W tym artykule skupimy się na wyjaśnieniu 4 szybkich sposobów automatycznej aktualizacji wszystkich powtarzających się lub powiązanych treści w dokumencie tekstowym.
Jeśli często pracujesz z raportami statystycznymi, w dokumencie przez cały czas pojawiają się te same teksty lub wartości. Inna sytuacja jest od czasu do czasu, a otrzymasz wartość opartą na poprzednich danych. Oto problem. Kiedy zmieniasz tekst lub wartość w jednym miejscu, czy możesz automatycznie aktualizować wszystkie te same teksty lub powiązane dane w całym dokumencie?
Po prostu czytaj dalej, a dowiesz się jak.
Metoda 1: Użyj odsyłacza
- Przede wszystkim wybierz tekst, który ponownie pojawi się w twoim dokumencie.
- Po drugie, kliknij zakładkę „Wstaw”.
- Następnie kliknij „Zakładka” w grupie „Linki”.
- Następnie nazwij zakładkę w oknie dialogowym „Zakładka”.
- I kliknij „Dodaj”.
- Teraz umieść kursor w miejscu, w którym znajduje się powtarzany tekst.
- Następnie ponownie kliknij zakładkę „Wstaw”.
- I tym razem kliknij „Odsyłacz” w grupie „Linki”.
- Następnie w oknie dialogowym „Odsyłacz” najpierw wybierz „Zakładka” dla „Typu odniesienia”.
- Następnie wybierz „Tekst zakładki” dla „Wstaw odniesienie do”.
- I wybierz odpowiednią nazwę zakładki w polu listy „Dla której zakładki”.
- Na koniec kliknij przycisk „Wstaw”.
Później, gdy zdecydujesz się zmienić zawartość, wystarczy zmodyfikować pierwszy tekst i postępować zgodnie z instrukcjami aktualizacji. W dalszej części artykułu omówimy sposoby aktualizowania zawartości.
Metoda 2: Użyj pola
- Na początek powtórz 6 pierwszych kroków w metodzie 1.
- Następnie naciśnij „Ctrl + F9”, aby wstawić nawiasy kwadratowe w dokumencie.
- Następnie wprowadź nazwę zakładki między dwa nawiasy klamrowe, na przykład „A1” tutaj.
- Na koniec naciśnij „F9”, a otrzymasz ten sam tekst.
Metoda 3: Wybierz opcję wklejania
- Przede wszystkim wybierz pierwszy tekst.
- Następnie naciśnij „Ctrl+C”.
- Następnie kliknij odwrócony trójkąt w opcji „Wklej” w zakładce „Strona główna”.
- A z menu listy wybierz „Wklej specjalnie”.
- Następnie w oknie dialogowym „Wklej specjalnie” wybierz „Wklej link”.
- Następnie wybierz „Sformatowany tekst”.
- W końcu kliknij „OK”.
Metoda 4: Użyj pola do aktualizacji powiązanych danych
Na przykład mamy tabelę z jednym wierszem i trzema kolumnami, jak poniżej:
Wartość w komórce „R1C3” powinna być wynikiem zsumowania komórek „R1C1” i „R1C2”.
- Pierwszy krok, korzystając z instrukcji w metodzie 1, aby wstawić zakładki dla wartości w komórkach „R1C1” i „R2C2”. Tutaj nazywamy te zakładki „s1” i „s2”.
- Następnie umieść kursor na komórce „R1C3”.
- I naciśnij "Ctrl + F9", aby uzyskać nawiasy klamrowe.
- Teraz między dwoma nawiasami klamrowymi należy wpisać wzór: { ={ s1 } + { s2 } }
Powinieneś uzyskać wszystkie te nawiasy klamrowe, naciskając "Ctrl + F9" zamiast pisać ręcznie.
- Na koniec naciśnij „F9”, aby uzyskać wynik.
Uwaga: W przypadku obu metod 4, gdy trzeba zmienić tekst lub dane, należy wprowadzić nowy tekst lub datę, umieszczając punkt wstawiania wewnątrz oryginalnego, a następnie usunąć go później.
2 sposoby aktualizacji zawartości
Pierwszą metodą jest naciśnięcie „Ctrl + A”, aby wybrać cały dokument, a następnie naciśnięcie „F9”, aby zaktualizować automatycznie.
Drugim jest użycie kodów VBA.
- Najpierw naciśnij „Alt + F11”, aby otworzyć edytor VBA.
- Następnie kliknij dwukrotnie „Ten dokument”, aby w razie potrzeby otworzyć obszar edycji kodu.
- Następnie wklej tam następujące kody:
Sub UpdateDate() Jeśli ActiveDocument.Fields.Count > 0 Następnie ActiveDocument.Fields.Update MsgBox („Pomyślnie zaktualizowano wszystkie pola w tym dokumencie!”) Else MsgBox („Nie znaleziono pola w tym dokumencie.”) End If End Sub
- Na koniec kliknij „Uruchom”.
Przygotuj się na sytuacje awaryjne
Mówiąc o sytuacjach awaryjnych w uruchomionych programach, dojdziemy do awarii oprogramowania i uszkodzenia plików. Oczywiście możemy podjąć pewne środki zapobiegawcze, takie jak tworzenie kopii zapasowych plików i regularne uruchamianie produktów antywirusowych. Jednak nawet kopie zapasowe mogą paść ofiarą złośliwych ataków lub niewłaściwych operacji. A procesor słów Word, którego używamy na co dzień, nie jest wyjątkiem. Dlatego jednym z kroków przygotowawczych, które musisz podjąć, jest zdobycie silnego uszkodzone narzędzie do odzyskiwania programu Word
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym Naprawa danych Excel xlsx i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com