Czy kiedykolwiek próbowałeś policzyć otrzymane e-maile wczoraj lub w zeszłym tygodniu? W tym artykule przedstawię dobrą metodę liczenia e-maili.
Zastanawiałem się kiedyś, jak mogę obliczyć sumę otrzymanych e-maili w określonym czasie. Jak wszyscy wiemy, możemy zobaczyć liczbę e-maili w naszej skrzynce odbiorczej i nieprzeczytane e-maile. Jeśli jednak chcemy zobaczyć liczbę e-maili, które otrzymaliśmy w zeszłym tygodniu, co możemy zrobić?
Wypróbowałem głupią metodę – polegającą na liczeniu e-maili jeden po drugim. W ten sposób, jeśli w skrzynce odbiorczej znajdą się setki e-maili, będziemy oszołomieni. W przeciwieństwie do liczenia jeden po drugim, lepszym wyborem będzie utworzenie niestandardowego folderu wyszukiwania do liczenia otrzymanych wiadomości e-mail w określonych okresach.
Oto konkretne kroki dotyczące liczenia otrzymanych wiadomości e-mail w określonych okresach według niestandardowego folderu wyszukiwania.
- Na stronie „Home” zlokalizuj i kliknij prawym przyciskiem myszy „Search Folders”. Następnie wybierz, aby utworzyć nowy folder wyszukiwania.
- W wyskakującym oknie „Wybierz folder wyszukiwania” wybierz „Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania”.
- Następnie kliknij przycisk „Wybierz”, aby określić kryteria nowego folderu wyszukiwania.
- Następnie, jeśli chcesz policzyć otrzymane e-maile w zeszłym tygodniu, możesz nazwać je jako „Otrzymane e-maile w zeszłym tygodniu”. I kliknij przycisk „Kryteria”.
- W oknie „Custom Search Folder” można było zobaczyć ostateczny motyw „Czasu”, za którym kryje się kilka opcji. Aby zliczyć otrzymane e-maile, należy wybrać opcję „otrzymane”.
- Później zlokalizuj i kliknij element „W dowolnym momencie”. I wybierz „Ostatni tydzień”.
- Na koniec kliknij „OK”, aby zapisać kryteria nowego folderu wyszukiwania.
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków zobaczysz konkretną liczbę otrzymanych e-maili w zeszłym tygodniu w lewym dolnym rogu Outlooka, która jest wyświetlana jako „Elementy: 12”. Ponadto możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy nowy folder wyszukiwania, aby określić jego właściwości – zaznacz „Pokaż całkowitą liczbę elementów”. Pomoże Ci to zobaczyć liczby bezpośrednio po nowym folderze wyszukiwania.
Folder wyszukiwania to jedna z potężnych funkcji w MS Outlook. Użytkownicy mogą używać tylko jednej funkcji do realizacji różnych funkcji, takich jak automatyczne klasyfikowanie wiadomości e-mail. Jednak chociaż Outlook ma tak wiele możliwości, nadal łatwo ulega uszkodzeniu z powodu paraliżujących usterek, nagłych skoków napięcia itp. W przypadku tej strasznej sytuacji użytkownicy powinni robić regularne kopie zapasowe plików programu Outlook. Oczywiście, jeśli nigdy nie tworzysz kopii zapasowej, możesz również użyć narzędzia do naprawy, takiego jak DataNumen Outlook Repair. To narzędzie pomoże ci perspektywy naprawy, minimalizując w ten sposób uszkodzenie i utratę danych.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com