W przypadku wybrania wielu grup kontaktów w polu „Do” wiadomości e-mail programu Outlook mogą wystąpić zduplikowani odbiorcy, ponieważ niektóre kontakty istnieją w kilku grupach jednocześnie. Z tego artykułu dowiesz się, jak usunąć zduplikowanych odbiorców.
Kiedy wysyłam wiadomość e-mail programu Outlook do kilku grup kontaktów, niektórzy odbiorcy pytają mnie, dlaczego wysyłam do nich kilka takich samych wiadomości e-mail. Od tego czasu zauważyłem, że ich adresy e-mail istnieją jednocześnie w grupach. Dlatego przypadkowo wysyłam do nich zduplikowane e-maile. Aby uniknąć tej kłopotliwej sytuacji, chciałbym znaleźć metodę usuwania zduplikowanych odbiorców przed wysłaniem. Oto szczegółowe kroki.
Usuń zduplikowanych odbiorców z wiadomości e-mail programu Outlook
- Na początek możesz utworzyć nową wiadomość e-mail. W polu „Do” dodaj kontakty i grupy kontaktów jak zwykle.
- Następnie należy kliknąć ikonę „+” przed grupą, aby rozwinąć grupy, pokazując wszystkie kontakty w tej grupie.
Uwaga: Otrzymasz alert potwierdzający działanie „rozwiń listę”. Możesz kliknąć „Tak” bezpośrednio.
- Po rozwinięciu wszystkich grup kontaktów wszystkie wewnętrzne kontakty pojawią się w polu „Do”. Ale zduplikowane kontakty nie zostaną automatycznie usunięte. Dlatego przystąp do ich usuwania.
- Następnie musisz zaznaczyć i skopiować wszystkie kontakty lub adresy e-mail w polu „Do”. Naciśnij „Ctrl + A”, aby zaznaczyć wszystkie i „Ctrl + C”, aby je skopiować.
- Następnie będziesz musiał zminimalizować okno nowej wiadomości.
- Następnie przejdź do panelu „Kontakty”. Utwórz nową grupę kontaktów, klikając przycisk „Nowa grupa kontaktów” na karcie „Strona główna”.
- W oknie grupy kontaktów należy kliknąć „Dodaj członków” iz rozwijanej listy wybrać „Z książki adresowej”.
- Pojawi się nowe okno dialogowe „Wybierz członków: kontakty”. Powinieneś zlokalizować pole „Członkowie>” na dole. Kliknij puste pole i naciśnij „Ctrl + V”, aby wkleić skopiowane kontakty i adresy e-mail.
Uwaga: Po kliknięciu „OK” wszystkie zduplikowane kontakty lub adresy e-mail zostaną automatycznie usunięte. Będą tylko te wyjątkowe.
- Powrócisz do okna „Grupa kontaktów”, w którym nadaj nazwę tej grupie, np. „Grupa tymczasowa”. Następnie kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”.
- Możesz wrócić do poprzedniego okna wiadomości. W polu „Do” wybierz „Grupę tymczasową”.
Uwaga: Jeśli chcesz sprawdzić, czy zduplikowane kontakty zostały usunięte, możesz rozwinąć grupę w kroku 2.
- Wreszcie możesz normalnie skomponować wiadomość e-mail i wysłać ją. Pamiętaj, aby później usunąć grupę.
Skutecznie zabezpiecz program Outlook
Ze względu na lukę w Outlooku powinniśmy zwrócić większą uwagę na jego bezpieczeństwo. Dlatego nigdy nie pobieraj nieznanych załączników ani nie klikaj zapieczętowanych, osadzonych linków itp. Dopóki Twój Outlook jest atakowany przez wirusy lub złośliwe oprogramowanie, powinieneś skorzystać z wystarczająco silnego narzędzia innej firmy, takiego jak DataNumen Outlook Repair. Jest specjalnie zaprojektowany do napraw Outlooka. W związku z tym musi być w stanie wydobyć maksymalne dane z uszkodzonego pliku PST, bez względu na to, jak poważne są uszkodzenia.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com