I den här artikeln kommer vi att fokusera på att visa dig två metoder för att lägga till digital signatur i ditt Word-dokument.
Det är inte ovanligt att människor väljer att använda digital signatur för att hindra andra från att ändra sina filer. Det är allmänt känt att vi kan ange lösenord för att skydda Word-filsäkerhet. Egentligen låter Word dig också lägga till din egen digitala signatur i ditt dokument för att skydda dess integritet. Således är vårt ämne idag att diskutera metoderna för att uppnå det.
Metod 1: Lägg till en synlig signatur
- Först öppnar du Word-dokumentet som du behöver lägga till en signatur i.
- Placera sedan markören på den plats där en signatur går.
- Klicka sedan på fliken "Infoga".
- Välj sedan alternativet "Signaturrad" i gruppen "Text".
- Nu kommer en dialogruta "Microsoft Word" att visas. Klicka bara på “OK”.
- Och nu öppnar du dialogrutan "Signaturinställning". Ange information, såsom undertecknarens namn, titel, e-postadress etc.
- Därefter kan du markera kryssrutorna "Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i dialogrutan Sign" och "Visa teckendatum i signaturraden" som du vill.
- Klicka sedan på “OK”.
- Nu ser du en signaturrad och en signatur på dokumentet. Högerklicka på den.
- Välj sedan “Sign” -alternativet.
- Återigen kommer dialogrutan "Microsoft Word" att dyka upp. Klicka också på “OK”.
- Och i dialogrutan "Skaffa ett digitalt ID" väljer du "Skapa ditt eget digitala ID". Visst kan du välja "Skaffa ett digitalt ID från en Microsoft-partner". Men det kräver ofta pengar och saker att ladda ner. Så här kommer vi att hålla oss till ämnet att skapa vårt eget digitala ID.
- Klicka sedan på “OK”.
- I dialogrutan "Skapa ett digitalt ID" anger du din information först.
- Klicka sedan på "Skapa".
- Och nu i dialogrutan "Sign" skriver du ditt namn i textrutan ovanför signaturraden. Eller så kan du klicka på "Välj bild" för att importera en bild som innehåller din signatur.
- Klicka sedan på “Sign” -knappen.
- Och i dialogrutan "Signaturbekräftelse" klickar du på "OK".
Nu har ditt dokument märket "Marked as Final". Varje försök att redigera detta dokument leder till att signaturen ogiltigförklaras. Och i statusfältet finns det ett signaturmärke som indikerar att detta dokument innehåller en signatur, såsom nedan:
Metod 2: Lägg till en osynlig signatur
- På samma sätt öppnar du ett Word-dokument först.
- Klicka sedan på fliken "Arkiv".
- Klicka sedan på "Info".
- Klicka sedan på "Skydda dokument" -ikonen på höger sida.
- Välj "Lägg till en digital signatur" i rullgardinsmenyn.
- Klicka sedan på “OK” i dialogrutan “Microsoft Word”.
- Nu om du aldrig har lagt till en signatur förut kan du bara följa från steg 12 till steg 18 för att skapa en först. Och om du redan har en, kommer du att se dialogrutan "Sign" i detta steg. Du kan ange ditt syfte för att underteckna detta dokument i textrutan.
- Då kan du också klicka på "Ändra" -knappen om det finns fel information.
- Klicka på “Sign” -knappen.
- Återigen hälsas du av dialogrutan "Bekräftelse av signatur". Klicka bara på “OK”.
Du kan få samma resultat som visas i metod 1, bara att du inte kan se signaturen.
Åtgärder för att ta bort signatur
- Öppna dokumentet med en signatur.
- Klicka sedan på ”Arkiv”.
- Välj sedan alternativet "Info".
- Klicka sedan på "Visa signaturer".
- Nu kan du se signaturen till höger om Word-dokumentet. Klicka på det.
- Välj sedan alternativet "Ta bort signatur".
- Klicka på "Ja" i dialogrutan "Ta bort signatur".
- Klicka sedan på "OK" i dialogrutan "Borttagen signatur".
- Genom att använda ovanstående steg kan du ta bort den osynliga signaturen. Om du vill ta bort den synliga följer du bara stegen ovan. Och du kommer att uppnå följande effekt:
- Klicka sedan på den och tryck på "Radera". Det kommer att vara borta för gott.
Åtgärd för filkorruption
Vi vill alltid garantera säkerheten för vår fil så mycket som möjligt. Vi får dock korrupta filer hela tiden på grund av olika skäl. Därför har vi ett dåligt behov av ett verktyg för att reparera doc-fil. Det råder ingen tvekan om att en specialiserad reparationsprodukt kan spara mycket tid och energi.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive korrupt xls reparation och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com