Integritetspolicy

(A) Denna policy

Denna policy offentliggörs av de organisationer som anges i avsnitt M häri (sammantaget kallade "DataNumen”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”). Policyn är avsedd för individer utanför vår enhet som vi samarbetar med, och omfattar besökare på våra webbplatser (refererade till som "Webbplatser"), vår kundkrets och alla andra användare av våra tjänster (här kollektivt kallade "du"). Villkor som uttryckligen definieras i denna policy förklaras ytterligare i avsnitt (N) häri.

Enligt sammanhanget och kraven i denna policy, DataNumen är utsedd som personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Den relevanta kontaktinformationen tillhandahålls i avsnitt (M) häri för det relevanta DataNumen enhet som kan besvara förfrågningar om användning och behandling av dina personuppgifter.

Denna policy kan komma att ändras eller uppdateras då och då för att anpassas till förändringar i våra rutiner gällande behandling av personuppgifter eller ändringar i tillämplig lagstiftning. Vi rekommenderar starkt att du läser igenom denna policy noggrant och besöker den här sidan regelbundet för att hålla dig uppdaterad om eventuella ändringar som vi kan genomföra i enlighet med bestämmelserna i denna policy.

DataNumen bedriver sin verksamhet under följande varumärke: DataNumen.

(B) Behandla dina personuppgifter

Insamling av personuppgifter: Vi kan samla in personuppgifter om dig i följande fall:

När du kontaktar oss via e-post, telefon eller andra kommunikationskanaler.
Under det normala förloppet av vår interaktion med dig (till exempel personuppgifter som vi samlar in när vi hanterar dina betalningar).
På väg att tillhandahålla tjänster.
När vi får dina personuppgifter från tredje parts källor, såsom kreditupplysningsbyråer eller brottsbekämpande organ.
När du går in på någon av våra webbplatser eller använder några resurser eller funktioner som finns tillgängliga på eller via våra webbplatser. I sådana fall kan din enhet och webbläsare automatiskt avslöja viss information (inklusive enhetstyp, operativsystem, webbläsartyp, webbläsarinställningar, IP-adress, språkinställningar, datum och tider för anslutning till en webbplats och annan teknisk kommunikationsinformation), vissa varav kan betraktas som personuppgifter.
När du lämnar in ditt CV eller CV till oss för anställningsövervägande.

Skapande av personuppgifter: I samband med att vi levererar våra tjänster kan vi också generera personuppgifter som rör dig, inklusive register som dokumenterar dina engagemang med oss och detaljer om din transaktionshistorik.

Relevanta personuppgifter: De kategorier av personuppgifter som hänför sig till dig som vi kan behandla omfattar:

Personliga identifierare: omfattande namn; kön; födelsedatum eller ålder; nationalitet; och fotografisk framställning.
Kommunikationsdetaljer: såsom returadress (till exempel för retur av originalmedia och/eller lagringsenheter); postadress; telefonnummer; e-postadress; och information om dina sociala medieprofiler.
Finansiella uppgifter: inklusive faktureringsadress; bankkonto eller kreditkortsnummer; namn på kortinnehavaren eller kontoinnehavaren; säkerhetsuppgifter för kortet eller kontot; kortets "giltiga från" datum; och kortets utgångsdatum.
Uppfattningar och synpunkter: alla åsikter och synpunkter som du väljer att dela med oss, eller väljer att publicera om oss på sociala medieplattformar.
Observera att de personuppgifter som hänför sig till dig som vi behandlar också kan innehålla känsliga personuppgifter, enligt definitionen nedan.

