W tym artykule zamierzamy pokazać 2 sposoby konwersji automatycznej numeracji na zwykłe teksty w dokumencie Word.
Ogólnie rzecz biorąc, bardzo korzystamy z funkcji automatycznego numerowania w programie Word. Oszczędza nam to wielu kłopotów z wyświetlaniem pozycji i organizowaniem akapitów. Jednak tutaj jest zwrot akcji. Dokument zwykle wymaga poprawek więcej niż raz. I to właśnie w trakcie dodawania i usuwania tekstów wpływa to na liczby. Dlatego musimy przekonwertować te „dynamiczne” liczby na zwykłe teksty. Dzięki temu możemy chronić nasze formatowanie dokumentów.
Poniżej znajdują się nasze 2 metody, których będziesz potrzebować. Przed wypróbowaniem zdecydowanie zalecamy wykonanie kopii zapasowej pliku. Jeśli musisz automatycznie numerować tekst po przekonwertowaniu go na zwykły tekst, zawsze możesz skorzystać z kopii zapasowej.
Metoda 1: Zachowaj tylko tekst
- Przede wszystkim zaznacz tekst, który zawiera automatyczną numerację.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem.
- Następnie wybierz „Kopiuj” z menu listy.
- Teraz naciśnij „Usuń”, aby usunąć oryginalny tekst.
- I ponownie kliknij obszar prawym przyciskiem myszy.
- Tym razem wybierz „Zachowaj tylko tekst” w „Opcjach wklejania”.
Teraz pomyślnie przekonwertowałeś numerację automatyczną na statyczną, poniżej znajduje się przykład:
Możesz już zauważyć, że formatowanie dokumentu faktycznie trochę się zmienia. Jeśli Twój dokument zawiera tylko kilka cyfr i nie wymaga standardów formatowania, możesz bezpiecznie zastosować tę metodę. Jeśli jednak dokument zawiera listy wielopoziomowe, będziesz musiał powtórzyć te operacje kilka razy.
Właściwie dlatego mamy drugą metodę, czyli użycie kodów VBA.
Metoda 2: Użyj kodów VBA
- Po pierwsze, upewnij się, że na Wstążce jest dostępna karta „Deweloper”. Jeśli nie, zapoznaj się z naszym poprzednim artykułem: Jak wstawić muzykę w tle do dokumentu Word
- Po drugie, kliknij zakładkę „Deweloper”.
- Po trzecie, kliknij „Visual Basic” w grupie „Kod”.
- Teraz otworzyłeś edytor VBA. W lewej kolumnie znajdź projekt nazwy dokumentu. Następnie kliknij dwukrotnie „ThisDocument”, aby otworzyć obszar edycji po prawej stronie.
- Spójrzmy teraz na 2 różne przypadki. Po pierwsze, jeśli chcesz przekonwertować tylko wybór numeracji automatycznej, powinieneś skopiować i wkleić następujące kody:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Jeśli jednak przygotowałeś ostateczną wersję roboczą całego dokumentu, powinieneś wykonać następujące czynności, aby przekonwertować całą automatyczną numerację na zwykły tekst:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- Na koniec kliknij „Uruchom”, aby wykonać zadanie.
Możesz zobaczyć, kiedy używasz kodów VBA do pozbycia się „dynamicznych” liczb, możesz bardzo dobrze zachować formatowanie dokumentu.
Przemyśl kopie zapasowe
Jak zawsze, duży nacisk kładziemy na tworzenie kopii zapasowych plików. Ponieważ odgrywają istotną rolę w przypadku uszkodzenia plików, czas poświęcony na to może się zwrócić. Jednym z przykładów jest użycie pliku docx narzędzie do naprawy błędów, zawsze możesz mieć dostęp do najnowszych danych, co znacznie skróci czas przestoju.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym xlsx naprawa błędów danych i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com