Som regel kan Outlook inte automatiskt känna igen specialorden och det kommer att markera dem som stavfel om du inte lägger till dem i den anpassade ordboken. Den här artikeln kommer att introducera hur du lägger till eller tar bort ord i din anpassade ordbok.
Oftare än inte, när du skriver ett speciellt ord, som "DataNumen”, kommer Outlook inte att kunna identifiera det och kommer att flagga ordet som ett stavfel med den vågiga röda linjen. Om du har bekräftat att det är korrekt kan du faktiskt lägga till det i din anpassade Outlook-ordbok. Därefter kommer Outlook inte att identifiera det som ett misstag längre. Du får också ta bort oönskade ord från ordboken. Här kommer vi att introducera teknikerna i detalj.
Lägg till ord i anpassad ordbok när du kontrollerar stavning och grammatik
- Till att börja med, starta Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande.
- Sedan i det nya meddelandefönstret kan du skriva de önskade orden som du tänker lägga till i den anpassade ordlistan, som följande skärmdump:
- Växla sedan till fliken "Granska" och klicka på knappen "Stavning och grammatik".
- Senare öppnas en ny dialogruta där du trycker på knappen "Lägg till i ordbok".
- Klicka slutligen på “OK” för att spara den.
Lägg till ord i anpassad ordbok via högerklickningsmenyn
Dessutom finns det ett alternativ att lägga till orden i anpassad ordbok medan du skriver meddelandet.
- Du kan skriva ordet i meddelandetexten som vanligt.
- Efter att ha sett den vågiga röda linjen under ordet, bör du klicka på ordet, nämligen placera markören i det och sedan högerklicka på det.
- Slutligen från popup-högerklickningsmenyn kan du hitta och välja alternativet "Lägg till i ordbok".
Lägg till eller ta bort ord i "Redigeringsalternativ"
De två metoderna som introducerats ovan kan tillåta oss att lägga till de speciella orden i ordboken. Men om du av misstag har lagt till några felstavade ord i den anpassade ordboken, måste du hoppas kunna ta bort dem.
- I början, gå till "Arkiv"-menyn och välj "Alternativ".
- Gå sedan till fliken "Mail" i popup-fönstret "Outlook-alternativ" och klicka på knappen "Stavning och autokorrigering".
- Nästa i fönstret "Redigeringsalternativ", klicka på "Anpassade ordböcker" under fliken "Proofing".
- Senare i den nya dialogrutan måste du trycka på knappen "Redigera ordlista".
- Efter det kommer den att öppna den anpassade ordboken. Du kan lägga till eller ta bort ord efter behag.
- För att lägga till ett ord, skriv det i fältet "Ord(en)" och klicka på knappen "Lägg till".
- För att ta bort ett ord, välj det i "Ordbok"-rutan och klicka på "Ta bort"-knappen.
- Klicka så småningom flera "OK" för att spara ändringarna tills alla dialogrutor stängs.
Hämta PST-data efter korruption
Det är obestridligt faktum att Outlook är utsatt för skador. Därför bör vi vara förberedda på de värsta situationerna. Till exempel måste vi göra en regelbunden säkerhetskopia för Outlook-data. Dessutom är det klokt att få tag på ett beprövat reparationsverktyg, som DataNumen Outlook Repair. Det kommer att vara till nytta för Återställning av PST-dataskador.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation SQL Server databasproblem och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com