Laglig grund för behandling av personuppgifter: I samband med målen som anges i denna policy kan vi vara beroende av en eller flera av följande rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter, beroende på omständigheterna:

Vi har inhämtat ditt uttryckliga förhandssamtycke till Behandlingen (denna rättsliga grund används endast i samband med Behandling som är helt frivillig – den används inte för Behandling som är nödvändig eller obligatorisk på något sätt);
Behandlingen är nödvändig i förhållande till alla avtal som du kan upprätta med oss;
Behandlingen föreskrivs av gällande lag;
Behandlingen är väsentlig för att skydda varje individs vitala intressen; eller
Vi har ett berättigat intresse av att utföra Bearbetningen i syfte att hantera, driva eller främja vår verksamhet, och det berättigade intresset ersätts inte av dina intressen, grundläggande rättigheter eller friheter.

Behandla dina känsliga personuppgifter: Vi har inte för avsikt att samla in eller på annat sätt behandla dina känsliga personuppgifter, förutom i fall där:

Behandlingen är obligatorisk eller tillåten enligt tillämplig lag (t.ex. för att uppfylla våra skyldigheter att rapportera om mångfald);
Behandlingen är avgörande för att upptäcka eller förhindra brottslig verksamhet (inklusive förebyggande av bedrägeri, penningtvätt och finansiering av terrorism);
Behandlingen är nödvändig för att etablera, utöva eller försvara juridiska rättigheter; eller
I enlighet med tillämplig lag har vi inhämtat ditt uttryckliga förhandssamtycke för att behandla dina känsliga personuppgifter (som tidigare nämnts används denna rättsliga grund endast i samband med behandling som är helt frivillig – den används inte för behandling som är nödvändig eller obligatorisk på något sätt).

Om du förser oss med känsliga personuppgifter (t.ex. om du förser oss med hårdvara från vilken du vill att vi ska hämta data), måste du försäkra dig om att det är lagligt för dig att lämna ut sådan information till oss, inklusive att en av de rättsliga grunder som anges ovan är tillämplig på oss avseende behandlingen av dessa känsliga personuppgifter.

Syften för vilka vi kan behandla dina personuppgifter: I enlighet med tillämplig lag kan vi komma att behandla personuppgifter för följande ändamål:

Webbplatsens verksamhet: hantera och driva våra webbplatser; leverera innehåll till dig; presentera annonser och annan relevant information för dig under ditt besök på våra webbplatser; och kommunicera och interagera med dig via våra webbplatser.
Tillhandahållande av tjänster: erbjuda våra webbplatser och andra tjänster; tillhandahålla tjänster som svar på beställningar; och upprätthålla kommunikation relaterad till dessa tjänster.
kommunikationer: interagera med dig via olika medier (inklusive via e-post, telefon, sms, sociala medier, post eller personligen), samtidigt som vi säkerställer att gällande lagar följs.
Kommunikation och IT-ledning: övervaka våra kommunikationssystem; implementera IT-säkerhetsåtgärder; och genomföra IT-säkerhetsrevisioner.
Hälsa och säkerhet: genomföra hälso- och säkerhetsutvärderingar och upprätthålla register; och att följa relaterade rättsliga skyldigheter.
Ekonomisk administration: hantera försäljning; finansiera; företagsrevision; och leverantörshantering.
Undersökningar: interagerar med dig för att samla in dina åsikter om våra tjänster.
Serviceförbättring: identifiera problem med nuvarande tjänster; planering av förbättringar av befintliga tjänster; och utveckla nya tjänster.
Personalavdelning: hantera ansökningar om lediga jobb inom vår organisation.

Frivilligt tillhandahållande av personuppgifter och konsekvenser av att inte tillhandahålla dem: Att dela dina personuppgifter med oss är en frivillig handling och är vanligtvis en förutsättning för att ingå ett avtalsavtal med oss och för att vi ska kunna uppfylla våra avtalsenliga åtaganden gentemot dig. Det finns ingen rättslig skyldighet för dig att lämna ut dina personuppgifter till oss. Om du väljer att inte lämna ut dina personuppgifter kommer vi dock inte att kunna upprätta ett avtalsförhållande med dig och uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig.

