Domyślnie Outlook nie obsługuje nas w tworzeniu serii spotkań, które odliczają lub trwają do określonej daty. Dlatego w tym artykule przedstawimy szybką metodę tworzenia spotkań z odliczaniem w 2 prostych krokach.
Ze względu na to, że Outlook nie ma natywnej obsługi odliczania do określonej daty, musimy tworzyć spotkania odliczające jeden po drugim. Jest to kłopotliwe i czasochłonne. Właściwie możemy poszukać innych obejść. Na przykład utwórz elementy odliczania za pomocą innego narzędzia, a następnie zaimportuj je do programu Outlook. Tutaj użyjemy MS Excel. Czytaj dalej, aby poznać szczegółowe kroki.
Krok 1: Utwórz terminy odliczania w programie Excel
- Na początek uruchom aplikację MS Excel.
- Wpisz „Data stanu” w komórce A1, „Temat” w komórce B1.
- W komórce A2 wprowadź dzisiejszą datę. Naciśnij „Ctrl” i „;” przyciski, aby wprowadzić go w krótkim czasie.
- Następnie wybierz komórkę A2 i przeciągnij w dół, aby wypełnić następujące kolumny kolejnymi datami. I zatrzymaj się na dacie, do której odliczasz.
Uwaga: Możesz także wprowadzić dwie nie następujące po sobie daty i przeciągnąć w dół, aby wypełnić kolumny, co utworzy wzorzec tygodniowy, miesięczny lub roczny. Na przykład możesz wpisać „11” w komórce A15 i „2016” w komórce A1. Po ich zaznaczeniu i przeciągnięciu w dół zostanie utworzony tygodniowy wzorzec, pokazany na poniższym zrzucie ekranu.
- Następnie należy wprowadzić odpowiednie przedmioty do odliczania. Przejdź do ostatniej daty w arkuszu i wpisz temat, na przykład „1 tydzień do urodzin Michała”. W przedostatnim dniu wpisz „2 tygodnie do urodzin Michała”. Następnie wybierz je i przeciągnij w górę. Excel automatycznie zakończy serię.
- Następnie przejdź do menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. W kolejnym oknie dialogowym „Zapisz jako” wybierz folder docelowy i podaj nazwę w wierszu „Nazwa pliku”. Następnie wybierz „CSV (rozdzielany przecinkami)” w polu „Zapisz jako typ”. Na koniec naciśnij przycisk „Zapisz”.
Po wykonaniu powyższych czynności otrzymasz plik CSV. Przejdź więc do importowania danych z pliku do programu Outlook.
Krok 2: Zaimportuj plik CSV do kalendarza programu Outlook
- Najpierw uruchom program Outlook i przejdź do „Plik” > „Otwórz” > „Importuj”.
- W wyskakującym oknie dialogowym wybierz „Importuj z innego programu lub pliku” i naciśnij „Dalej”.
- Następnie na ekranie „Importuj plik” wybierz „Wartości oddzielone przecinkami (Windows)” i kliknij „Dalej”.
- Kliknij przycisk „Przeglądaj”. W kolejnym oknie dialogowym przejdź do wstępnie ustawionego folderu, wybierz plik źródłowy do zaimportowania i kliknij „OK”.
- Po powrocie do „Importuj plik”, naciśnij przycisk „Dalej”.
- Następnie wybierz folder kalendarza docelowego, do którego chcesz zaimportować plik i naciśnij „Dalej”.
- Ostatecznie po zakończeniu importu spotkania odliczające pojawią się w wybranym folderze kalendarza.
Jeśli narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej nie pomaga w sprawach
Ze względu na luki w zabezpieczeniach Outlooka, zwykle jest on wyposażony we wbudowane narzędzie naprawcze, a mianowicie ScanPST. Jednak w rzeczywistości to narzędzie nie zawsze jest skuteczne. Potrafi naprawić drobne błędy. Dlatego też, gdy dojdziesz do poważnego uszkodzenia pliku PST, byłoby to pomocne. W tym momencie możesz skorzystać z potężnego narzędzia innej firmy, takiego jak DataNumen Outlook Repair. To może napraw błąd pliku PST jak bryza.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw uszkodzenia danych mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com