W obliczu wielu e-maili w Outlooku trudno będzie nam wyszukać e-maile, które chcemy. Teraz nauczmy się, jak automatycznie klasyfikować e-maile.
Na co dzień używamy Outlooka tylko do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Dla osób prywatnych Outlook może być jedynie samodzielnym klientem poczty e-mail. Jednak obecnie firmy chętnie używają Outlooka do zarządzania wieloma kontami e-mail. Codziennie odbierają i wysyłają wiele wiadomości e-mail. W Outlooku muszą znajdować się setki wiadomości. Z pewnością trudno będzie znaleźć adresatów.
Jedną z metod jest skorzystanie z wyszukiwarki, aby znaleźć adresy e-mail. Użytkownicy muszą jednak za każdym razem wpisywać wyszukiwane słowa, co byłoby zbędną powtarzalnością. Gdyby wiadomości e-mail można było klasyfikować automatycznie, znalezienie adresatów byłoby znacznie łatwiejsze.
Istnieje wiele metod automatycznej klasyfikacji wiadomości e-mail. Na przykład użytkownicy mogą tworzyć nowe reguły, aby wiadomości e-mail automatycznie trafiały do odpowiedniego folderu. Ale ta metoda jest trochę niewygodna. Właściwie istnieje inna prostsza metoda. To jest przez foldery wyszukiwania, które są wykonywane tylko przez 2 główne kroki.
Pierwszy krok: Utwórz nowy folder wyszukiwania
- Na stronie „Home” kliknij prawym przyciskiem myszy element „Foldery wyszukiwania”, aby utworzyć nowy folder wyszukiwania.
- W wyskakującym oknie „Nowy folder wyszukiwania” użytkownicy mogą zobaczyć wiele opcji. Zgodnie z różnymi celami wyszukiwania, użytkownicy mogą wybrać odpowiednie opcje. W tym fragmencie wprowadzam głównie automatyczną klasyfikację maili od konkretnych osób. W ten sposób znajdź i wybierz opcję „poczta od określonych osób”.
Drugi krok: Dostosuj folder wyszukiwania
- Nadal w oknie „Nowy folder wyszukiwania” można było zobaczyć przycisk „Wybierz”. Kliknij go, a następnie przejdzie do innego okna, w którym możemy wybrać określone kontakty.
- W tym oknie „Wybierz nazwy: Kontakty” możesz wybrać dowolne konto e-mail i powiązane kontakty e-mail. Kliknij dwukrotnie kontakty, aby je zaprezentować.
- Na koniec kliknij „OK”, aby zapisać definicję nowego folderu wyszukiwania. Wtedy przekonasz się, że e-maile znajdują się w powiązanych folderach wyszukiwania według określonych nadawców. Od tego czasu z powodzeniem automatycznie klasyfikujesz e-maile.
Outlook posiada wiele możliwości związanych z zarządzaniem pocztą e-mail. Ze względu na fakt, że stale tworzonych jest coraz więcej plików, Outlook może ulec uszkodzeniu łatwiej niż wcześniej. Po uszkodzeniu programu Outlook wszystkie pliki programu Outlook będą narażone na dużą utratę danych. Ale nie martw się. Możesz użyć narzędzia do naprawy programu Microsoft Outlook – scanpst.exe napraw Outlooka. Poza tym, jeśli scanpst.exe nie działa, narzędzie do naprawy programu Outlook innej firmy, takie jak DataNumen Outlook repair też będzie dobrym wyborem.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com