W tym artykule przyjrzymy się dołączaniu kilku zapytań do jednego raportu Ms Access Report
Wielu użytkowników Access chce dodać wiele zapytań do raportu, przy czym wyniki wszystkich tych zapytań są prezentowane w jednym raporcie. Jeśli jesteś w stanie to zrobić, Twój raport będzie wyglądał bardzo kompleksowo i profesjonalnie. Dostarczane przez Ciebie raporty mogą być o wiele bardziej szczegółowe i informacyjne, jeśli zawierają wyniki wielu zapytań. Nie jest wymagana jednorodność podczas umieszczania wielu zapytań w raporcie. Możesz wybrać dowolne zapytanie i wszystkie mogą być niepowiązane, nie wpłynie to na wyniki. Aby móc dodać wiele zapytań do raportu, musisz utworzyć niezwiązany raport, którego kroki są następujące:
- Przejdź do karty Utwórz na wstążce.
- Aby otworzyć niezwiązany raport, wybierz opcję „Projekt raportu”.
Po utworzeniu niezwiązanego raportu możesz rozpocząć dodawanie zapytań do nowego niezwiązanego raportu. W przypadku wszystkich zapytań dodawanych do raportu trzeba będzie również dodać podraport. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz kartę Projekt ze wstążki.
- Przejdź do zakładki „Sterowanie”, kliknij strzałkę menu rozwijanego i wybierz Podformularze / Podraporty.
- Wybierz zapytanie, które chcesz dodać do raportu, postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora i wybierz wszystkie pola, które mają być wyświetlane w raporcie.
- Dodaj odpowiedni tytuł do podraportu.
- Zakończ, klikając „Zakończ”.
Wykonując te kroki, będziesz mógł dodawać podraporty do wszystkich zapytań, które będą wyświetlane w postaci ciągłej formy. Istnieje możliwość zmiany formatu, jeśli ten format Ci nie odpowiada. Możesz zdecydować się na dodanie podraportów do zapytania przed dodaniem ich do raportu głównego.
Kroki będą nadal takie same, ale podraporty zostaną wybrane przed wybraniem zapytań, które mają zostać uwzględnione w raporcie. Aby utworzyć raport z wieloma zapytaniami, będziesz musiał wykonać podane kroki dla wszystkich zapytań i podraportów. Może to zająć dużo czasu, ale wyniki z pewnością będą warte wszystkich włożonych wysiłków.
Dodawanie wielu zapytań do raportu niesie ze sobą wiele korzyści. Można to wyjaśnić na przykładzie bazy danych klientów. Jeśli firma posiada bazę danych wszystkich swoich klientów i chce utworzyć raport dotyczący tego, które produkty cieszą się największą popularnością wśród różnych grup odbiorców, może utworzyć raport z tymi zapytaniami, aby uzyskać pożądany rezultat. Otrzymany raport nie tylko dostarczy użytkownikowi informacji o popularnych produktach, ale także wskaże, wśród jakiej kategorii klientów cieszą się one największą popularnością. Możesz dodatkowo uszczegółowić ten raport, jeśli chcesz dowiedzieć się, którzy klienci są najbardziej lojalni wobec danego produktu lub którzy dokonali jego zakupu najwięcej razy.
Awarie dostępu mogą również naruszyć dane raportu
W przypadku awarii Ms Access nie wierz, że Twoje raporty są bezpieczne. Natychmiast uruchom plik accdb naprawa narzędzie do odzyskiwania cennych danych, w tym raportów, i unikania utraty danych. Gdy szukasz narzędzia do odzyskiwania, upewnij się, że wybrane narzędzie ma wiarygodny współczynnik odzyskiwania i może obsługiwać duże pliki.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa uszkodzenia mdf db i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com