Outlook nie ma bezpośredniego warunku reguły, który umożliwiałby nam wyszukiwanie określonych słów w nazwie nadawcy. W tym artykule nauczysz 2 obejścia, aby osiągnąć „z określonymi słowami w nazwie nadawcy” w regule Outlooka.
Gdy spróbujesz utworzyć regułę programu Outlook, która musi określić nadawców, okaże się, że dostępne jest tylko „z określonymi słowami w adresie nadawcy”, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Ten warunek reguły programu Outlook wskazuje adres e-mail SMTP nadawcy zamiast nazwy nadawcy. W rzeczywistości istnieje wiele e-maili, których adresy nadawców są takie same, ale ich rzeczywiste wyświetlane nazwy są inne. W takim przypadku warunek reguły „z określonymi słowami w adresie nadawcy” będzie bezużyteczny. Tak więc w odpowiedzi na ten problem, oto 2 sposoby na zrealizowanie wyszukiwania słów w nazwie nadawcy.
Metoda 1: Użyj „Od ludzi lub grupy publicznej”
- Po pierwsze, powinieneś uzyskać dostęp do okna dialogowego "Kreator reguł".
- Następnie wybierz „od osób lub grupy publicznej” w kroku 1: Wybierz warunki.
- Następnie kliknij „osoby lub grupę publiczną” w kroku 2. A następnie w nowym oknie dialogowym „Adres reguły” możesz znaleźć pole „Od ->” na dole. Teraz powinieneś wpisać nazwę nadawcy w tym polu, jak na poniższym obrazku:
Uwaga: Aby określić wiele słów, możesz użyć średnika do połączenia, np. „test; przykład; perspektywy;"
- Następnie kliknij przycisk „OK”. A Outlook automatycznie start aby sprawdzić nazwiska. W ostatnim oknie dialogowym „Sprawdź nazwy” kliknij bezpośrednio przycisk „Anuluj”.
- Na koniec możesz jak zwykle przystąpić do dokończenia reguły. Reguła będzie szukać określonych słów w wyświetlanej nazwie nadawcy, a nie w adresie e-mail.
Metoda 2: Użyj „Z określonymi słowami w nagłówku wiadomości”
- Na początku przejdź do ekranu „Kreator reguł” i wybierz „z określonymi słowami w nagłówku wiadomości”.
- A następnie kliknij link „określone słowa” w polu Krok 2.
- Następnie w nowym małym oknie dialogowym „Wyszukaj tekst” wpisz określone słowa w polu wyszukiwania i kliknij przycisk „Dodaj”, aby dodać je do listy wyszukiwania.
Uwaga:
- Konkretne słowa, które wpisujesz jako „z określonymi słowami w nagłówku wiadomości”, uwzględniają wielkość liter.
- Ponieważ nagłówek wiadomości zawiera nie tylko nazwę nadawcy, ale także inne informacje, musisz połączyć więcej słów, warunków reguł i wyjątków. W przeciwnym razie reguła będzie działać na twoich niepożądanych przedmiotach.
- Następnie kliknij „OK” i kontynuuj wypełnianie reguły w normalny sposób.
Rozwiązywanie problemów z programem Outlook
Outlook jest podatny na ataki. W ten sposób od czasu do czasu mogą pojawić się różne problemy. Ponadto, ze względu na trudność w przewidywaniu problemów z Outlookiem, cały czas powinniśmy być dobrze przygotowani. Na przykład powinniśmy regularnie tworzyć kopie zapasowe, co pozwoli nam: odzyskać uszkodzone dane PST z łatwością. Ponadto rozsądnie jest mieć w pobliżu silne narzędzie do naprawy.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw uszkodzenie bazy danych SQL i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com