Kiedy wprowadzasz liczby z nawiasami do komórek, zmienią się one na liczby ujemne. W tym artykule pomożemy Ci rozwiązać ten problem.
Jeśli często masz do czynienia z programem Excel, być może już zauważyłeś to zjawisko. Kiedy wprowadzisz nawiasy dla liczby, a następnie naciśniesz „Enter”, liczba w komórce natychmiast stanie się liczbą ujemną. Nawiasy zostaną zastąpione znakiem minus „-”. Aby znaleźć przyczynę, możesz kontynuować czytanie tego artykułu.
Przykład tego zjawiska
Na poniższym obrazku wprowadzimy wielkość sprzedaży w miesiącu grudzień. Jednak nie znamy jeszcze numeru. Dlatego wprowadzimy szacunkową wielkość sprzedaży do komórki. Aby coś zmienić w tej komórce, chcielibyśmy dodać nawiasy do tej komórki.
Następnie wciskamy klawisz „Enter” na klawiaturze. Zamiast widzieć nawiasy w komórce, zobaczysz znak minus.
A to spowoduje kłopoty w Twojej pracy. Ale powód jest w rzeczywistości bardzo prosty. W programie Excel liczby z nawiasami są traktowane jako inna forma liczb ujemnych. Format komórek w programie Excel to domyślnie „Ogólne”. Po wprowadzeniu liczby w nawiasach program Excel automatycznie potraktuje tę liczbę jako liczbę ujemną. A kiedy naciśniesz przycisk „Enter” lub klikniesz dowolną inną komórkę, nawiasy w komórce automatycznie zmienią się na znak minus. Jest to również sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Powód jest bardzo prosty. Ale teraz, jeśli nadal chcesz zapobiec traktowaniu liczby jako ujemnej, możesz przejść do następnej części i zobaczyć, jak zrealizować to zadanie.
Jak rozwiązać ten fenomen
Pod formatem „Ogólne” zmieni się forma liczb. Dlatego tutaj możesz wykonać poniższe czynności i dowiedzieć się, jak rozwiązać ten problem.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę docelową w arkuszu kalkulacyjnym.
- Następnie wybierz opcję „Formatuj komórki” z wyskakującego menu. Ponadto w tym kroku można również nacisnąć klawisze skrótu „Ctrl +1” na klawiaturze.
- Następnie w oknie „Formatuj komórki” wybierz kategorię „Niestandardowe”.
- Następnie wprowadź ten nowy typ w polu tekstowym:
(Generał)
- Następnie kliknij przycisk „OK” w oknie.
- Teraz wrócisz do arkusza kalkulacyjnego. Tutaj możesz przetestować swoje ustawienie. Wprowadź liczbę do komórki docelowej bez nawiasów.
- Następnie naciśnij przycisk „OK” na klawiaturze lub kliknij dowolną inną komórkę w arkuszu. Wtedy zobaczysz, że Excel automatycznie doda nawiasy w tej komórce.
W tej metodzie nie zmieniamy kategorii na „Numer”. Dzieje się tak, ponieważ w kategorii „Liczba” format z nawiasami nadal będzie traktował tę liczbę jako liczby ujemne. A to spowoduje błędy, gdy będziesz musiał wykonać obliczenia z tą komórką. Jeśli nie musisz pokazywać liczb ujemnych w nawiasach, możesz użyć kategorii „Liczba” i wybrać typ w nawiasach.
Z drugiej strony, jeśli użyjesz opcji „Ogólne”, format liczby ujemnej nadal będzie wyraźnie taki, jak na poniższym obrazku.
Od razu zauważysz, że jest to liczba ujemna. Co więcej, nigdy nie popełnisz błędu, używając tej komórki w obliczeniach. Dlatego musisz wybrać najbardziej odpowiednią kategorię, biorąc pod uwagę swoje rzeczywiste potrzeby.
Przygotowanie automatycznego planu tworzenia kopii zapasowych może zaoszczędzić sporo czasu
Być może już wiesz, jak ważne jest tworzenie kopii zapasowych plików programu Excel. Jednak za każdym razem, gdy tworzysz kopię zapasową plików, spędzisz dużo czasu. Aby rozwiązać ten problem, możesz przygotować automatyczny plan tworzenia kopii zapasowych. Dlatego nigdy nie musisz celowo tracić czasu na tworzenie kopii zapasowych tych plików Excela. Ale czasami nawet jeśli masz kopie zapasowe ważnych plików, nadal masz ryzyko utraty danych i informacji. Dlatego przygotowanie narzędzia do odzyskiwania programu Excel jest dość ważne. Zawsze, gdy napotkasz problemy, możesz użyć tego narzędzia do napraw błąd Excel xlsx.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw uszkodzenie danych programu Word i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com