6 szybkich metod wstawiania osobistego podpisu do dokumentu Word

W dzisiejszym artykule oferujemy 6 różnych szybkich metod wstawiania osobistego podpisu do dokumentu Word.

Od czasu do czasu, gdy pracujemy nad dokumentem Worda, dość często będziemy musieli wstawić nasz osobisty podpis do pliku. Na przykład może zawierać imię i nazwisko, numer telefonu, adres itd., Co umożliwia kontaktowanie się z nami. Jednak ręczne wprowadzanie tych tekstów za każdym razem może być męczące i czasochłonne. Musisz więc przejść przez następujące sposoby, aby nauczyć się wydajnej pracy.

Metoda 1: użyj makra

Możesz najpierw nagrać makro, a następnie uruchomić je później, gdy potrzebujesz uzyskać te same teksty. Oto szczegóły:

1. Po pierwsze, upewnij się, że karta „Deweloper” jest dodana do Twojej Wstążki. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w tym artykule: Jak wstawić muzykę w tle do dokumentu Word
2. Następnie umieść kursor w miejscu, w którym znajduje się Twój osobisty podpis.
3. Następnie kliknij zakładkę „Deweloper”.
4. Następnie kliknij „Record Macro” w grupie „Code”.
5. Następnie pojawi się okno dialogowe „Record Macro”. Wpisz więc w pole tekstowe „Nazwa makra”.
6. Następnie wybierz „Wszystkie dokumenty” w polu listy „Przechowuj makro w”. Nawiasem mówiąc, możesz przypisać makro do przycisku lub klawiatury. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, odwiedź: Jak usunąć formatowanie wklejonych tekstów za pomocą makra i VBA w swoim słowie
7. Następnie kliknij „OK”, aby rozpocząć nagrywanie makra.
8. Teraz wpisujesz informacje o swoim podpisie na dokumencie. Możesz też wstawić obraz podpisu.
9. Następnie kliknij „Zatrzymaj nagrywanie” w zakładce „Deweloper”.
10. Następnym razem, gdy będziesz potrzebować tych samych tekstów, po prostu kliknij „Programista”.
11. Następnie przejdź do „Makra”.
12. Następnie wybierz odpowiednią nazwę makra.
13. Na koniec kliknij „Uruchom”, a otrzymasz dokładny tekst i obraz wprowadzone podczas nagrywania makra. Oczywiście, jeśli makro zostało przypisane do przycisku lub klawiatury w kroku 6, możesz uruchomić makro, klikając przycisk lub naciskając bezpośrednio klawiaturę w kroku 10.

Metoda 2: Wstaw tekst

1. Na początek otwórz nowy dokument Word. Wpisz tam swój podpis i zapisz plik.
2. Następnym razem, gdy będziesz tego potrzebować, umieść najpierw odpowiednio kursor.
3. Następnie kliknij zakładkę „Wstaw”.
4. I kliknij odwrócony trójkątny przycisk na „Obiekt”.
5. Następnie wybierz „Tekst z pliku”.
6. Teraz w oknie „Wstaw plik” znajdź i kliknij plik, który przechowuje Twój osobisty podpis.
7. Następnie kliknij przycisk „Wstaw”, a Twój dokument Word będzie zawierał pełny podpis osobisty.

Metoda 3: Użyj pola

1. Najpierw kliknij zakładkę „Plik”.
2. Następnie kliknij „Opcje”, aby otworzyć okno dialogowe „Opcje programu Word”.
3. Następnie kliknij opcję „Zaawansowane”.
4. Na stronie „Ogólne” wprowadź swój osobisty podpis w polu „Adres do korespondencji”.
5. Kliknij „OK”, aby zapisać zmianę.
6. Później, gdy będziesz potrzebować tekstów, po prostu najpierw kliknij kartę „Wstaw”.
7. Następnie kliknij „Szybkie części” w grupie „Tekst”.
8. I wybierz „Pole” z menu listy.
9. Teraz w oknie dialogowym „Pole” wybierz „Użyj informacji” dla „Kategorie”.
10. Następnie wybierz nazwę pola „Adres użytkownika”.
11. Na koniec kliknij „OK”.

Otrzymany tekst będzie w kodzie pola, a po kliknięciu wyświetli szare cieniowanie. Tymczasem można uzyskać tylko tekst do odformatowania bez obrazu podpisu.

Metoda 4: Wybierz z Auto Text Gallery

1. Najpierw wprowadź swoje teksty do dokumentu i wybierz go.
2. Po drugie, kliknij zakładkę „Wstaw”.
3. Następnie kliknij „Szybkie części”.
4. Następnie wybierz „Auto Text”.
5. I kliknij „Zapisz zaznaczenie w Auto Text Gallery”.
6. Teraz pojawi się okno dialogowe „Utwórz nowy blok konstrukcyjny”. Po prostu nazwij tekst.
7. Następnie kliknij „OK”.
8. Kiedy musisz użyć tekstu, po prostu powtórz kroki 2, 3, 4.
9. Następnie wybierz blok „Dane osobowe”.

Metoda 5: Użyj opcji automatycznej korekty

1. Najpierw wpisz osobisty podpis zawierający obraz podpisu w nowym dokumencie i wybierz go.
2. Następnie kliknij „Plik”.
3. Następnie kliknij „Opcje”.
4. W oknie dialogowym „Opcje programu Word” najpierw kliknij „Sprawdzanie”.
5. Następnie kliknij przycisk „Opcje autokorekty”.
6. Teraz w oknie dialogowym „Autokorekta” możesz zobaczyć, że podpis osobisty znajduje się w polu tekstowym „Z”. Wpisz symbol w polu tekstowym „Zamień”. Na przykład tutaj wpiszemy „#”.
7. Następnie kliknij „Dodaj”.
8. I kliknij „OK”.
9. Na koniec pamiętaj, aby kliknąć „OK” w oknie dialogowym „Opcje programu Word”.
10. Teraz następnym razem możesz uzyskać ten sam tekst wraz z obrazem podpisu, po prostu wpisując symbol. I naciśnij „Backspace”, pojawi się tylko symbol.

Metoda 6: Utwórz podpis cyfrowy

Oprócz wszystkich powyższych metod istnieje szósta. W rzeczywistości podpis cyfrowy może również dostarczyć pewnych informacji. Do odwiedzenia jest nasz poprzedni artykuł: 2 Metody dodawania podpisu cyfrowego do dokumentu Word

Porównanie 6 metod

Lepiej być przygotowanym na przekłamanie słów

Podsumowując, zrozumiałeś, że Word ma tak wiele funkcji. Jednak jako oprogramowanie komputerowe ma kilka wspólnych wad. A jeden z nich jest podatny na błędy, które w mniejszym lub większym stopniu prowadzą do uszkodzenia pliku. Dlatego musisz zdobyć narzędzie do napraw uszkodzony plik Word uprzednio.

Wprowadzenie autora:

Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym xls narzędzie do naprawy błędów i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com