Być może wiesz, że program Outlook umożliwia przekazywanie wielu wiadomości e-mail jako załączników. Jeśli jednak chcesz przekazywać wiadomości e-mail indywidualnie, tak jak zwykłe przekazywane wiadomości e-mail, możesz skorzystać z metody przedstawionej w tym artykule.
W przeszłości byłem przyzwyczajony do przekazywania wielu wiadomości e-mail jako załączników. Ale w tym przypadku otrzymałem skargi, że załączone e-maile nie mogą się otworzyć. Mam więc nadzieję, że przekażę wiele e-maili indywidualnie jako zwykłe e-maile przekazywane dalej. Oto moje rozwiązanie.
Automatycznie przesyłaj dalej wiele e-maili indywidualnie za pomocą reguł
- Na początku utwórz nowy folder poczty. Kliknij prawym przyciskiem myszy konto lub plik programu Outlook, wybierz „Nowy folder”. W wyskakującym oknie dialogowym nazwij go „Przekaż dalej”.
- Następnie skopiuj wiadomości e-mail, które mają być przekazane, do nowego folderu „Przekaż”.
- Następny skok w folderze „Forward”, czyli otwarcie folderu.
- Następnie w zakładce „Strona główna” znajdź przycisk „Reguły” w grupie „Przenieś”. Kliknij go i wybierz opcję „Zarządzaj regułami i alertami” z rozwijanej listy.
- Od razu pojawi się nowe okno dialogowe, w którym należy zlokalizować i kliknąć przycisk „Nowe reguły”.
- W kolejnym oknie dialogowym „Kreatora reguł” należy wybrać „Zastosuj regułę do wszystkich otrzymywanych wiadomości”, a następnie kliknąć przycisk „Dalej”.
- Później przejdziesz do etapu określania warunków reguły. Ale tutaj musisz wybrać żadnego, ale kliknij przycisk „Dalej”. Pamiętaj, że możesz otrzymać alert. Ale możesz kliknąć bezpośrednio „Tak”.
- Na następnym ekranie powinieneś wybrać akcje. Postępuj zgodnie z krokami przedstawionymi poniżej.
- Na początku, w kroku 1, powinieneś znaleźć i zaproponować „przekaż to ludziom lub grupie publicznej”.
- Następnie w kroku 2 należy kliknąć łącze „osoby lub grupa publiczna”.
- Pojawi się nowe okno dialogowe „Adres reguły”. W nim możesz wybrać taruzyskać kontakty, do których zamierzasz przekierować wiele e-maili. Kliknij dwukrotnie kontakty, aby upewnić się, że zostały dodane do dolnego pola „Do”.
- Na koniec kliknij przycisk „OK”.
- Powrócisz do ekranu „Kreator reguł” i przejdziesz do kliknięcia przycisku „Dalej”. W kroku „ustaw wyjątki” również kliknij „Dalej”.
- W procesie „Zakończ konfigurację reguły” wprowadź nazwę tej reguły. A w „Ustawieniach reguł” sprawdź dwie pierwsze opcje.
- Ostatecznie możesz kliknąć przycisk „Zakończ”. Program Outlook natychmiast zacznie przekazywać wiadomości e-mail z folderu „Prześlij dalej” do wybranych kontaktów pojedynczo zamiast w postaci załączników.
Uwaga: Lepiej usunąć regułę po zakończeniu procesu przekazywania, aby uniknąć późniejszych nieoczekiwanych błędów.
Chroń program Outlook przed awariami
Plik programu Outlook jest znacznie podatny na uszkodzenie. Dlatego powinniśmy regularnie tworzyć kopie zapasowe, uważać na różne złośliwe zagrożenia i prawidłowo zamykać Outlooka, itp. Gdy plik Outlooka zostanie poważnie uszkodzony, wbudowane narzędzie nie będzie w stanie Ci pomóc. Musisz wezwać bardziej doświadczone narzędzie naprawcze, takie jak DataNumen Outlook Repair, który dzięki wysokiemu poziomowi zyskał wiele uznania Odzyskiwanie PST stawka, a także funkcja oszczędzania czasu.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com