Czy wiesz, że Outlook może służyć jako lokalizacja przechowywania plików? Możesz łatwo przeciągać i upuszczać pliki do folderu poczty. Zostaną one zapisane w skrzynce pocztowej programu Outlook. Jeśli zamierzasz korzystać z tej funkcji, postępuj zgodnie z 4 wskazówkami wymienionymi w tym artykule.
Aby przenieść i przechowywać pliki w skrzynce pocztowej programu Outlook, możesz bezpośrednio przeciągnąć i upuścić pliki do jednego folderu poczty, jak na poniższym zrzucie ekranu:
Jeśli korzystasz z konta Exchange lub konta IMAP w programie Outlook, przechowywanie plików w skrzynce pocztowej programu Outlook musi być świetną funkcją. Dzieje się tak, ponieważ pliki można synchronizować. Więc kiedy uzyskujesz dostęp do skrzynki pocztowej na innych urządzeniach, możesz łatwo uzyskać te pliki. Ale szczerze mówiąc, Outlook nie jest systemem plików. Więc jeśli nie jest to konieczne, lepiej przechowuj pliki na dyskach lokalnych. Jeśli zdecydujesz się z niego skorzystać, musisz zastosować się do 4 sztuczek przedstawionych poniżej:
1. Nie przeciągaj i nie upuszczaj bezpośrednio do folderu skrzynki odbiorczej
Po pierwsze, nie należy przeciągać i upuszczać plików do folderu Skrzynka odbiorcza w skrzynce pocztowej. Wyświetli nową wiadomość z plikami jako załączniki do wiadomości e-mail, zamiast zapisywać pliki w folderze Skrzynka odbiorcza. Jeśli nadal masz nadzieję na przechowywanie plików w Inbox, możesz je najpierw przeciągnąć i upuścić do innego folderu poczty, a następnie przenieść je do Inbox.
2. Nie przechowuj plików poza limitem rozmiaru załącznika
Jak wiesz, gdy dodasz załącznik, który jest zbyt duży, otrzymasz alert informujący, że jego rozmiar przekracza dopuszczalny limit. W rzeczywistości limit rozmiaru wiadomości lub załącznika jest taki sam w przypadku plików. Nadal możesz przechowywać go w folderze poczty, ale nie zostanie zsynchronizowany. Co więcej, duże pliki doprowadzą do błędów wysyłania/odbierania w programie Outlook.
3. Zwróć uwagę na pierwszy rozmiar pliku
Jeśli plik jest pierwszym elementem w folderze poczty lub folder jest przeznaczony wyłącznie do przechowywania plików, po uzyskaniu dostępu do folderu, pierwszy plik zostanie automatycznie wyświetlony w okienku odczytu. W takim przypadku, jeśli rozmiar pierwszego pliku jest duży, jego załadowanie będzie utrudnione, a następnie Outlook zawiesi się, aby uruchomić podgląd. Ponadto, zakładając, że pliki są zapisane w folderze niebuforowanym, Outlook będzie musiał pobierać je za każdym razem. W takiej sytuacji, jeśli pracujesz na wolnym połączeniu zdalnym, będziesz musiał długo czekać na pobranie pliku.
4. Odblokuj określone typy plików
Outlook automatycznie zablokuje określone typy załączników do wiadomości e-mail. Dotyczy to również plików przechowywanych w Twojej skrzynce pocztowej. Gdy spróbujesz wyświetlić podgląd w okienku odczytu, zobaczysz alert, taki jak na poniższym obrazku. Jeśli rzeczywiście chcesz przeglądać pliki, musisz odblokować określone typy załączników. Szczegółowe kroki można znaleźć w naszym poprzednim artykule „Co zrobić, jeśli program Outlook blokuje załączniki do wiadomości e-mail? "
Zachowaj skrzynkę pocztową Outlooka w małym rozmiarze
Outlook jest podatny na uszkodzenia, gdy skrzynka pocztowa jest przewymiarowana. Dlatego powinieneś zawsze mieć małą skrzynkę pocztową. Na przykład możesz użyć autoarchiwizacji programu Outlook, aby usunąć stare elementy, usunąć załączniki z programu Outlook i tak dalej. Zakładając, że Twój Outlook nadal ulega uszkodzeniu, możesz łatwo can napraw uszkodzone dane PST przez doświadczone narzędzie naprawcze, takie jak DataNumen Outlook Repair.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa uszkodzeń bazy danych SQL i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com