Możemy zobaczyć zarówno zadania, jak i oflagowane wiadomości na liście zadań do wykonania w programie Outlook. Jak więc możemy odszukać oflagowane wiadomości e-mail, aby wyświetlić tylko zadania?
W przypadku tych zazwyczaj ważnych wiadomości e-mail możemy użyć flagi, aby ją oznaczyć, co jest wspólną cechą wszystkich klientów poczty e-mail, w tym programu Outlook. Początkowo mamy tendencję do oznaczania tych wiadomości, które zawierają zadania, którymi należy się zająć, abyśmy mogli jasno określić nasze zadania. To dzięki oryginalnej funkcji Outlook umieszcza wszystkie oflagowane wiadomości na liście zadań do wykonania. Jednak przy szerokim zastosowaniu flagowanie wiadomości e-mail nie oznacza już wiadomości zawierających tylko zadania. Ludzie są coraz bardziej przyzwyczajeni do oznaczania wiadomości e-mail flagami ze względu na ich specyfikę, taką jak specjalny nadawca, znaczący temat itp. Dlatego flagowanie ma więcej innych znaczeń.
W takim przypadku, jeśli oflagowane wiadomości e-mail bez żadnych zadań nadal znajdują się na liście zadań do wykonania, trudno będzie rozgryźć nasze misje. Nie ma wątpliwości, że musimy ukrywać oflagowane wiadomości e-mail, aby wyświetlać zadania tylko na liście zadań do wykonania. Bez zakłócania bezużytecznych e-maili zdecydowanie poprawimy naszą wydajność pracy. Spójrzmy teraz na konkretne kroki poniżej.
Konkretne kroki w celu ukrycia oflagowanych wiadomości e-mail na liście zadań do wykonania
- Na początek powinniśmy wybrać opcję „Lista zadań” w menu „Moje zadania” na stronie „Zadania”. Zobaczymy listę wszystkich zadań i oznaczonych wiadomości e-mail.
- Następnie powinniśmy kliknąć prawym przyciskiem myszy wiersz nazw pól i wybrać z menu „Ustawienia widoku”.
- Pojawi się nowe okno dialogowe „Zaawansowane ustawienia widoku: Lista zadań do wykonania”, w którym powinniśmy zlokalizować i kliknąć przycisk „Filtr”.
- Następnie w oknie dialogowym „Filtr” musielibyśmy kliknąć zakładkę „Zaawansowane”.
- W „Field” mogliśmy wybrać „Message Class” z rozwijanej listy lub bezpośrednio wpisać „Message Class”.
- W polu „Stan” powinniśmy wybrać „zawiera”.
- Później wpisz „IPM.Task” w polu „Wartość”. Pamiętaj, aby kliknąć przycisk „Dodaj do listy”.
- Na koniec kliknij serię „OK”, aby zapisać ustawienia i powrócić do programu Outlook.
Zwracając Outlooka po wykonaniu powyższych czynności, nie możemy znaleźć żadnych wiadomości e-mail na liście zadań do wykonania.
Skuteczne metody łagodzenia korupcji po awariach PST
Bez wątpienia Outlook ma wiele możliwości służących użytkownikom. Biorąc pod uwagę przechowywane w nim dane montażowe, Outlook udostępnił użytkownikom wbudowane narzędzie naprawcze - Scanpst.exe. To narzędzie pomoże użytkownikom naprawa PST pliki po awarii pliku PST. Niemniej jednak jego naprawa może okazać się nieskuteczna. W takim scenariuszu użytkownicy muszą korzystać z narzędzia innej firmy, takiego jak DataNumen Outlook Repair. Ta aplikacja przeskanuje uszkodzone pliki PST i przywróci je w jak największym stopniu.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w dziedzinie technologii odzyskiwania danych, w tym oprogramowania do odzyskiwania danych SQL i oprogramowania Outlook Repair. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.datanumen.com