(C) Utlämnande av personuppgifter till tredje part

Vi kan komma att avslöja dina personuppgifter till andra enheter inom DataNumen för att fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig eller av legitima affärsskäl (inklusive tillhandahållande av tjänster till dig och driften av våra webbplatser), i enlighet med tillämplig lag. Dessutom kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till:

Rättsliga och tillsynsmyndigheter, på deras begäran, eller för att rapportera faktiska eller misstänkta brott mot tillämplig lag eller förordning;
Externa professionella rådgivare till DataNumen, såsom revisorer, revisorer, advokater, föremål för bindande sekretessskyldigheter antingen kontraktuellt eller enligt lag;
Tredjepartsbehandlare (som betaltjänstleverantörer; leverans-/budföretag; teknikleverantörer, leverantörer av kundnöjdhetsundersökningar, operatörer av "live-chatt"-tjänster och processorer som tillhandahåller efterlevnadstjänster som att kontrollera statligt utfärdade förbjudna listor, till exempel US Office for Foreign Asset Control), beläget var som helst globalt, i enlighet med de krav som anges nedan i detta avsnitt (C);
Varje relevant part, brottsbekämpande organ eller domstol, som är nödvändigt för att upprätta, utöva eller försvara juridiska rättigheter, eller någon relevant part i syfte att förhindra, utreda, upptäcka eller lagföra brott eller verkställa straffrättsliga påföljder;
Alla relevanta tredjepartsförvärvare, i händelse av att vi säljer eller överför hela eller någon relevant del av vår verksamhet eller våra tillgångar (inklusive vid omorganisation, upplösning eller likvidation), men strikt i enlighet med tillämplig lag; och
Våra webbplatser kan innehålla innehåll från tredje part. Om du väljer att engagera dig i sådant innehåll kan dina personuppgifter delas med tredjepartsleverantören av den relevanta sociala medieplattformen. Vi rekommenderar att du granskar den tredje partens sekretesspolicy innan du interagerar med dess innehåll.

Om vi utser en tredjepartspersonuppgiftsbiträde för att behandla dina personuppgifter kommer vi att upprätta ett personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med gällande lagar med sådan tredjepartspersonuppgiftsbiträde. Följaktligen kommer personuppgiftsbiträdet att vara föremål för bindande avtalsförpliktelser att: (i) Behandla personuppgifterna endast i enlighet med våra tidigare skriftliga direktiv; och (ii) vidta åtgärder för att skydda personuppgifternas sekretess och säkerhet, tillsammans med eventuella ytterligare krav enligt gällande lag.

Vi kan anonymisera personuppgifter angående användningen av webbplatserna (till exempel genom att dokumentera sådan data i ett konsoliderat format) och dela sådan anonymiserad data med våra affärspartners (inklusive tredje parts affärspartners).

D) Internationell överföring av personuppgifter

På grund av den globala omfattningen av vår verksamhet kan det bli nödvändigt att överföra dina personuppgifter inom DataNumen Gruppen och till tredje part som nämns i avsnitt (C) ovan, i linje med syftena som beskrivs i denna policy. Följaktligen kan dina personuppgifter överföras till andra länder som kan ha andra dataskyddsstandarder än EU på grund av olika lagar och krav på efterlevnad av dataskydd än de som gäller i det land där du bor.

Närhelst vi överför dina personuppgifter till andra länder gör vi det, när så krävs (exklusive överföringar från EES eller Schweiz till USA), baserat på standardavtalsklausuler. Du kan begära en kopia av våra standardavtalsklausuler genom att använda kontaktinformationen i avsnitt (M) nedan.

(E) Datasäkerhet

Vi har infört lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, modifiering, obehörigt avslöjande, obehörig åtkomst och andra otillåtna eller obehöriga former av behandling, i enlighet med relevanta lagar.

Det är ditt ansvar att se till att alla personuppgifter som du överför till oss görs på ett säkert sätt.

