Niektórzy użytkownicy chcieliby automatycznie przesyłać dalej załączniki określonych przychodzących wiadomości e-mail z wyczyszczoną treścią oryginalnej wiadomości w programie Outlook. Tutaj przedstawimy szybki sposób, aby to zrealizować.
Czasami możesz chcieć przekazać komuś innemu tylko załączniki z określonej wiadomości e-mail. Aby zrealizować „automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail”, możesz po prostu skorzystać z reguły. Jednak nie ma reguły obsługującej „tylko automatyczne przesyłanie załączników”. Dlatego, jeśli masz to wymaganie, musisz skorzystać z niektórych skryptów. Tutaj podzielimy się nim z Tobą.
Automatyczne przesyłanie dalej załączników tylko dla określonych przychodzących wiadomości e-mail
- Przede wszystkim musisz normalnie uruchomić aplikację Outlook.
- Następnie po wejściu na ekran programu Outlook naciśnij klawisze „Alt + F11”.
- Od razu uzyskasz dostęp do edytora Outlook VBA. Zostanie wyświetlone okno „Microsoft Visual Basic for Applications”.
- W tym oknie musisz otworzyć nieużywany pusty moduł.
- Następnie skopiuj poniższy fragment kodu VBA do tego modułu.
Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objForward As Outlook.MailItem
'Get the specific incoming emails
'You can change the condition as per your needs
If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
'Check if the mail has attachments
If objMail.Attachments.count > 0 Then
Set objForward = objMail.Forward
With objForward
'Clear the original body
.Body = ""
'Change the recipients as per your needs
.Recipients.Add "someone@datanumen.com"
.Recipients.ResolveAll
.Send
End With
End If
End If
End Sub
- Następnie możesz wyjść z bieżącego okna.
- Następnie zmień ustawienia zabezpieczeń makr programu Outlook, aby zezwolić na wszystkie makra.
- Później musisz połączyć to makro z regułą Outlooka.
- Najpierw przejdź do menu „Plik” i naciśnij przycisk „Zarządzaj regułami i alertami”.
- W nowym oknie dialogowym kliknij „Nowa reguła”.
- Następnie na kolejnym ekranie wybierz „Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości” > „Dalej”.
- Następnie możesz określić warunki reguły w zależności od potrzeb i nacisnąć „Dalej”.
- Następnie, podobnie jak w przypadku akcji reguły, należy wybrać „Uruchom skrypt” i włączyć dodane wcześniej makro.
- Ostatecznie postępuj zgodnie z kreatorami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć konfigurację reguły.
- Od teraz za każdym razem, gdy w Twojej skrzynce pocztowej pojawi się nowy e-mail spełniający Twoje kryteria, Outlook automatycznie przekaże swoje załączniki do predefiniowanych odbiorców.
Podstawowe działania w przypadku uszkodzenia programu Outlook
Jeśli masz zły nawyk zamykania aplikacji Outlook w nieprawdopodobny sposób lub pobierania nieznanych plików z niezaufanych wiadomości e-mail, Outlook będzie dość podatny na uszkodzenia. Gdy zostanie naruszony, musisz podjąć natychmiastowe działania, aby naprawić plik programu Outlook. Na przykład możesz użyć Scanpst, aby najpierw zrobić zdjęcie. Jeśli to nie zadziała, możesz użyć specjalistycznego narzędzia zewnętrznego, takiego jak DataNumen Outlook Repair. Jest w stanie odzyskać Outlooka plik przy minimalnej utracie danych.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym poprawka sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com