få samma text tillsammans med en signaturbild genom att bara skriva symbolen. Och tryck på “Backspace” så får du bara symbolen.
Metod 6: Skapa en digital signatur
Förutom alla ovanstående metoder finns den sjätte. Egentligen kan en digital signatur också ge dig lite information. Det finns vår tidigare artikel som du kan besöka: 2 metoder för att lägga till digital signatur i ditt Word-dokument
Jämförelse av 6 metoder
| Metoder | Fördelar | Nackdelar |
| Metod 1: Använd en makro | 1. Kan lägga till vilken information som helst och ställa in dess format första gången du sparar den.
2. Kan infoga en signaturbild. 3. Kan enkelt ändra den infogade signaturen. 4. Du behöver inte spara ytterligare en fil. |
1. Fler steg jämfört
2. Du måste skriva in texten när du spelar in makrot. 3. Kan inte skydda filens integritet. |
| Metod 2: Infoga en text | 1. Färre steg jämfört.
2. Kan lägga till vilken information som helst och ställa in dess format första gången du sparar den. 3. Du behöver inte skriva för att få texten första gången. 4. Kan infoga en signaturbild. 5. Kan enkelt ändra den infogade signaturen.
|
1. Du måste spara ytterligare en fil.
2. Kan inte skydda filens integritet. |
| Metod 3: Använd ett fält | 1. Du behöver inte skriva för att få texten första gången.
2. Kan enkelt ändra den infogade signaturen. 3. Du behöver inte spara ytterligare en fil.
|
1. Fler steg jämfört.
2. Det går inte att lägga till formaterad text. 3. Det går inte att infoga en signaturbild. 4. Kan inte skydda filens integritet. |
| Metod 4: Välj från Auto Text Gallery | 1. Färre steg jämfört.
2. Kan lägga till vilken information som helst och ställa in dess format första gången du sparar den. 3. Du behöver inte skriva för att få texten första gången. 4. Kan infoga en signaturbild. 5. Kan enkelt ändra den infogade signaturen. 6. Du behöver inte spara ytterligare en fil. |
Det går inte att skydda filens integritet. |
| Metod 5: Använd alternativ för automatisk korrigering | 1. Färre steg jämfört.
2. Kan lägga till vilken information som helst och ställa in dess format första gången du sparar den. 3. Du behöver inte skriva för att få texten första gången. 4. Kan infoga en signaturbild. 5. Kan enkelt ändra den infogade signaturen. 6. Du behöver inte spara ytterligare en fil. |
1. Kan inte skydda filens integritet.
2. Du måste ta en symbol för att representera signaturen. |
| Metod 6: Skapa en digital signatur | 1. Kan lägga till många typer av information.
2. Kan infoga en signaturbild. 3. Du behöver inte spara ytterligare en fil. 4. Kan skydda filens integritet.
|
1. Fler steg jämfört.
2. Det går inte att lägga till formaterad text. 3. Inte lätt att ändra den infogade signaturen. |
Bättre vara förberedd för ordkorruption
Sammanfattningsvis har du förstått att Word har så många funktioner. Ändå delar det som datorprogram några av de vanliga bristerna. Och en av dem är benägen för fel, vilket mer eller mindre leder till filskador. Därför måste du få ett verktyg för reparera korrupt Word-fil i förväg.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive xls felreparationsverktyg och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com