Jeśli masz nadzieję, że program Outlook może automatycznie odczytać temat wiadomości e-mail i informacje o nadawcy, gdy nowa wiadomość e-mail pojawi się w Twojej skrzynce pocztowej, możesz skorzystać ze sposobu przedstawionego w tym artykule. Połączy regułę i skrypt, aby łatwo to zrealizować.
Jak zwykle, gdy nadejdzie nowa wiadomość e-mail, usłyszysz domyślny dźwięk alertu. Ale most czasu, to, czego chcesz, to coś więcej niż taki dźwięk. Możesz chcieć, aby Outlook mógł odczytać temat nowej wiadomości e-mail, a także nadawcę, tak abyś mógł szybko uzyskać podstawowe informacje o nowej wiadomości e-mail bez konieczności przeglądania jej samodzielnie. Chociaż program Outlook nie zapewnia tej funkcji, nadal możesz użyć następującej metody, aby łatwo to osiągnąć.
Automatyczne odczytywanie tematu i nadawcy każdego przychodzącego e-maila
- Do S.tart za pomocą, uruchom Outlooka w zwykły sposób.
- Następnie w oknie Outlooka należy wcisnąć klawisze „Alt + F11”.
- Wówczas uzyskasz dostęp do okna edytora Outlook VBA, w którym należy najpierw włączyć „Microsoft Excel Object”.
- Wystarczy kliknąć „Narzędzia”> „Referencje”.
- W nowym oknie dialogowym znajdź i zaznacz pole wyboru przed „Microsoft Excel Object Library ”.
- Następnie musisz otworzyć nieużywany moduł lub po prostu wstawić nowy nowy moduł.
- A następnie skopiuj następujący kod VBA do tego okna modułu.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Następnie możesz wyjść z edytora VBA programu Outlook.
- Później musisz utworzyć nową regułę do uruchamiania tego skryptu.
- Najpierw przejdź do menu „Plik” i naciśnij przycisk „Zarządzaj regułami i alertami”.
- Następnie w wyskakującym oknie dialogowym kliknij przycisk „Nowa reguła”.
- Na pierwszym ekranie okna dialogowego „Kreator reguł” wybierz „Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości” i naciśnij „Dalej”.
- Następnie zignoruj wybór warunku reguły i kliknij bezpośrednio „Dalej”.
- Następnie wybierz „uruchom skrypt” w wyborze akcji reguły i włącz nowo dodany skrypt „ReadOut_EmailSubjectSender”.
- Na koniec kliknij serię „Dalej”, aż do ostatniego ekranu. Możesz przypisać nazwę tej regule i nacisnąć przycisk „Zakończ”, aby zakończyć konfigurację reguły.
- Odtąd za każdym razem, gdy nowa wiadomość e-mail trafi do Twojej skrzynki pocztowej, program Outlook będzie automatycznie odczytywał temat i nadawcę nowej wiadomości w predefiniowanym formacie.
Zapobiegaj bolesnej utracie danych w programie Outlook
Ponieważ program Outlook jest podatny na różne błędy i uszkodzenia, utrata danych programu Outlook jest dość częstym problemem. Wielu szuka idealnego sposobu, aby zapobiec tym problemom. Nie ma wątpliwości, że okresowe tworzenie kopii zapasowych plików PST programu Outlook musi być jednym z most skuteczne sposoby. Ponadto, jeśli to możliwe, lepiej zatrzymaj doświadczonego Naprawa PST narzędzie w pobliżu, takie jak DataNumen Outlook Repair. Jest w stanie z łatwością uratować plik PST.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawić mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com