Outlook pozwala nam zarówno oflagować wiadomość dla siebie, jak i dla odbiorców. Ale ktoś nie chce widzieć biernych flag. W tym artykule zasugeruję szybką metodę, aby program Outlook wyczyścił flagi wiadomości, które nadawcy dodają automatycznie.
Jak wszyscy wiemy, nie tylko możemy oflagować wiadomość dla odbiorców, ale także możemy dodać przypomnienie do tej wiadomości. Chociaż przypomnienie nie pojawi się, po upływie określonego czasu wiadomość będzie wyświetlana czerwoną czcionką, podobnie jak w przypadku „zaległych zadań”. Poza tym, podczas otwierania wiadomości, możesz zobaczyć komunikat pojawiający się u góry. Jeśli nie chcesz tego zobaczyć, możemy utworzyć regułę, aby ją wyłączyć.
Utwórz regułę, aby wyczyścić flagi wiadomości
- Na początek przejdź do menu „Plik” i kliknij przycisk „Zarządzaj regułami i alertami”. W nowym oknie dialogowym „Reguły i alerty” kliknij przycisk „Nowa reguła”.
- Następnie pojawi się kolejne okno dialogowe „Kreatora reguł”, w którym należy znaleźć opcję „Rozpocznij od pustej reguły” i wybrać opcję „Zastosuj regułę do wiadomości, które odbieram”. Następnie należy kliknąć przycisk „Dalej”, aby przejść do następnego kroku.
- Następnym krokiem jest wybranie warunków. Należy pociągnąć za pasek przewijania, aby zlokalizować i wybrać opcję „oflagowane do działania”.
- W dolnym polu kliknij łącze „akcja” w kolorze niebieskim. Pojawi się nowe małe okno, w którym możesz edytować flagi wiadomości, aby je sprawdzić. Możesz wybrać opcje flag z listy rozwijanej zgodnie ze swoimi potrzebami. Ale jeśli chcesz wyczyścić flagi komunikatów z jakichkolwiek dalszych działań, musisz wybrać tutaj „Dowolne”. Następnie kliknij „OK”, aby powrócić do „Kreatora reguł” i naciśnij przycisk „Dalej”.
- Jeśli chodzi o „akcje”, wybierz opcję „wyczyść flagę wiadomości” i naciśnij „Dalej”.
- Następnie możesz opcjonalnie wybrać dowolne wyjątki, jeśli chcesz wykluczyć określoną i ważną oflagowaną wiadomość. Jeśli nie, możesz przeoczyć ten krok i kliknąć „Dalej”.
- Na kolejnym ekranie możesz określić nazwę tej reguły, na przykład „Wyczyść flagę wiadomości”. Na koniec kliknij „Zakończ”, aby zastosować tę regułę.
Po aktywowaniu tej reguły flagi istniejących i przyszłych oflagowanych wiadomości zostaną automatycznie wyczyszczone.
Ochrona prywatnych danych programu Outlook przed kradzieżą
W związku z tym, że pojawiają się coraz bardziej skomplikowane wirusy i programy szpiegowskie, ochrona naszej prywatności jest znacznie trudniejsza i ważniejsza. Dlatego, aby zapobiec zagrożeniom z zewnątrz przed atakiem na naszą prywatność w Outlooku, powinniśmy zainstalować potężne oprogramowanie antywirusowe, nigdy nie zezwalać na automatyczne pobieranie nieznanych plików i blokować na czas niebezpieczny spam itp. W rzeczywistości w pozytywnych przypadkach dane są tylko kradzione. Jeśli w gorszych sytuacjach dane zostaną poważnie uszkodzone. Wtedy konieczne jest skorzystanie z potężnego narzędzia do naprawy, takiego jak DataNumen Outlook Repair, który ma znacznie wysoki Odzyskiwanie programu Outlook oceniać.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com