W tym artykule przedstawię, jak pogrupować zadania Outlooka według kategorii i posortować według terminu, co pozwala lepiej zarządzać zadaniami.
„Kategorie” to istotny element Outlooka, który sprawia, że Outlook jest bardziej uporządkowany i kolorowy. Ktoś może czuć się trochę dziwnie z „Kategoriami”, ale musiał widzieć ich ikonę - kwadrat w czterech kolorach. Jest tak widoczny w Outlooku, że nikt nie może go łatwo zaniedbać. Oprócz zalet wizualnych, pomaga również użytkownikom w klasyfikowaniu różnych elementów, bez względu na e-maile, spotkania, zadania itp.
Jako szczery fan Outlooka z pewnością w pełni wykorzystałem kategorie Outlooka. Jednak ostatnio napotykam problem. Moje zadania są zarządzane w kategoriach, ale uważam, że w jednej kategorii zadania są posortowane losowo. Próbuję posortować je według terminu, ale kategorie będą zagracone. Jak mogę w międzyczasie pogrupować moje zadania według kategorii i posortować je według terminu? Oto konkretne kroki.
Grupuj zadania według kategorii i sortuj według terminu
- Najpierw na stronie „Zadanie” kliknij zakładkę „Widok”.
- Następnie wybierz „Ustawienia widoku” w sekcji „Bieżący widok”, aby otworzyć okno dialogowe „Zaawansowane ustawienia widoku: Lista zadań do wykonania”, w którym ostatecznie możemy zobaczyć dwa przyciski - „Grupuj według” i „Sortuj”.
- Kliknij przycisk „Grupuj według”.
- Następnie w nowym oknie dialogowym powinniśmy sprawdzić, czy wybrano opcję „Automatycznie grupuj według układu”, czy nie. Jeśli została wybrana, odznacz ją.
- Następnie w polu „Grupuj elementy według” wybieramy „Kategorie”.
- Kliknij „OK”, aby powrócić do okna dialogowego „Zaawansowane ustawienia widoku: Lista zadań do wykonania”.
- Później kliknij przycisk „Sortuj”.
- W polu „Sortuj pozycje według” wybieramy „Termin płatności”.
- Na koniec dwukrotnie kliknij „OK”.
Kiedy wrócimy do „Listy rzeczy do zrobienia” na stronie „Zadania”, nieoczekiwanie stwierdzimy, że wszystkie zadania są pogrupowane według kategorii i posortowane według terminu.
Przywróć uszkodzone pliki programu Outlook
Dzięki ustawieniom widoku w Outlooku mogliśmy dostosować różne style widoku według własnego uznania. Ale musimy zmierzyć się ze scenariuszem. Tworząc coraz więcej ustawień i reguł w Outlooku, powinniśmy zachować ostrożność, aby chronić dane Outlooka. Lepiej byłoby, gdybyśmy regularnie tworzyli kopie zapasowe. Jednocześnie powinniśmy trzymać nasz komputer i aplikację Outlook z dala od potencjalnych zagrożeń - wirusów i innego złośliwego oprogramowania. Oczywiście czasami te środki ostrożności nie mogą pomóc nam uniknąć uszkodzenia programu Outlook. W tej sytuacji nie mamy innego wyjścia, jak tylko skorzystać z oprogramowania stron trzecich, takiego jak DataNumen Outlook Repair, dzięki czemu mogliśmy napraw Outlooka, minimalizując w ten sposób utratę danych i uszkodzenia.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com