W tym artykule omawiamy kwestie związane z typem danych załączników w MS Access i jak sobie z nimi radzić.
Pracując z aplikacjami takimi jak MS Access, który został zaprojektowany przez kilka najbystrzejszych umysłów na świecie, możemy być pewni, że będzie on stale aktualizowany o najnowsze funkcje. Podczas korzystania z bazy danych programu Access często zdarza się, że istnieje potrzeba dodania większej ilości informacji w danym polu. Informacje różniące się od podanego typu danych pola. W tego rodzaju sytuacji, gdy jesteś ograniczony typem danych pola, możesz pozbyć się tego ograniczenia za pomocą typu danych załącznika w MS Access.
Typ danych załącznika w MS Access
Jest to specjalny rodzaj typu danych wprowadzony w MS Access, który umożliwia użytkownikom dodanie załącznika do danego pola oprócz niektórych informacji tekstowych lub liczbowych. Więc teraz, jeśli chcesz utworzyć pola, w których możesz przechowywać informacje będące kombinacją tekstu i załącznika, to jest to typ danych, z którego musisz skorzystać. Jednak ten typ danych ma również własne warunki; poniżej podano kilka kluczowych punktów, o których należy pamiętać podczas korzystania z typu danych Attachment.
- Rozmiar danego fragmentu załączonych danych nie powinien przekraczać 256 MB.
- Możesz dodawać, usuwać lub edytować załączone elementy tylko w oknie dialogowym Załączniki.
- Nowy element „Formant załączników” zacznie się teraz pojawiać w przyborniku Formularze i raporty. Można to wykorzystać w czasie projektowania.
- Będziesz mógł edytować istniejący załącznik, jeśli program, który był używany podczas tworzenia załącznika, jest nadal obecny na komputerze lokalnym.
- Wszystkie nieskompresowane pliki w załącznikach zostaną skompresowane przed zapisaniem w bazie danych.
- Załącznik może znajdować się w dowolnym miejscu w sieci lub na dysku.
- Aby programowo pracować z załącznikami, będziesz musiał skorzystać z kodu VBA.
Chociaż typ danych Attachment może być bardzo pomocny, jeśli chcesz przechowywać więcej niż tylko podstawowe informacje w danym polu, ma również swój własny udział w niedociągnięciach. Oprócz wszystkich zalet i zalet, istnieje również kilka problemów, z którymi możesz mieć do czynienia podczas korzystania z typu danych załącznika.
Problemy pojawiające się podczas pracy z typem danych Załącznik.
Zanim zdecydujesz się na użycie typu danych Załącznika w bazie danych MS Access, upewnij się, że znasz jego ograniczenia.
- Typ danych załącznika często prowadzi do rozdęcia bazy danych programu Access, co utrudnia zarządzanie.
- Typ danych załącznika jest często odpowiedzialny za negatywny wpływ na wydajność i przyczynę Dostęp do korupcji
- Do interakcji i wyodrębniania załączników, które są obecne w bazie danych, będziesz musiał użyć kodów. Dlatego upewnij się wcześniej, że masz do nich dostęp.
Jedną z powszechnie zalecanych alternatyw dla typu danych załącznika jest wykorzystanie wypróbowanej i przetestowanej formuły przechowywania ścieżki pliku wraz z nazwą pliku, oprócz rozszerzenia.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym SQL Server naprawa i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com