Ten artykuł poświęcony jest przedstawieniu 4 szybkich wskazówek, jak otworzyć ostatnio używany plik Word, aby zaoszczędzić czas.
Czasami może się zdarzyć, że będziesz musiał pracować nad tym samym plikiem Word przez dłuższy czas. Wtedy będziesz do niego często sięgać. Zazwyczaj znajdziemy plik, przechodząc do lokalizacji, w której go zapisaliśmy. Jednak ten sposób zajmuje czas. Co więcej, pojawia się kolejne pytanie: co, jeśli zapomnisz lokalizacji pliku?
To zdecydowanie ogromny problem. Dlatego śledź nas, aby zapoznać się z poniższymi wskazówkami 4, aby szybko odwiedzić wcześniej otwarty plik Word.
Wskazówka 1: Przypnij plik do listy „Ostatnie dokumenty”
- Przede wszystkim otwórz swoje Słowo.
- Następnie kliknij zakładkę „Plik”.
- Następnie kliknij opcję „Ostatnie”.
Teraz możesz zobaczyć te ostatnio otwarte dokumenty na liście „Ostatnie dokumenty”. A za każdym dokumentem znajduje się pinezka.
- Wystarczy kliknąć pinezkę. Możesz zobaczyć, jak zmienia się pozycja szpilki, tak jakby faktycznie przypinała element do ściany. W ten sposób ten plik zostanie naprawiony w tym miejscu. Więc następnym razem, gdy otworzysz Word, możesz go zobaczyć.
- I ponownie kliknij pinezkę i możesz odpiąć plik.
- Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument, którego często będziesz używać.
- Następnie wybierz „Przypnij do listy”, aby przypiąć plik.
- I wybierz „Odepnij z listy”, aby go odpiąć.
- Obok listy „Ostatnie dokumenty” znajduje się lista „Ostatnie miejsca”. Są to miejsca, w których przechowujesz ostatnio otwierane pliki. Podobnie, jeśli dość często korzystasz z jakiegoś folderu, możesz pomyśleć o jego przypięciu.
Wskazówka 2: Umieść ostatnie dokumenty na liście szybkiego dostępu
Kiedy otworzysz Word i klikniesz "Plik", zobaczysz wiele opcji w kolumnie po lewej stronie. W obszarze poniżej „Zamknij” i powyżej „Informacje” znajduje się lista szybkiego dostępu, na przykład poniżej:
Ostatnio otwierane pliki znajdują się na liście, dzięki czemu możesz szybko uzyskać do nich dostęp, przeglądając listę. W rzeczywistości możesz to zrozumieć jako mini wersję listy „Ostatnie dokumenty”.
Z pewnością możesz to ustawić samodzielnie. U dołu listy "Ostatnie dokumenty" znajduje się pole "Szybki dostęp do tej liczby ostatnich dokumentów". Po zaznaczeniu tego pola możesz wyświetlić listę szybkiego dostępu. Jest też okienko obrotowe, które pozwala użytkownikom określić liczbę plików, które chcą umieścić na liście szybkiego dostępu.
Poniższe kroki pokażą, jak dostosować listę szybkiego dostępu:
- Powtórz od kroku 1 do kroku 3 w metodzie 1.
- Najpierw zaznacz pole "Szybki dostęp do tej liczby ostatnich dokumentów".
- Teraz będziesz mógł wybrać numer w polu wirowania.
Możesz zobaczyć, że w obszarze listy szybkiego dostępu znajduje się jeden plik. Następnym razem kliknij go, aby uzyskać do niego dostęp.
Wskazówka 3: Przypnij ostatnie pliki do menu „Start” systemu Windows
Oprócz przypinania plików w Wordzie, system Windows umożliwia również przypinanie plików w menu „Start”. Oto szczegółowe wskazówki:
- Najpierw kliknij „Start”.
- Następnie najedź kursorem na „Microsoft Word 2010”, aby zobaczyć najnowsze pliki. Ty też możesz przypiąć plik tutaj.
Jeśli używasz innej wersji programu Word, po prostu znajdź odpowiedni program.
Wskazówka 4: Utwórz skrót do pliku na pulpicie
Oprócz przypinania plików w określonym miejscu, można je również naprawić na pulpicie, czyli utworzyć skrót. Tak więc kroki, aby utworzyć skrót, są następujące:
- Najpierw znajdź plik.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem.
- Następnie kliknij opcję „Wyślij do”.
- Teraz pojawi się nowe menu. Kliknij „Pulpit (utwórz skrót)”.
- Następnie możesz zobaczyć skrót do pliku na pulpicie, taki jak poniżej:
Porównanie 4 wskazówek
| Wskazówki | Zalety | Wady |
|
Przypnij plik do listy „Ostatnie dokumenty” |
1. Przypięty plik nie będzie nakładał się na inne pliki, dopóki go nie odepniesz.
2. Możesz przypiąć kilka plików według potrzeb. 3. Możesz również przypiąć folder za pomocą tej metody, dzięki czemu nie musisz przypinać dokumentów jeden po drugim. 4. Nie musisz sprawdzać lokalizacji pliku. |
Musisz przypinać pliki jeden po drugim, jeśli nie ma ich w jednym folderze. |
|
Umieść ostatnie dokumenty na liście szybkiego dostępu |
1. Możesz ustawić liczbę szybkiego dostępu do ostatnich plików.
2. Nie musisz sprawdzać lokalizacji pliku. |
Nie możesz naprawić określonego pliku na swoim miejscu, ponieważ po otwarciu nowego pliku poprzedni może zniknąć. |
|
Przypnij ostatnie pliki do menu „Start”
|
1. Możesz szybko znaleźć swój plik bez otwierania programu Word.
2. Możesz tam też przypiąć swój plik. 3. Nie musisz sprawdzać lokalizacji pliku. |
1. Pliki tam pokazane mają ograniczenie liczby.
2. Możesz przypinać tylko pliki, ale nie foldery. |
|
Utwórz skrót do pliku na pulpicie |
1. To najszybszy sposób na dostęp do pliku. 2. Tworząc skrót, będziesz mieć zawsze dostęp do pliku na pulpicie i nie stracisz go. |
1. Zanim zaczniesz tworzyć skrót, musisz znać i mieć pewność, gdzie dokładnie zapiszesz plik. 2. Powinieneś unikać tworzenia zbyt wielu skrótów na pulpicie, bo prawdopodobnie pomylisz się. |
Jeśli słowo przestanie działać
Word ma tak wiele funkcji, ale w każdej chwili może przestać działać. Z pewnością taki przypadkowy przypadek może spowodować uszkodzenie twoich plików, a nawet ich całkowitą utratę. Dlatego mądrze byłoby uzyskać Narzędzie do naprawy plików docx programu Word po pierwsze dlatego, że może przywrócić większość lub nawet całość pliku.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym Naprawa Excela xls i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com