Excel ma wiele funkcji, które mogą pomóc w wykonaniu wielu męczących zadań. Funkcja sortowania może pomóc w szybkim znalezieniu określonych wartości w zbiorze liczb. Ale dzisiaj przedstawimy, jak sortować dane według wierszy zamiast kolumn.
Funkcja sortowania jest bardzo użyteczna w programie Excel. Większość z Was korzystała z niej do sortowania określonych kolumn. Jednak domyślne ustawienie sortowania działa tylko w kolumnach. Jeśli więc chcecie sortować wartości w wierszach, musicie to ustawić przed użyciem tej funkcji. Poniżej znajduje się instrukcja, jak ustawić dane w wierszach.
Sortuj wartości według wierszy
Na tym obrazku widać, że jest wielu pracowników i ich wielkość sprzedaży.
A teraz chcesz wiedzieć, w którym sezonie mają największą sprzedaż. W ten sposób możesz dostosować swoje strategie biznesowe zgodnie ze statystykami. Ale musisz posortować wartości wierszy. Możesz więc postępować zgodnie z instrukcjami.
- Wybierz obszar, w którym chcesz sortować wartości.
- Kliknij przycisk „Sortuj i filtruj” na wstążce. Następnie pojawi się nowe menu podręczne.
- W menu kliknij opcję „Niestandardowe sortowanie”. Pojawi się nowe okno.
- W tym oknie kliknij „Opcje”.
- Teraz zobaczysz kolejne nowe okno. Wybierz drugą opcję „Sortuj od lewej do prawej”.
- Kliknij OK".
- W oknie „Sortuj” wybierz wiersz, w którym chcesz sortować wartości. I tutaj wybieramy wiersz 2. Możesz również wybrać według swoich potrzeb.
- W opcji zamówienia możesz wybrać „od najmniejszego do największego” lub inny kierunek. I to również zależy od twoich potrzeb.
- Teraz kliknij „OK”. W związku z tym wielkość sprzedaży zmieni kolejność zgodnie z ustawieniem.
Przekonasz się, że zmienia się kolejność pór roku. W tym arkuszu najlepiej poradził sobie John w sezonie 2. Dlatego możesz nadal korzystać z tej metody, aby poznać liczbę innych pracowników. Dzięki tej wskazówce nie będziesz się martwić o transponowany arkusz.
Jak chronić swoje pliki Excel
Pliki programu Excel można łatwo uszkodzić, jeśli komputer zostanie zaatakowany przez złośliwy wirus lub złośliwe oprogramowanie. I oczywiście musisz podjąć kroki w celu ochrony plików Excela. Oprócz instalowania oprogramowania antywirusowego należy również regularnie wykonywać kopie zapasowe plików na wypadek niektórych wypadków. Ale gdy twoje pliki zostaną uszkodzone, powinieneś spróbować napraw Excel. Ponadto narzędzie innej firmy może być dla Ciebie dobrym pomocnikiem. Mając to elektronarzędzie pod ręką, możesz łatwo odzyskać swoje dane i informacje.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie słów i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com