W tym artykule przyjrzymy się opcji drukowania etykiet pocztowych bezpośrednio z bazy danych Ms Access
Tworzenie etykiet adresowych z wykorzystaniem danych zawartych w tabelach bazy danych Access to jedno z najczęstszych wymagań zgłaszanych przez wielu użytkowników MS Access. Dobrą wiadomością jest to, że można po prostu skorzystać z Kreatora etykiet, wbudowanej funkcji MS Access do tworzenia i drukowania etykiet adresowych. Kreator nie tylko pozwala wybrać dane z baz danych, które mają zostać wydrukowane na etykietach, ale także umożliwia drukowanie i tworzenie etykiet w postaci raportów, które są na tyle małe, że mieszczą się w rozmiarze etykiety. Aby móc korzystać z danych z tabel Access do tworzenia etykiet, należy najpierw upewnić się, że dane są sformatowane tak, aby zmieściły się na etykiecie.
Kreator etykiet umożliwia również wykorzystanie danych z innych aplikacji pakietu MS Office do drukowania etykiet adresowych utworzonych w programie MS Access. Chociaż etykietę można utworzyć do wielu celów, jednym z najczęstszych jest jej przeznaczenie – wysyłka. Podczas tworzenia etykiet adresowych w programie Access, w momencie drukowania raportu, dane adresowe zostaną automatycznie pobrane z tabeli i utworzone w niej etykiety odpowiednie dla wszystkich adresów.
Kluczowe kroki, które należy wykonać, aby wydrukować etykiety pocztowe w programie Ms Access
- Otwórz bazę danych zawierającą dane adresowe, które chcesz umieścić w etykietach adresowych.
- Wybierz tabelę, zapytanie, raport z okienka nawigacji, która zawiera dane, które chcesz uwzględnić w etykietach.
- Przejdź do zakładki Utwórz i wybierz Przycisk etykiety w grupie Raport.
- Otworzy się Kreator etykiet, wybierz typ etykiety, którą chcesz wydrukować. Kontynuuj, klikając Dalej.
- Dokonaj wszystkich kosmetycznych zmian w etykietach, rozmiarze czcionki, kolorze, gramaturze itp. Kontynuuj, klikając Dalej.
- Użyj symbolu „>”, aby wybrać pola, które chcesz uwzględnić w etykiecie prototypu. Kontynuuj, klikając Dalej.
- Zatytułuj raport, który utworzyłeś, kliknij Zakończ, aby zakończyć.
- Utworzony raport o etykiecie zostanie wyświetlony na ekranie, można go wyświetlić podglądem, aby w razie potrzeby wprowadzić wszelkie zmiany w ostatniej chwili.
- Jeśli uzyskasz zadowalające wyniki z pojawiającego się raportu, załaduj etykiety do drukarki i wydrukuj raport.
Możesz sortować swoje etykiety za pomocą ZIP Aby spełnić przepisy dotyczące masowych wysyłek pocztowych, należy wprowadzić kod pocztowy. Jeśli masz problem z wyborem najlepszego formatu etykiety adresowej, możesz skorzystać z pakietu etykiet. Pakiet ten pomoże Ci uzyskać instrukcje dotyczące najodpowiedniejszego rodzaju etykiet.
Tworzenie etykiet za pomocą programu Access jest bardzo prostym zadaniem, zwłaszcza jeśli korzystasz z Kreatora etykiet. Aplikacja ta jest pełna wielu niezwykle przydatnych funkcji, które mogą pomóc każdej organizacji w efektywnej pracy przy minimalnych zasobach. Do tworzenia etykiet w programie Access nie potrzebujesz niczego poza bazą danych z danymi adresowymi.
Bazy danych pani Access z czasem ulegają uszkodzeniu
Ponieważ coraz więcej danych trafia do bazy danych programu Access, podstawowy plik może ulec uszkodzeniu. Aby poradzić sobie z taką sytuacją, należy zachować wyrafinowany odzyskiwanie mdb oprogramowanie dookoła. Ponadto należy upewnić się, że najlepsze praktyki baz danych dotyczące korzystania z baz danych Ms Access, w tym utrzymywanie okresowych kopii zapasowych, są przekazywane wszystkim użytkownikom.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa uszkodzenia pliku mdf i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com