(F) Datanoggrannhet

Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att:

dina personuppgifter som vi behandlar är exakta och, när så krävs, uppdaterade; och
någon av dina personuppgifter som vi behandlar som befinns vara felaktiga (med tanke på de syften för vilka de behandlas) raderas eller korrigeras omedelbart.

Ibland kan vi be dig att verifiera riktigheten av dina personuppgifter.

(G) Minimering av data

Vi vidtar alla försiktiga åtgärder för att säkerställa att de personuppgifter vi behandlar är begränsade till de uppgifter som rimligen är nödvändiga i linje med de syften som beskrivs i denna policy, inklusive leverans av tjänster till dig.

(H) Datalagring

Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter endast behandlas under den minsta varaktighet som krävs för de mål som anges i denna policy. Vi kommer att behålla kopior av dina personuppgifter i en form som tillåter identifiering endast så länge som:

Vi upprätthåller en kontinuerlig relation med dig (till exempel när du använder våra tjänster, eller om du är en laglig del av vår e-postlista och inte har avslutat prenumerationen); eller
Dina personuppgifter är nödvändiga i förhållande till de lagliga syften som anges i denna policy, för vilka vi har en giltig rättslig grund (t.ex. när dina personuppgifter ingår i en beställning från din arbetsgivare, och vi har ett legitimt intresse av att behandla dessa uppgifter i syfte att driva vår verksamhet och uppfylla våra skyldigheter enligt det avtalet).

Dessutom kommer vi att behålla personuppgifter under varaktigheten av:

Eventuell tillämplig preskriptionstid enligt tillämplig lag (dvs. varje period under vilken en person kan väcka rättsligt anspråk mot oss i samband med dina personuppgifter, eller för vilken dina personuppgifter kan vara relevanta); och
En ytterligare två (2) månaders period efter utgången av en sådan tillämplig preskriptionsfrist (sålunda, om en individ väcker talan vid utgången av preskriptionstiden, ges vi fortfarande en rimlig tid för att identifiera eventuella personuppgifter som är relevanta för den talan),

I händelse av att relevanta rättsliga anspråk initieras, kan vi fortsätta att behandla dina personuppgifter under sådana ytterligare perioder som är nödvändiga i samband med det anspråket.

Under de perioder som anges ovan i samband med rättsliga anspråk kommer vi att begränsa vår behandling av dina personuppgifter till lagring och upprätthållande av säkerheten för personuppgifterna, förutom i den utsträckning personuppgifterna behöver granskas i samband med ett rättsligt anspråk eller någon skyldighet enligt tillämplig lag.

Efter utgången av ovanstående perioder, i tillämpliga fall, kommer vi permanent att radera eller förstöra relevanta personuppgifter.

(I) Dina lagliga rättigheter

Enligt tillämplig lag kan du ha flera rättigheter relaterade till behandlingen av dina personuppgifter, inklusive:

Rätten att begära åtkomst till, eller kopior av, dina personuppgifter som vi behandlar eller kontrollerar, tillsammans med information om typen, behandlingen och avslöjandet av dessa personuppgifter.
Rätten att begära rättelse av eventuella felaktigheter i dina personuppgifter som vi behandlar eller kontrollerar.
Rätten att begära, på giltiga grunder:
- Radering av dina personuppgifter som vi behandlar eller kontrollerar;
- Eller begränsning av behandlingen av dina personuppgifter som vi behandlar eller kontrollerar.
Rätten att, på giltiga grunder, invända mot behandlingen av dina personuppgifter av oss eller för våra vägnar.
Rätten att få dina personuppgifter som vi behandlar eller kontrollerar överförda till en annan personuppgiftsansvarig, i den mån det är tillämpligt.
Rätten att återkalla ditt samtycke till Behandling, där lagenligheten av behandlingen baseras på samtycke.
Rätten att lämna in klagomål till en dataskyddsmyndighet angående behandlingen av dina personuppgifter av oss eller för vår räkning.

Detta påverkar inte dina lagstadgade rättigheter.

