Aby wysłać plik, zawsze ręcznie tworzymy nową wiadomość e-mail, a następnie wstawiamy ją jako załącznik do wiadomości e-mail. Praktycznie istnieje dobra metoda wysyłania pliku jednym kliknięciem prawym przyciskiem myszy, co automatycznie tworzy nową wiadomość.
Jako zwykły użytkownik Outlooka przez długi czas odkryłem kilka jego ukrytych funkcji. Na przykład, w przeszłości, kiedy musiałem wysłać plik do innych osób, otwierałem Outlooka, tworzyłem nowy e-mail, klikałem „Załącz plik”, aby wybrać i dodać plik. Spędzę wtedy dużo czasu, aby znaleźć plik. Po pewnym czasie znalazłem szybką metodę, a mianowicie użycie opcji „Wyślij do” prawym przyciskiem myszy.
Wyślij do odbiorcy poczty
Istniejąca metoda wysyłania pliku jako załącznika do wiadomości e-mail to „Wyślij do odbiorcy poczty”. Możesz po prostu zlokalizować i kliknąć prawym przyciskiem myszy plik w Eksploratorze. W menu kontekstowym należy wybrać „Wyślij do”, a następnie wybrać opcję „Adresat poczty”. Okno następnej nowej wiadomości otworzy się automatycznie. Plik znajduje się w polu „załącznik”.
Nie ma wątpliwości, że jest to najszybsze podejście. Ma jednak różne ograniczenia. Na przykład w wyskakującym oknie Nowa wiadomość można zauważyć, że format wiadomości został zmieniony na format zwykłego tekstu, a nie format domyślny. Poza tym podpis, który zastosowałeś do wszystkich wiadomości, nie pojawia się. Dlatego polecam tutaj inną metodę. Oznacza to dodanie nowego skrótu programu Outlook do folderu „Wyślij do”.
Dodaj nowy skrót programu Outlook do folderu „Wyślij do”
- Na początek przejdź do „Menu Start” i wpisz „Outlook.exe” w polu wyszukiwania.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem pokazany program „Outlook” i wybierz opcję „Wyślij na pulpit (utwórz skrót)”.
- Powrót na pulpit. Kliknij prawym przyciskiem nowy skrót i wybierz „Właściwości” z menu kontekstowego.
- W nowym oknie dialogowym możesz przypisać nazwę do skrótu na karcie „Ogólne”, na przykład „Nowy e-mail”.
- Przejdź do zakładki „Skrót”. Możesz znaleźć pole docelowe zawierające ścieżkę do pliku Outlook.exe. Naciśnij spację na końcu ścieżki, a następnie wpisz /a.
- Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.
- Użyj skrótu klawiszowego „Ctrl + X”, aby wyciąć nowy skrót.
- Następnie otwórz Eksploratora Windows. Wybierz cały „Komputer”. I wpisz „shell: sendto” w pasku adresu. I naciśnij „Enter”.
- Na kolejnym ekranie możesz zobaczyć wszystkie skróty w folderze „Wyślij do”. Możesz nacisnąć „Ctrl + V”, aby wkleić nowy skrót „Nowy e-mail”.
- Wreszcie możesz zamknąć Explorer.
Po wykonaniu powyższych czynności możesz spróbować kliknąć plik prawym przyciskiem myszy. Z pewnością możesz znaleźć opcję „Nowa poczta” w sekcji „Wyślij do”. Wystarczy go zaznaczyć, co spowoduje automatyczne utworzenie nowego e-maila z ustawionym podpisem w domyślnym formacie. Plik istnieje jako załącznik do wiadomości e-mail.
Uważaj na potencjalne zagrożenia
Chociaż Outlook jest wyposażony w niezliczone możliwości, nie może być wolny od uszkodzeń. Aby uniknąć niechcianej katastrofy danych, powinniśmy zwrócić uwagę na te potencjalne zagrożenia, takie jak nagłe wyłączenia, infekcja wirusowa, ataki złośliwego oprogramowania, awaria sprzętu i problemy z oprogramowaniem itp. Ponadto, gdy spotkasz się z nagłą awarią, konieczne jest zastosowanie potężnego narzędzie do naprawy, takie jak DataNumen Outlook Repair, Który może napraw Outlooka plik bez zerwania potu.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com