Niektóre elementy w dokumencie programu Word są niepotrzebne i mogą zepsuć formatowanie. W tym artykule przyjrzymy się 3 prostym sposobom usuwania tych elementów z dokumentu programu Word w partiach.
Program Word zawiera wiele przydatnych elementów do formatowania strony, takich jak tekst, obrazy, powrót karetki i podziały stron. Jednak niektóre elementy w dokumencie programu Word są zduplikowane i niepotrzebne. Aby zaoszczędzić miejsce i ładnie sformatować stronę, możesz skorzystać z następujących 3 metod.
Metoda 1: Usuń zduplikowane teksty
Podczas edycji w programie Word często chcesz usunąć zduplikowany tekst z dokumentu. Na przykład możesz mieć duży dokument tekstowy z wieloma adresami e-mail, z których wiele to zduplikowane wpisy. Aby usunąć te powtarzające się wpisy partiami, możesz wykonać następujące czynności:
- Na karcie „Strona główna” kliknij „Zastąp” w grupie „Edycja”. Możesz także otworzyć okno dialogowe za pomocą klawisza skrótu „Ctrl + H”.
- Program Word wyświetla stronę „Zamień” w oknie dialogowym „Znajdź i zamień”. Następnie wpisz tekst, który chcesz usunąć, w polu „Znajdź” i nic nie wpisuj w polu „Zamień na”. Na koniec kliknij „Zamień wszystko”.
Metoda 2: Usuń puste wiersze w partiach
Podczas kopiowania dużej części tekstu ze strony internetowej do dokumentu programu Word może się okazać, że do dokumentu wklejane są również wszystkie puste wiersze. Oczywiście możesz je usunąć ręcznie, ale jest to kłopotliwe i czasochłonne w przypadku dużego dokumentu. Spójrz na następującą metodę, będziesz mógł usuwać puste linie w partiach.
- Kliknij „Zamień” lub naciśnij klawisz skrótu „Ctrl + H”.
- Pojawi się okno dialogowe, wpisz „^ p ^ p” w polu „Znajdź” i wpisz „^ p” w polu „Zamień na”. Na koniec kliknij „Zamień wszystko”.
Metoda 3: Zastąp niepotrzebne ręczne podziały wierszy
Czasami może być konieczne wklejenie notatnika lub witryny internetowej do dokumentu programu Word. Jeśli po prostu skopiujesz tekst i wkleisz go bezpośrednio, często uzyskasz niepożądane efekty, na przykład wiele ręcznych znaków końca wiersza (przerwanie przez „Shift + Enter”). W tej sekcji wspomnimy, jak zamienić niepotrzebne ręczne podziały wierszy na znak powrotu karetki (przerwij przez „Enter”).
- Kliknij „Zamień” lub naciśnij klawisz skrótu „Ctrl + H”.
- W następnym oknie dialogowym wprowadź „^ l” w polu „Znajdź” i „^ p” w polu „Zamień na”. Następnie kliknij „Zamień wszystko”.
Odzyskaj dane z uszkodzonego pliku Word
Jak widzimy, w programie Word jest wiele przydatnych wskazówek, które możemy wykorzystać, aby ułatwić sobie życie. Jednak w naszym codziennym życiu nie możemy uniknąć awarii zasilania lub awarii komputera, co spowoduje uszkodzenie plików Worda i utratę ważnych danych. Aby odzyskać dane z uszkodzonych plików Worda, najlepszym rozwiązaniem jest potężna naprawa słów narzędzie. Dzięki zaawansowanej technologii to narzędzie oferuje dość wysoki współczynnik odzyskiwania, dzięki czemu utrata danych jest zminimalizowana.
Wprowadzenie autora
Kelly Zhao jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym excel regeneracja i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com