För att utöva en eller flera av dessa rättigheter, eller ställa en fråga om dessa rättigheter eller någon annan bestämmelse i denna policy, eller om vår behandling av dina personuppgifter, använd kontaktuppgifterna i avsnitt (M) nedan.

Om vi förser dig med tjänster baserade på beställningar, regleras sådan tillhandahållande av tjänster av avtalsvillkor som tillhandahålls dig. I händelse av avvikelser mellan sådana villkor och denna policy, fungerar denna policy som ett komplement.

(J) Kakor

En cookie hänvisar till en mindre fil som installeras på din enhet när du går in på en webbplats (inklusive våra webbplatser). Den lagrar information om din enhet, din webbläsare och ibland dina preferenser och surfmönster. Vi kan komma att behandla dina personuppgifter med hjälp av cookie-teknik, som beskrivs i vår Cookiepolicy.

(K) Användarvillkor

Användningen av våra webbplatser styrs av vår Användarvillkor.

(L) Direktmarknadsföring

I enlighet med tillämplig lag, och beroende på ditt uttryckliga samtycke enligt lagens krav eller när du delar reklam och marknadsföringskommunikation om våra liknande produkter och tjänster, kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att nå dig via e-post, telefon, direktreklam eller andra kommunikationsmetoder för att erbjuda information eller tjänster som kan vara av intresse för dig. Om vi tillhandahåller tjänster till dig kan vi komma att skicka information om våra tjänster, kommande kampanjer och annat relevant innehåll med hjälp av den kontaktinformation du har lämnat till oss, alltid i enlighet med tillämplig lag.

Du har möjlighet att när som helst avbryta prenumerationen på våra reklammeddelanden eller nyhetsbrev genom att klicka på länken för att avsluta prenumerationen som finns i varje mejl eller nyhetsbrev vi skickar. Efter att ha avslutat prenumerationen kommer vi att sluta skicka ytterligare e-postmeddelanden till dig, även om vi kan fortsätta att kommunicera med dig vid behov för alla tjänster du har begärt.

(M) Kontaktuppgifter

Om du har några anmärkningar, förfrågningar eller bekymmer angående informationen i denna policy, eller andra frågor relaterade till DataNumens hantering av personuppgifter ber vi dig vänligen att kontakta oss.

(N) Definitioner

Följande definitioner ger förtydliganden för vissa termer som används i denna policy:

'Kontroller' avser den enhet som bestämmer sättet och syftet med behandling av personuppgifter. I många jurisdiktioner är den personuppgiftsansvarige huvudsakligen ansvarig för att tillämpliga dataskyddsregler följs.
'Dataskyddsmyndighet' betecknar en självständig offentlig myndighet som är juridiskt tilldelad med skyldigheten att övervaka efterlevnaden av relevanta dataskyddslagar.
'EES' betecknar Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
'Personlig information' representerar information som hänför sig till en individ eller från vilken en individ kan identifieras. Exempel på personuppgifter som vi kan behandla finns i avsnitt (B) ovan.
'Bearbeta', "Bearbetar" or "Bearbetad" kapslar in alla åtgärder som utförs på personuppgifter, vare sig de är automatiserade eller inte, såsom att samla in, registrera, organisera, strukturera, lagra, ändra eller justera, hämta, konsultera, använda, avslöja genom överföring, sprida eller göra tillgänglig på något annat sätt, anpassa eller kombinera, begränsa, radera eller förstöra.
'Processor' kännetecknar varje individ eller enhet som behandlar personuppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige, exklusive den personuppgiftsansvariges anställda.
'Tjänster' betecknar alla tjänster som tillhandahålls av DataNumen.
'Känsliga personuppgifter' betecknar personuppgifter som rör ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, fackföreningsmedlemskap, fysisk eller psykisk hälsa, sexuella preferenser, eventuella faktiska eller påstådda brott eller påföljder, nationellt identifikationsnummer eller andra uppgifter som kan vara sekretessbelagda som känslig enligt relevant lag.