Czy denerwuje Cię fakt, że zawsze widzisz w skrzynce odbiorczej potwierdzenia odbioru i przeczytania? Chcesz je ukryć? Teraz nauczę cię dobrego podejścia.
Zarządzając dużą liczbą służbowych wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook, warto poprosić o potwierdzenie dostarczenia i odczytu, na wypadek gdyby ktoś przeoczył potencjalną wiadomość biznesową. Potwierdzenia dostarczenia pomogą Ci upewnić się, czy wiadomości e-mail zostały pomyślnie wysłane na adresy docelowe. Potwierdzenia odczytu pomogą Ci upewnić się, że odbiorcy przeczytali Twoje wiadomości. Dlatego oczywiste jest, że oba rodzaje potwierdzeń są niezwykle cenne.
Jeśli jednak codziennie otrzymujesz setki e-maili, skrzynka odbiorcza zapchana wieloma paragonami stanie się problemem. Trudno będzie Ci znaleźć potrzebne wiadomości e-mail. Dlatego w tym przypadku metoda ukrycia tych rachunków będzie dla Ciebie dobrodziejstwem. Ta metoda jest bardzo prosta. Chociaż jesteś nowicjuszem w Outlooku, możesz również wykonać poniższe kroki, aby ukryć rachunki w Skrzynce odbiorczej.
Oto krótki przewodnik dotyczący ukrywania potwierdzeń dostarczenia i odczytu w skrzynce odbiorczej.
- Jak zwykle otwórz MS Outlook. Wybierz skrzynkę odbiorczą. W tej chwili możesz zobaczyć wszystkie otrzymane e-maile w Inbox, w tym wszystkie potwierdzenia.
- Będziesz musiał zlokalizować i kliknąć opcję „Widok”. Następnie wybierz „Ustawienia widoku”.
- Następnie pojawi się wyskakujące okienko o nazwie „Zaawansowane ustawienia widoku: Kompaktowe”. Musisz kliknąć przycisk „Filtruj”.
- Następnie należy wybrać opcję „Zaawansowane” w oknie „Filtr”.
- Teraz wprowadziłeś kluczowe kroki. W części „Zdefiniuj więcej kryteriów” kliknij przycisk „Pole”. W rozwijanym menu zobaczysz wiele opcji.
- Znajdź „All Mail Filed” i wybierz opcję „Message Class”.
- Musisz zobaczyć „Warunki”, w których powinieneś wybrać „nie zawiera”.
- W polu „Wartość” należy wpisać słowami - „Raport”.
- Na koniec kliknij „Dodaj do listy” i kliknij serię „OK”, aby zapisać ustawienia widoku.
Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności, okaże się, że paragony w Skrzynce odbiorczej zostały całkowicie ukryte.
Microsoft Outlook ma na celu stworzenie potężnego klienta poczty e-mail dla użytkowników. Stąd różne funkcje są stale dodawane do Outlooka. W międzyczasie pojawia się również więcej potencjalnych zagrożeń. Być może dlatego, że program Outlook ma tak wiele specjalnych umiejętności, że staje się podatny na złośliwy atak. Czasami aktualizacja wersji Outlooka może również spowodować nagłą awarię Outlooka. Poza tym częste wyłączanie systemu bez prawidłowego zamykania Outlooka spowoduje również uszkodzenie plików Outlooka. Użytkownicy mogą używać Scanpst.exe do perspektywy naprawy. Ale w rzeczywistości nie może działać skutecznie. Dlatego użytkownicy mogą korzystać ze specjalistycznego narzędzia naprawczego, takiego jak DataNumen Outlook Repair, dzięki któremu użytkownicy mogą przywrócić pliki programu Outlook przy najmniejszym uszkodzeniu.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com