W tym artykule skupimy się na przedstawieniu 2 metod dodawania podpisu cyfrowego do dokumentu Word.
Nierzadko zdarza się, że ludzie decydują się na używanie podpisu cyfrowego, aby uniemożliwić innym zmianę ich plików. Powszechnie wiadomo, że możemy wprowadzić hasło, aby zabezpieczyć bezpieczeństwo plików Worda. W rzeczywistości Word również umożliwia dodanie własnego podpisu cyfrowego do dokumentu, aby chronić jego integralność. Dlatego naszym dzisiejszym tematem jest omówienie metod osiągnięcia tego celu.
Metoda 1: Dodaj widoczny podpis
- Najpierw otwórz dokument Word, do którego musisz dodać podpis.
- Następnie umieść kursor w miejscu, w którym znajduje się podpis.
- Następnie kliknij zakładkę „Wstaw”.
- Następnie wybierz opcję „Linia podpisu” w grupie „Tekst”.
- Teraz pojawi się okno dialogowe „Microsoft Word”. Po prostu kliknij „OK”.
- Teraz otworzysz okno dialogowe „Konfiguracja podpisu”. Wprowadź informacje, takie jak imię i nazwisko podpisującego, stanowisko, adres e-mail itp.
- Następnie możesz zaznaczyć pola „Zezwalaj sygnatariuszowi na dodawanie komentarzy w oknie dialogowym podpisu” i „Pokaż datę podpisu w wierszu podpisu”, jak chcesz.
- Następnie kliknij „OK”.
- Teraz zobaczysz linię podpisu i podpis na dokumencie. Kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Następnie wybierz opcję „Podpisz”.
- Ponownie pojawi się okno dialogowe „Microsoft Word”. Kliknij też „OK”.
- W oknie dialogowym „Uzyskaj identyfikator cyfrowy” wybierz opcję „Utwórz własny identyfikator cyfrowy”. Oczywiście możesz wybrać opcję „Uzyskaj identyfikator cyfrowy od partnera Microsoft”. Ale często wymaga to pieniędzy i innych rzeczy do pobrania. Więc tutaj pozostaniemy przy temacie tworzenia własnego identyfikatora cyfrowego.
- Następnie kliknij „OK”.
- W oknie dialogowym „Utwórz identyfikator cyfrowy” wprowadź najpierw swoje informacje.
- Następnie kliknij „Utwórz”.
- A teraz w oknie dialogowym „Podpisz” wpisz swoje imię i nazwisko w polu tekstowym nad linią podpisu. Możesz też kliknąć „Wybierz obraz”, aby zaimportować obraz zawierający Twój podpis.
- Następnie kliknij przycisk „Podpisz”.
- W oknie dialogowym „Potwierdzenie podpisu” kliknij „OK”.
Teraz Twój dokument ma oznaczenie „Oznaczono jako ostateczne”. Każda próba edycji tego dokumentu spowoduje unieważnienie podpisu. Na pasku stanu znajduje się znak podpisu, wskazujący, że ten dokument zawiera podpis, taki jak poniżej:
Metoda 2: Dodaj niewidoczny podpis
- Podobnie, najpierw otwórz dokument Word.
- Następnie kliknij zakładkę „Plik”.
- Następnie kliknij opcję „Informacje”.
- Następnie kliknij ikonę „Chroń dokument” po prawej stronie.
- Z menu rozwijanego wybierz opcję „Dodaj podpis cyfrowy”.
- Następnie kliknij „OK” w oknie dialogowym „Microsoft Word”.
- Teraz, jeśli nigdy wcześniej nie dodałeś podpisu, możesz po prostu wykonać kroki od 12 do 18, aby najpierw go utworzyć. Jeśli już je posiadasz, w tym kroku zobaczysz okno dialogowe „Podpisz”. Możesz podać cel podpisania tego dokumentu w polu tekstowym.
- Następnie możesz także kliknąć przycisk „Zmień”, jeśli są błędne informacje.
- Kliknij przycisk „Podpisz”.
- Ponownie zostaniesz powitany przez okno dialogowe „Potwierdzenie podpisu”. Po prostu kliknij „OK”.
Możesz uzyskać taki sam wynik, jak pokazano w metodzie 1, z tą różnicą, że nie możesz zobaczyć podpisu.
Kroki, aby usunąć podpis
- Otwórz dokument z podpisem.
- Następnie kliknij „Plik”.
- Następnie wybierz opcję „Informacje”.
- Następnie kliknij „Wyświetl podpisy”.
- Teraz możesz zobaczyć podpis po prawej stronie dokumentu Word. Kliknij to.
- Następnie wybierz opcję „Usuń podpis”.
- Kliknij „Tak” w oknie dialogowym „Usuń podpis”.
- Następnie kliknij „OK” w oknie dialogowym „Usunięto podpis”.
- Wykonując powyższe kroki, możesz usunąć niewidoczny podpis. Jeśli chcesz usunąć ten widoczny, po prostu wykonaj powyższe kroki. I osiągniesz poniższy efekt:
- Następnie kliknij go i naciśnij „Usuń”. To odejdzie na dobre.
Rozwiązanie problemu uszkodzenia pliku
Zawsze staramy się zapewnić bezpieczeństwo naszego pliku tak, jak to tylko możliwe. Jednak cały czas otrzymujemy uszkodzone pliki z różnych powodów. Dlatego bardzo potrzebujemy narzędzia do napraw plik doc. Nie ma wątpliwości, że wyspecjalizowany produkt naprawczy może zaoszczędzić dużo czasu i energii.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa uszkodzonych plików xls i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com